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EPALE - Plataforma electrónica de aprendizaje de adultos en Europa

Declaración de privacidad

 

Plataforma electrónica de aprendizaje de adultos en Europa

 ('EPALE')

Aviso sobre protección de datos

La Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura («EACEA», en sus siglas en inglés) se compromete a preservar su privacidad. Todos los datos personales se tratan de conformidad con el Reglamento (UE) n.º 2018/1725 relativo a la protección de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión [1](«Reglamento de protección de datos»).

El siguiente Aviso de Protección de Datos describe las políticas por las que la EACEA recopila, gestiona y utiliza los datos personales de los interesados en el marco de la Plataforma electrónica de aprendizaje de adultos en Europa ('EPALE'). EPALE es una comunidad europea, multilingüe y abierta de profesionales del aprendizaje de adultos, incluidos educadores y formadores de adultos, personal de orientación y apoyo, investigadores y académicos, y responsables políticos. Proporciona una plataforma en la que los registrados en EPALE pueden comunicarse y colaborar.

 

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales (responsable del tratamiento de datos)?

 

El responsable del tratamiento es la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura, BE-1049 Bruselas.

La persona designada como responsable de la operación de tratamiento es el Jefe de la Unidad A.6 Plataformas, Estudios y Análisis.

Correo electrónico: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

 

  1. ¿Qué datos personales se tratan?

 

Datos obligatorios

  • Nombre y apellidos
  • País
  • Correo electrónico

 

Datos opcionales a nivel de perfil de usuario

  • Áreas temáticas de interés relacionadas 
  • Opciones de interés del sitio (por ejemplo, búsqueda de socios)
  • Actividad en línea 
  • Fotografía
  • Sexo
  • Teléfono
  • Ciudad
  • Breve biografía
  • Cargo
  • Organización
  • Puesto / función 
  • Perfiles en las redes sociales
  • Idioma(s)  

 

Datos personales opcionales facilitados voluntariamente por los propios usuarios en las secciones y entradas colaborativas (por ejemplo, Blogs, Noticias, etc.):

  • Comentarios en los debates  
  • Comentarios o materiales educativos publicados en el Centro de recursos 
  • Comentarios o materiales educativos publicados en el grupo cerrado de los Servicios Nacionales de Apoyo («NSS») (al que sólo pueden acceder los NSS y el Servicio Central de Apoyo) y en otros grupos privados y públicos 
  • Archivos, imágenes, vídeos y entradas de blog 
  • Mensajes en la herramienta de búsqueda de socios

 

Datos personales opcionales facilitados voluntariamente durante eventos en línea

  • Voz e imágenes de los participantes que voluntariamente decidan encender su micrófono y cámara para participar en los debate

     

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

 

La finalidad del tratamiento de sus datos personales es el funcionamiento de la plataforma EPALE y la aplicación móvil, así como la prestación de servicios relacionados.

El tratamiento de los datos personales se realiza con el fin de llevar a cabo las actividades del Servicio Central de Apoyo (SCA), entre las que se incluyen:

  • Configurar y gestionar las cuentas de los usuarios tanto en la plataforma EPALE como en la aplicación móvil.
  • Proteger el sitio web contra actividades delictivas.
  • Garantizar la calidad de los contenidos en línea (por ejemplo, supervisión y validación de las publicaciones en la plataforma EPALE).
  • Organizar y gestionar eventos en línea (incluida la retransmisión en directo y/o la grabación, si fuera necesario) y/o eventos presenciales.
  • Informar a los usuarios sobre las actividades de EPALE a través de un boletín informativo (cuando los usuarios se registran en EPALE también pueden suscribirse al boletín informativo de EPALE).
  • Compartir los datos de los usuarios con los Servicios Nacionales de Apoyo (NSS) para poder contactar con ellos en relación con las actividades nacionales de la EPALE (por ejemplo, boletines nacionales, participación en cursos, seminarios, talleres, conferencias). Los usuarios tienen que dar su consentimiento en el momento de registrarse, seleccionando la opción de permitir que su Servicio Nacional de Apoyo se ponga en contacto con ellos por correo electrónico para la difusión de material informativo y promocional sobre EPALE.
  • Permitir la interacción y la creación de redes entre los miembros de la comunidad EPALE a través del sistema de mensajería interna que no permite compartir datos sensibles.
  • Identificar nuevas necesidades de los usuarios y mejorar la calidad/funcionamiento de la plataforma EPALE.
  • Realizar análisis estadísticos. 

