Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu

EPALE – elektronička platforma za obrazovanje odraslih u Europi

Izjava o zaštiti privatnosti

Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu („EACEA“) zalaže se za zaštitu privatnosti. Sa svim osobnim podacima postupa se u skladu s važećim zakonodavstvom Europske unije o zaštiti podataka, trenutačno Uredbi (EZ) br. 45/2001 o zaštiti osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice[1].

U izjavi o privatnosti u nastavku navedene su politike u skladu s kojima EACEA prikuplja, obrađuje i upotrebljava osobne podatke predmetnih osoba u okviru EPALE - elektroničke platforme za obrazovanje odraslih u Europi.

1. Tko je odgovoran za obradu vaših osobnih podataka (voditelj obrade)?

Osoba određena kao odgovorna osoba za obradu: Voditelj jedinice A5 EACEA-e

Poštanska adresa: Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Bruxelles

E-pošta: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

2. Koji se osobni podaci obrađuju?

Obvezni podaci:

• Ime
• Organizacija i adresa (ako je primjenjivo)
• Zemlja sjedišta
• Jezik/ci koji se upotrebljavaju
• Podaci za kontakt – npr. adresa e-pošte

Neobvezni podaci:

• Povezana tematska područja interesa
• Značajke od interesa na web-mjestu, npr. pretraživanje partnera
• Državljanstvo
• Telefon
• Zanimanje

3. U koju svrhu obrađujemo vaše podatke?

Osobni podaci prikupljaju se za interne potrebe u svrhu slanja obavijesti, distribucije informacija itd. Korisnici će se također moći „registrirati“ i stvarati detaljnije korisničke profile koji će biti javni i mogu se upotrebljavati kao pomoć u pronalaženju partnera i drugih korisnika koji djeluju u sličnim područjima diljem Europe u cilju razmjene najbolje prakse. Međutim, korisnici samo biraju žele li te informacije dijeliti sa zajednicom EPALE.

Obrada osobnih podataka u relevantnim dijelovima platforme neophodna je kako bi se korisnicima omogućilo pronalaženje partnera, registriranim korisnicima platforme EPALE da komuniciraju i surađuju u duhu uzajamnog povjerenja i poštovanja te omogućio nadzor kako bi se spriječila neprimjerena upotreba platforme.

4. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?

• Ovlašteno osoblje Europske komisije, Glavne uprave za obrazovanje i kulturu (EAC) i Glavne uprave za zapošljavanje, socijalna pitanja i uključivanje (EMPL)
• Ovlašteno osoblje EACEA-a
• Središnja služba za podršku (CSS) platforme EPALE kojom upravlja konzorcij Tremend – Lai-momo
• Nacionalne službe za podršku (NSS) EPALE-a zadužene za promicanje platforme EPALE među lokalnim i nacionalnim dionicima te održavanje kontakta s njima. Svaki NSS prima osobne podatke korisnika svoje zemlje.
  • Ako se NSS nalazi izvan područja EU-a/EGP-a, prijenos osobnih podataka odvija se na temelju odgovarajućih zaštitnih mjera navedenih u ugovorima o dodjeli bespovratnih sredstava sklopljenih između Agencije i NSS-a. Kopiju tih zaštitnih mjera možete zatražiti kontaktiranjem voditelja obrade kako je navedeno pod 1. gore.

Potpun i ažuriran popis tih zemalja, kao i svih NSS-ova, dostupan je na posebnoj stranici (/hr/nss).

• Istraživači uz posebno dopuštenje voditelja obrade podataka.

