Изјава о приватности

Извршна агенција за образовање, аудиовизуелне медије и културу

ЕПАЛЕ – електронска платформа за образовање одраслих у Европи

Изјава о приватности

Извршна агенција за образовање, аудиовизуелне медије и културу („EACEA“) посвећена је очувању ваше приватности. Сви лични подаци се обрађују у складу с важећим законима ЕУ о заштити података, што је тренутно Пропис (ЕЗ) бр. 45/2001 о заштити личних података од стране институција и тела Заједнице[1].[1].

Следећа изјава о приватности истиче политике на основу којих EACEA прикупља, управља и користи личне податке особа којих се то тиче на платформи ЕПАЛЕ – електронској платформи за образовање одраслих у Европи. 

1. Ко је одговоран за обраду ваших личних података (контролер података)?

Особа која је одређена да буде задужена за послове обраде: Начелник Јединице A5 агенције EACEA

Поштанска адерса: Education Audiovisual and Culture Executive Agency, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Brussels

Е-пошта: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

1. Који лични подаци се обрађују?

Обавезни подаци:

• Име
• Организација и адреса (ако је применљиво)
• Земља се налази у
• Језици који се користе
• Контакт подаци – нпр. адреса е-поште

Опциони подаци:

• Повезане тематске области интересовања
• Жељене функције на сајту нпр. претраживање партнера
• Националност
• Телефон
• Занимање

1. За коју сврху обрађујемо ваше податке?

Лични подаци се прикупљају за унутрашње сврхе које се односе на слање поште, дистрибуцију информација итд. Корисници ће моћи да „се укључе“ и направе детаљније корисниче профиле који ће се користити јавно и могу да се користе за проналажење партнера и других корисника који раде у сличним областима у Европи да би се делиле најбоље праксе. Међутим, корисници могу да изаберу да ли желе да деле ове информације с ЕПАЛЕ заједницом.

Обрада личних података у одговарајућим деловима платформе је неопходна да би корисници могли да пронађу партнере, да би се омогућило да регистровани корисници платформе ЕПАЛЕ комуницирају и сарађују у духу међусобног поверења и поштовања, као и да би се омогућиле активности надгледања ради спречавања неприличног коришћења платформе.

1. Ко има приступ вашим личним подацима и коме се они откривају?

• Одређено особље Европске комисије, Генералног директората за образовање и културу (EAC) и Генералног директората за запошљавање, социјална питања и инклузију (EMPL)
• Одређено особље агенције EACEA
• ЕПАЛЕ централна служба за подршку (CSS), коју види конзорцијум Tremend – Lai-momo
• ЕПАЛЕ националне службе за подршку (NSS), које су одговорне за промовисање платформе ЕПАЛЕ локалним и националним заинтересованим странама, као и одржавање контакта с њима. Свака национална служба за подршку прима личне податке од корисника у својој земљи.
  • Ако се национална служба за подршку налази ван ЕУ/ЕЕП, пренос личних података се обавља на основу одговарајућих безбедносних мера које се помињу у уговору о одобрењу који је потписан између Агенције и националне службе за подршку. Можете да захтевате да добијете копију ових безбедносних мера тако што ћете контактирати контролера, као што је наведено под 1 изнад.

Потпуна и ажурна листа ових земаља, као и националних служби за подршку, доступна је на одговарајућој страници (/en/nss).

• Истраживачи, ако то посебно дозволи контролер података.

1. Колико дуго морамо да чувамо личне податке?

• Обрађени подаци у контексту унутрашњих телекомуникационих мрежа (тј. подаци о саобраћају и адресари) могу да се открију члановима тима централне службе/EACEA/EAC/EMPL и чуваће се током свих активности платформе ЕПАЛЕ.
• Што се тиче контакт података: 1 годину после последњег пријављивања корисника подаци ће бити постављени да буду неактивни тј. више неће моћи да се виде јавно. 2 године после последњег пријављивања корисника подаци ће бити трајно претворени у анонимне и чуваће се само за статистичку употребу. Контакт подаци ће одмах бити претворени у анонимне ако то затражи регистровани корисник.
• Поруке у форумима ће се чувати током свих активности платформе ЕПАЛЕ.
• Поруке или образовни материјали који су објављени у центру с ресурсима чуваће се током свих активности платформе ЕПАЛЕ.
• Поруке или образовни материјали који су објављени у затвореној групи националне службе за подршку и другим групама чуваће се током свих активности платформе ЕПАЛЕ.
• Датотеке и блогови ће се чувати током свих активности платформе ЕПАЛЕ.

1. Како ми чувамо ваше личне податке?

Контролери и њихови уговарачи обезбеђују одговарајући ниво безбедности за заштиту ваших личних података кроз усвајање техничких и организационих мера, као што су, на пример, управљање приступом подацима и шифровање.

1. Како можете да примените своја права, као што су права приступа подацима који се тичу вас и права исправљања тих података?

Имате права да:

• Захтевате приступ личним подацима које имамо о вама;
• Захтевате исправљање својих личних података;
• Захтевате брисање својих личних података;
• Захтевате ограничење обрађивања својих личних података;
• Ставите приговор на обрађивање својих личних података;
• Захтевате да се ваши подаци пренесу у другу организацију у уобичајеном машински читљивом формату (преносивост података);
• Повучете свој пристанак у сваком тренутку.

Да бисте применили своја права, контактирајте контролера као што је наведено под 1 изнад тако што ћете изричито навести свој захтев.

1. Ваше право на помоћ у случају проблема с личним подацима

У случају сукоба с било којим питањем у вези с заштитом података, можете да се обратите контролеру на горенаведеној адреси и функционалним поштанским сандучићима.

Такође контактирате службеника за заштиту података платформе EACEA на следећој адреси е-поште: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Можете да приложите приговор европском надзорнику за заштиту података: Веб-сајт http://www.edps.europa.eu.

1. На основу којег закона обрађујемо личне податке?

Законске основе ове иницијативе су:

• Регулација (ЕУ) бр. 1288/2013 Европског парламента и савета од 11. децембра 2013. (OJ L 347, 20. 12. 2013, стр. 50–73) која успоставља „Erasmus+“: програм Уније за образовање, обуку, омладину и спорт и поништава Одлуке бр. 1719/2006/РЗ, бр. 1720/2006/ЕЗ и бр. 1298/2008/ЕЗ,
• Комисија која је имплементирала Одлуку од 18. децембра 2013. и успоставила „Извршну агенцију за образовање, аудиовизуелне медије и културу“ и поништила Одлуку 2009/336/ЕЗ (2013/776/ЕУ): Члан 3(а).

Уговор о услузи с компанијама Ecorys/Intrasoft (реф.: 2017-3527/001-001).

Тендерске спецификације платформе ЕПАЛЕ – електронске платформе за учење одраслих у Европи EACEA/2012/05

Ограничени позив за понуде ЕПАЛЕ НАЦИОНАЛНЕ СЛУЖБЕ ЗА ПОДРШКУ EACEA БР. 02/2016 и EACEA 02/2018.    

Меморандум о разумевању за услугу „FPFIS-CMS“ која је потписана између EACEA и DIGIT (реф.:  DIGIT – 00488-00)