     

  1. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y con quién se comparten?

 

El acceso a sus datos personales podrá concederse, siempre que sea necesario, a los siguientes destinatarios:

  • Personal autorizado de la EACEA y de la Comisión Europea, Dirección General de Educación, Juventud, Deporte y Cultura (DG EAC) y Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión (DG EMPL). 
  • Personal autorizado de Tremend Software Consulting Srl y Lai-Momo Società Cooperative Sociale (ambas entidades actúan como responsables del tratamiento de datos de la EACEA). 
  • Los Servicios Nacionales de Apoyo («NSS») de EPALE, que se encargan de promocionar EPALE entre los interesados locales y nacionales y de mantenerse en contacto con ellos. Cada NSS recibe los datos personales de los usuarios de su país respectivo, si los usuarios están de acuerdo con ello en el momento del registro. 
  • Usuarios registrados: la información hecha pública por los usuarios registrados que participan en los grupos cerrados, blogs, etc. es visible para los demás participantes en estos grupos.
  • El público en general para grabaciones y/o retransmisiones en directo de eventos en la plataforma EPALE.

Además, los datos podrán comunicarse a las autoridades públicas y éstas podrán tratarlos de conformidad con las normas de protección de datos aplicables en función de la finalidad del tratamiento, lo que incluye, entre otras:

  • El Tribunal de Europeo de Justicia o un juez nacional, así como los abogados y los representantes de las partes en caso de procedimiento judicial;
  • La Autoridad facultada para proceder a los nombramientos en caso de solicitud o reclamación presentada en virtud del artículo 90 del Estatuto;
  • OLAF en caso de investigación realizada en aplicación del Reglamento (CE) nº 1073/1999;
  • El Servicio de Auditoría Interna de la Comisión en el ámbito de las tareas encomendadas por el artículo 118 del Reglamento Financiero y por el artículo 49 del Reglamento (CE) nº 1653/2004;
  • IDOC en consonancia con la Decisión C(2019)4231 de la Comisión, de 12 de junio de 2019, por la que se establecen disposiciones generales de aplicación sobre el desarrollo de investigaciones administrativas y procedimientos disciplinarios, y la Decisión (UE) 2019/165 de la Comisión, de 1 de febrero de 2019, por la que se establecen normas internas relativas a la comunicación de información a los interesados y a la limitación de algunos de sus derechos en materia de protección de datos en el marco de investigaciones administrativas y procedimientos pre disciplinarios, disciplinarios y de suspensión;
  • El Tribunal de Cuentas, en el marco de las funciones que le atribuyen el artículo 287 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea y el apartado 5 del artículo 20 del Reglamento (CE) nº 58/2003;
  • El Defensor del Pueblo Europeo en el ámbito de las funciones que le encomienda el artículo 228 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea; 
  • La Fiscalía Europea en el ámbito de aplicación del artículo 4 del Reglamento (UE) 2017/1939 del Consejo, de 12 de octubre de 2017, por el que se aplica una cooperación reforzada para la creación de la Fiscalía Europea.

Los datos personales de los usuarios registrados se comparten con determinados NSS, que tienen su sede fuera de la UE/EEE en los siguientes terceros países: Albania, Bosnia y Herzegovina, Montenegro, Macedonia del Norte, Serbia y Turquía, si el usuario dio su consentimiento explícito en el momento de registrarse para compartir sus datos con el NSS local en virtud del artículo 50, apartado 1, letra a), del Reglamento.

Tenga en cuenta que, para estos países, la UE no ha adoptado una decisión de adecuación de conformidad con el artículo 47 del Reglamento (UE) 2018/1725, que certifique que sus datos personales, una vez transferidos, se beneficiarán de un nivel adecuado de protección en el país tercero de destino. Por lo tanto, el nivel de protección de sus datos personales transferidos dependerá de la legislación o la práctica de ese país tercero y, en consecuencia, sus derechos en materia de protección de datos podrían no ser equivalentes a los de un país de la UE/EEE o un país con una decisión de adecuación. 

El NSS está sujeto a cláusulas de protección de datos, en particular en relación con la legalidad del tratamiento, y a obligaciones de seguridad técnica y organizativa, en virtud de un convenio de subvención firmado con la Agencia. Los usuarios pueden solicitar una copia de estas cláusulas poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento ya indicado en el punto 1.

