Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı

EPALE – Avrupa Yetişkin Öğrenimi Elektronik Platformu

Gizlilik Bildirimi

Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı ("EACEA"), gizliliğinizi korumayı taahhüt eder. Tüm kişisel veriler, yürürlükteki AB veri koruma mevzuatı (şu anda kişisel verilerin Topluluk kurum ve kuruluşları tarafından korunmasına ilişkin (EC) 45/2001 sayılı Yönetmelik [1]) uyarınca işlenir.

Aşağıdaki Gizlilik bildiriminde, EACEA'nın Avrupa Yetişkin Öğrenimi Elektronik Platformu EPALE'deki ilgili kişilerin kişisel verilerini toplamasına, yönetmesine ve kullanmasına ilişkin politikalar özetlenmektedir.

1. Kişisel verilerinizi işlemekten kim sorumludur (veri denetleyicisi)?

Verilerin işlenmesinden sorumlu olarak atanan kişi: EACEA A5 Birimi Müdürü

Posta adresi: Education Audiovisual and Culture Executive Agency, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Brüksel

E-posta: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

2. Hangi kişisel veriler işlenir?

Zorunlu veriler:

• Ad
• Kurum ve adres (varsa)
• Bulunduğu ülke
• Kullanılan diller
• İletişim bilgileri – ör. e-posta adresi

İsteğe bağlı veriler:

• İlgilenilen tematik alanlar
• Sitedeki ilgilenilen özellikler, ör. iş ortağı arama aracı
• Uyruk
• Telefon
• Meslek

3. Verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?

Kişisel veriler posta, bilginin dağıtımı vb. ile ilgili şirket içi amaçlar için toplanır. Ayrıca kullanıcılar, halka açık olacak ve en iyi uygulamaları paylaşmak amacıyla Avrupa genelinde benzer alanlarda çalışan iş ortaklarını ve diğer kullanıcıları bulmak için kullanılabilecek daha ayrıntılı kullanıcı profilleri oluşturma "seçeneğine" sahiptir. Ancak bu bilgileri EPALE topluluğuyla paylaşmak kullanıcıların tercihidir.

Kişisel verilerin platformun ilgili bölümlerinde işlenmesi, kullanıcıların iş ortaklarını bulmalarına, EPALE'ye kayıt olanların karşılıklı güven ve saygı kültürü dahilinde iletişim kurarak iş birliği yapmalarına ve platformun yanlış kullanımını önlemek için izleme faaliyetlerine olanak sağlamak için gereklidir.

4. Kişisel verilerinize kimler erişebilir ve veriler kimlere ifşa edilir?

• Avrupa Komisyonu, Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü (EAC) ve İstihdam, Sosyal İşler ve İçerme Genel Müdürlüğü (EMPL) tarafından atanan personel
• EACEA tarafından atanan personel
• Tremend ve Lai-momo konsorsiyumu tarafından yönetilen EPALE Merkezi Destek Servisi (CSS)
• EPALE'yi yerel ve ulusal paydaşlara tanıtmaktan ve onlarla iletişimi sürdürmekten sorumlu EPALE Ulusal Destek Servisleri (NSS'ler). Her NSS, bulunduğu ülkedeki kullanıcıların kişisel verilerini alır.
  • NSS, AB/AEA dışında bulunuyorsa kişisel verilerin aktarımı, Ajans ile NSS arasında imzalanan hibe sözleşmesinde belirtilen uygun güvenlik önlemleri temel alınarak gerçekleştirilir. Yukarıdaki 1. bölümde belirtilen iletişim bilgileri aracılığıyla denetleyici ile iletişime geçerek bu güvenlik önlemlerinin kopyasını talep edebilirsiniz.

Bu ülkelerin ve tüm NSS'lerin tam ve güncellenmiş listesi ilgili özel sayfada (/en/nss) mevcuttur.

• Veri Denetleyicisi tarafından özellikle izin verilmişse araştırmacılar.