5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

• Podaci koji se obrađuju u okviru internih telekomunikacijskih mreža (podaci o prometu i direktoriji) mogu se staviti na raspolaganje članovima tima Središnje službe za podršku/EACEA-i/EAC-u/EMPL-u i čuvaju se tijekom trajanja svih aktivnosti e-Platforme EPALE.
• Vezano uz podatke o kontaktu: godinu dana od zadnje prijave korisnika podaci postaju neaktivni, tj. više nisu vidljivi javnosti. Dvije godine od zadnje prijave korisnika podaci se čine trajno anonimnima i čuvaju se samo u statističke svrhe. Podaci za kontakt proglašavaju se anonimnima bez odgađanja na zahtjev registriranog korisnika.
• Poruke na forumima čuvaju se tijekom trajanja svih aktivnosti platforme EPALE.
• Poruke ili obrazovni materijali objavljeni u centru resursa čuvaju se tijekom trajanja svih aktivnosti platforme EPALE.
• Poruke ili obrazovni materijali objavljeni u zatvorenoj grupi nacionalne službe za podršku i ostalim grupama čuvaju se tijekom trajanja svih aktivnosti platforme EPALE.
• Datoteke i objave na blogu čuvaju se tijekom trajanja svih aktivnosti platforme EPALE.

6. Na koji način štitimo vaše osobne podatke?

Voditelji obrade podataka i njihovi izvođači osiguravaju odgovarajuću razinu sigurnosti za zaštitu vaših osobnih podataka usvajanjem tehničkih i organizacijskih mjera, kao što su primjerice upravljanje pristupom podacima i šifriranje.

7. Na koji način možete ostvariti svoja prava, kao što su pravo na pristup i ispravljanje podataka o vama?

Imate pravo:

• Zatražiti pristup osobnim podacima koje imamo o vama;
• Zatražiti ispravak vaših osobnih podataka;
• Zatražiti brisanje vaših osobnih podataka;
• Zatražiti ograničavanje obrade vaših osobnih podataka;
• Uložiti prigovor obradi vaših osobnih podataka;
• Zatražiti prijenos vaših podataka drugoj organizaciji u uobičajeno upotrebljavanom i standardnom strojno čitljivom formatu (prenosivost podataka);
• Povući svoju privolu u svakom trenutku.

Kako biste ostvarili svoja prava, obratite se voditelju obrade kako je naznačeno pod 1. gore izričito navodeći vaš zahtjev.

8. Vaše pravo na postupanje u slučaju spora o bilo kojem pitanju u vezi s osobnim podacima

U slučaju spora o bilo kojem pitanju zaštite osobnih podataka možete se obratiti voditelju obrade podataka na gore navedenoj adresi i funkcionalnim poštanskim sandučićima.

Također se možete obratiti službeniku EACEA-e za zaštitu podataka na sljedećoj adresi e-pošte: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Prigovor možete uložiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka u svakom trenutku: Web-mjesto http://www.edps.europa.eu.

9. Koja je pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka?

Pravne osnove za ovu inicijativu su:

• Uredba (EU) br. 1288/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. prosinca 2013. (SL L 347, 20.12.2013., str. 50.–73.) o uspostavi programa „Erasmus+”: programa Unije za obrazovanje, osposobljavanje, mlade i sport i stavljanju izvan snage odluka br. 1719/2006/EZ, 1720/2006/EZ i 1298/2008/EZ,
• Provedbena odluka Komisije оd 18. prosinca 2013. o osnivanju „Izvršne agencije za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu” i o stavljanju izvan snage Odluke 2009/336/EZ (2013/776/EU): članak 3, stavak (a).

Ugovor o pružanju usluga potpisan s konzorcijem Ecorys/Intrasoft (oznaka: 2017-3527/001-001).

Dokumentacija za nadmetanje za EPALE – elektroničku platformu za obrazovanje odraslih u Europi EACEA/2012/05

Ograničeni poziv za dostavu ponuda za NACIONALNE SLUŽBE ZA PODRŠKU PLATFORME EPALE EACEA br. 02/2016 i EACEA 02/2018.

Memorandum o razumijevanju za uslugu „FPFIS-CMS“ potpisan između EACEA-a i DIGIT-a (oznaka: DIGIT – 00488-00)