La lista completa y actualizada de esos países, así como de todos los NSS, está disponible en la página correspondiente (https://ec.europa.eu/epale/es/nss).

Como ya se ha mencionado, la información que hacen pública los usuarios registrados puede ser vista por otros usuarios, algunos de los cuales pueden estar establecidos fuera de la UE / EEE

 

  1. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
  • Los datos de tráfico, los registros de datos y los datos del servidor se conservarán durante 3 años a partir del 31 de octubre de 2019. 
  • Datos de contacto: Transcurridos 2 años desde el último inicio de sesión del usuario, su perfil puede ser deshabilitado. Un mes antes de esta fecha límite se envía una notificación a este usuario para informarle de esta acción. El usuario puede solicitar mantener su cuenta activa. En caso contrario, su perfil se deshabilitará de forma permanente. Toda la información pasa a ser anónima. 
  • Grupos públicos y privados: tras 2 años de inactividad, un grupo público y/o privado puede ser deshabilitada. Un mes antes de esta fecha límite, se envía una notificación al administrador del grupo para informarle de esta acción. El administrador del grupo puede pedir que se mantenga activo el grupo, de lo contrario se deshabilitará definitivamente. Tras este paso, ningún dato del grupo respectivo será visible en EPALE.
  • En caso de que los usuarios soliciten la deshabilitación de su perfil o éste se deshabilite automáticamente, ningún dato será visible para otros usuarios de EPALE. Los datos se conservarán únicamente de forma anónima que no permita la identificación personal. Si los usuarios con un perfil deshabilitado desean seguir utilizando la plataforma, deberán registrarse de nuevo. Los datos permanecen únicamente con fines de investigación y seguimiento a disposición de la EACEA, la Comisión Europea, los NSS y los investigadores específicamente autorizados por el responsable del tratamiento de datos.
  • Los datos relativos al proceso de inscripción de eventos en línea se conservarán durante 6 meses tras su finalización. La información que identifique a los interesados podrá conservarse durante un periodo más largo con fines históricos, estadísticos o científicos, siempre que se establezcan las medidas de protección adecuadas. Las grabaciones de los talleres en línea se conservarán durante 2 años antes de ser eliminadas.
  • Los datos personales de los ponentes, incluidas las grabaciones de las sesiones plenarias retransmitidas por internet, se mantendrán en línea durante 4 años antes de ser eliminadas. Esto permitirá al público en general y a cualquier persona interesada acceder libremente a los contenidos pertinentes o volver a verlos.
  • Las entradas de blog, los materiales educativos publicados en el Centro de Recursos y los archivos, imágenes y vídeos enviados a las comunidades de práctica se conservarán durante un máximo de 5 años en la plataforma EPALE.  
  • Los mensajes y comentarios de los usuarios, junto con los archivos, imágenes, vídeos y entradas de blog enviados en los espacios colaborativos y grupos cerrados, se conservarán durante un máximo de 5 años en la plataforma EPALE. Esto incluye también los mensajes y datos personales en la herramienta de búsqueda de socios.
  • Las noticias y eventos publicados en el sitio web se conservarán un máximo de 2 años en la plataforma EPALE.

     

  1. ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales y cómo puede ejercerlos?

 

En virtud de lo dispuesto en el Reglamento de protección de datos, usted tiene derecho a:

  • Solicitud de acceso a los datos personales que la EACEA tenga sobre usted;
  • Solicitar una rectificación de sus datos personales cuando sea necesario;
  • Solicitar la eliminación de sus datos personales;
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales;
  • Solicitar recibir o que se transfieran sus datos a otra organización en un formato estándar de uso común legible por máquina (portabilidad de datos).

Dado que el tratamiento de parte de sus datos personales se basa en el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento de protección de datos, le informamos de que tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento de protección de datos.

Además, dado que el tratamiento de parte de sus datos personales se basa en su consentimiento con arreglo al artículo 5, apartado 1, letra d), y al artículo 50 del Reglamento de protección de datos, tenga en cuenta que puede revocarlo en cualquier momento, lo que surtirá efecto desde el momento de su revocación. El tratamiento basado en su consentimiento antes de su revocación seguirá siendo lícito.

Téngase en cuenta también que el artículo 25 del Reglamento (UE) 2018/1725 establece que, en asuntos relacionados con el funcionamiento de las instituciones y organismos de la UE, estos podrán restringir determinados derechos de las personas físicas en circunstancias excepcionales y con las garantías de protección establecidas en dicho Reglamento. Tales restricciones están previstas en las normas internas adoptadas por la EACEA y publicadas en el Diario Oficial de la Unión Europea (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32021Q0317%2801%29).