5. Kişisel verilerinizi ne kadar süre saklarız?

• Dahili telekomünikasyon ağları (trafik verileri ve dizinler) bağlamında işlenen veriler, CSS ekip üyeleri/EACEA'ya/EAC'ye/EMPL'ye ifşa edilebilir ve EPALE'nin etkin olduğu süre boyunca saklanacaktır.
• İletişim bilgileri hakkında: Kullanıcının son oturum açmasından 1 yıl sonra veriler etkin değil olarak ayarlanır ve artık herkes tarafından görülemez. Kullanıcının son oturum açmasından 2 yıl sonra veriler kalıcı olarak anonim hale getirilir ve yalnızca istatistiksel kullanım için saklanır. Kayıtlı kişinin talebi üzerine iletişim bilgileri derhal anonim hale getirilir.
• Forumlardaki mesajlar EPALE'nin etkin olduğu süre boyunca saklanacaktır.
• Kaynaklar merkezinde paylaşılan Mesajlar veya Eğitim materyalleri EPALE'nin etkin olduğu süre boyunca saklanacaktır.
• Kapalı NSS grubunda ve diğer gruplarda paylaşılan Mesajlar veya Eğitim materyalleri EPALE'nin etkin olduğu süre boyunca saklanacaktır.
• Dosyalar ve blog gönderileri EPALE'nin etkin olduğu süre boyunca saklanacaktır.

6. Kişisel verilerinizi nasıl koruyoruz?

Denetleyiciler ve yüklenicileri, veri erişimi yönetimi ve şifreleme gibi teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla kişisel verilerinizin korunması için uygun bir güvenlik düzeyinin sağlandığından emin olur.

7. Sizinle ilgili verilere erişim hakkı ve düzeltme gibi haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Şunları yapma hakkına sahipsiniz:

• Sizinle ilgili sahip olduğumuz kişisel verilere erişim talebinde bulunma;
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi talebinde bulunma;
• Kişisel verilerinizin silinmesi talebinde bulunma;
• Kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik kısıtlama talebinde bulunma;
• Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme;
• Verilerinizin, yaygın olarak kullanılan makine tarafından okunabilir standart biçimde (veri taşınabilirliği) başka bir kuruluşa aktarılması talebinde bulunma;
• Onayınızı istediğiniz zaman geri çekme.

Haklarınızı kullanmak için lütfen yukarıdaki 1. bölümde belirtildiği şekilde talebinizi açıkça belirterek denetleyiciyle iletişime geçin.

8. Herhangi bir kişisel veri hususuyla ilgili anlaşmazlık durumunda yardım talebinde bulunma hakkınız

Herhangi bir kişisel veri koruma hususuyla ilgili bir anlaşmazlık olması durumunda yukarıda belirtilen adresi ve işlevsel posta kutularını kullanarak denetleyici ile doğrudan görüşebilirsiniz.

Ayrıca EACEA'nın Veri Koruma Görevlisi ile şu e-posta adresinden iletişime geçebilirsiniz: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Avrupa Veri Koruma Denetmeni'ne herhangi bir zamanda şikayette bulunabilirsiniz: Web sitesi http://www.edps.europa.eu.

9. Kişisel verilerinizi hangi yasal dayanakla işliyoruz?

Bu girişimin yasal dayanakları şunlardır:

• Avrupa Parlamentosu'nun ve Konsey'in; Birlik'in eğitim, öğretim, gençlik ve spora yönelik programı olan "Erasmus+" programını tesis eden ve 1719/2006/AT sayılı, 1720/2006/AT sayılı ve 1298/2008/AT sayılı Kararları fesheden (AB) 1288/2013 sayılı ve 11 Aralık 2013 tarihli Mevzuatı (ABRG L 347, 20.12.2013, s. 50–73),
• "Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı"nı tesis eden ve 2009/336/AT (2013/776/AB): Madde 3(a) sayılı Kararı fesheden 18 Aralık 2013 tarihli Kararı uygulayan Komisyon.

Ecorys/Intrasoft ile imzalanan hizmet sözleşmesi (ref: 2017-3527/001-001).

İhale şartnamesi, EPALE – Avrupa Yetişkin Öğrenimi Elektronik Platformu EACEA/2012/05

EPALE ULUSAL DESTEK SERVİSLERİ EACEA 02/2016 ve EACEA 02/2018 sayılı öneriler için kısıtlı çağrı.  

EACEA ve DIGIT arasında imzalanan "FPFIS-CMS" hizmetine yönelik Mutabakat Anlaşması (ref:  DIGIT – 00488-00)