Cualquier restricción de este tipo será limitada en el tiempo, proporcional y respetará la esencia de los derechos antes mencionados. Se anulará en cuanto desaparezcan las circunstancias que justificaron la restricción. Recibirá un aviso de protección de datos más específico cuando haya transcurrido dicho plazo.

Por regla general, se le informará de las razones principales de una restricción, a menos que esta información anule el efecto de la restricción como tal.

Tiene derecho a presentar una reclamación al SEPD sobre el alcance de la restricción.

 

  1. Derecho de recurso en caso de conflicto sobre datos personales

 

En caso de problemas/consultas sobre cualquier aspecto de la protección de datos personales, puede dirigirse al responsable del tratamiento de datos a la dirección y buzón de correo compartido arriba indicados.

 

También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de la EACEA en la siguiente dirección de correo electrónico: eacea-data-protection@ec.europa.eu

Puede presentar una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos en cualquier momento: http://www.edps.europa.eu.

 

  1. ¿Con qué fundamento jurídico tratamos sus datos personales?

 

El tratamiento se basa en los siguientes apartados del artículo 5, apartado 1, del Reglamento de protección de datos:

(a) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido a la institución u organismo de la Unión (se establecerá en la legislación de la Unión):

  • Reglamento (UE) 2021/817 del Parlamento Europeo y del Consejo de 20 de mayo de 2021 por el que se establece Erasmus+, el Programa de la Unión para la educación y la formación, la juventud y el deporte, y se deroga el Reglamento (UE) nº 1288/2013. (DO L 189, 28.5.2021, p. 1–33);
  • Decisión de Ejecución (UE) 2021/173 de la Comisión, de 12 de febrero de 2021, por la que se crea la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura; 
  • Decisión de la Comisión C (2021)951 y sus anexos por la que se delegan competencias en la EACEA para la gestión de los programas del MFP 2021-2027; Contrato de servicios nº 2019-1985 firmado con Tremend Software Consulting Srl y Lai-Momo Cooperativa Sociale; 
  • Acuerdo de nivel de servicio para los servicios de gestión de contenidos (CMS) firmado entre la EACEA y la DIGIT (ref.: DIGIT – SLA NO. DIGIT-039-00); 
  • Acuerdos de financiación firmados en el marco de las convocatorias de propuestas restringidas Servicios Nacionales de Apoyo EPALE EACEA N° 02/2016, EACEA 02/2018 and ERASMUS-EDU-2022-EPALE-IBA.

(b) el interesado ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para los siguientes fines específicos:

  • En la fase de registro, los interesados pueden dar su consentimiento para que su NSS se ponga en contacto con ellos por correo electrónico para la difusión de material informativo y promocional sobre EPALE (para los NSS de fuera de la UE / EEE, esto se basa en el consentimiento explícito de conformidad con el artículo 50, apartado 1, letra a) del Reglamento). Al hacer esto, serán contactados para actividades nacionales de EPALE (por ejemplo, boletines nacionales, participación en cursos, seminarios, talleres y conferencias).
  • Retransmisión en directo y/o grabación de eventos en línea.
  • Los usuarios pueden proporcionar o actualizar sus datos personales opcionales en los detalles de su perfil.

Cuando no sea de aplicación el consentimiento explícito, se aplicará lo siguiente: 

La transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE es necesaria por razones importantes de interés público y se basa en el artículo 50, apartado 1, letra d), del Reglamento, reconocido en la siguiente normativa de la Unión:

  • Artículo 14 de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea,   
  • Artículo 26 de la Declaración Universal de Derechos Humanos,  
  • Artículo 11 del Tratado de la Unión Europea   
  • Artículo 15 del Tratado de Funcionamiento de la UE  

El programa Erasmus que financia este proceso fomenta la participación de los jóvenes en la vida democrática de Europa, entre otras formas apoyando actividades que contribuyan a la educación para la ciudadanía y proyectos de participación para que los jóvenes se comprometan y aprendan a participar en la sociedad cívica, sensibilizándose así sobre los valores comunes europeos (véase considerando n° 28 del Reglamento sobre Erasmus (Reglamento (UE) 2021/817)).

 


[1] Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC Text with EEA relevance, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.