Agenzia esecutiva per l’istruzione, gli audiovisivi e la cultura

EPALE – Piattaforma elettronica per l’apprendimento degli adulti in Europa

Dichiarazione sulla riservatezza

L’Agenzia esecutiva per l’istruzione, gli audiovisivi e la cultura ("EACEA") s’impegna a proteggere la tua privacy. Tutti i dati personali sono trattati conformemente alla legislazione applicabile dell’UE sulla protezione dei dati, attualmente il Regolamento (UE) n. 45/2001 sulla protezione dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari[1].

La seguente dichiarazione sulla riservatezza delinea le politiche secondo le quali l’EACEA raccoglie, gestisce e usa i dati personali delle persone interessate nell’ambito di EPALE – Piattaforma elettronica per l’apprendimento degli adulti in Europa.

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati personali (Data Controller)?

Persona designata come responsabile delle operazioni di trattamento: Direttore dell’Unità A5 dell’EACEA

Indirizzo postale: Agenzia esecutiva per l’istruzione, gli audiovisivi e la cultura, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Bruxelles

Email: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

2. Quali dati personali sono elaborati?

Dati obbligatori:

• Nome
• Organizzazione e indirizzo (se applicabile)
• Paese di residenza
• Lingua(e) usata(e)
• Recapiti – ad es. indirizzo email

Optional data at user profile level:

• Relative aree tematiche di interesse
• Funzioni di interesse sul sito, ad es. ricerca partner
• Nazionalità
• Telefono
• Occupazione

3. Per quale scopo elaboriamo i tuoi dati?

I dati personali sono raccolti per scopi interni che riguardano la posta elettronica, la distribuzione di informazioni ecc. Gli utenti potranno anche scegliere di creare profili utenti più dettagliati, che saranno pubblici e potranno essere usati per trovare partner e altri utenti che lavorano in settori simili in Europa al fine di condividere le migliori pratiche. Saranno però gli utenti a scegliere se condividere tali informazioni con la comunità EPALE.

L’elaborazione di dati personali nelle parti attinenti della piattaforma è necessaria per permettere agli utenti di trovare partner, per permettere a chi si registra su EPALE di comunicare e collaborare nello spirito della fiducia e del rispetto reciproci e per permettere il monitoraggio delle attività al fine di prevenire l’uso improprio della piattaforma.

4. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi vengono comunicati?

• Il personale addetto della Commissione europea, della direzione generale dell’Istruzione e della cultura (EAC) e della direzione generale per l’Occupazione, gli affari sociali e l’inclusione (EMPL)
• Il personale addetto dell’EACEA
• Il servizio di sostegno centrale EPALE (CSS), diretto dal consorzio Tremend – Lai-momo
• I servizi di sostegno nazionali EPALE (NSS), che hanno il compito di promuovere EPALE presso le parti interessate locali e nazionali e di mantenere i contatti con loro. Ogni NSS riceve i dati personali degli utenti del proprio paese.
  • Se l’NSS si trova al di fuori dell’UE/SEE, il trasferimento dei dati personali avviene sulla base di garanzie adeguate menzionate negli accordi sottoscritti tra l’Agenzia e l’NSS. Puoi richiedere e ottenere una copia di tali garanzie contattando il Data Controller indicato al numero 1 qui sopra.

La lista completa e aggiornata di tali paesi, e di tutti gli NSS, è disponibile alla pagina dedicata (/it/nss).

• I ricercatori se specificamente autorizzati dal Data Controller.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

• I dati elaborati nel contesto delle reti interne di telecomunicazioni (dati di traffico e directory) possono essere divulgati a membri del CSS/EACEA/EAC/EMPL e saranno conservati durante tutta l’attività di EPALE.
• Per quanto riguarda i recapiti: 1 anno dopo l’ultimo accesso da parte dell’utente, i dati saranno disattivati, ovvero non più visibili da parte del pubblico. 2 anni dopo l’ultimo accesso da parte dell’utente, i dati saranno resi anonimi in modo permanente e conservati solo per uso statistico. I recapiti saranno immediatamente resi anonimi su richiesta di chi si registra.
• I messaggi nei forum saranno conservati durante tutta l’attività di EPALE.
• I messaggi o materiali educativi pubblicati nel Centro risorse saranno conservati durante tutta l’attività di EPALE.
• I messaggi o materiali educativi pubblicati sul gruppo chiuso NSS e altri gruppi saranno conservati durante tutta l’attività di EPALE.
• I file e i post nei blog saranno conservati durante tutta l’attività di EPALE.

6. Come proteggiamo i tuoi dati personali?

I Data Controller e i loro appaltatori garantiscono un livello adeguato di sicurezza per la protezione dei dati mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative, come per esempio la gestione dell’accesso e la criptazione.

7. Come puoi esercitare i tuoi diritti, come per esempio il diritto di accesso e rettifica dei dati che ti riguardano?

Hai il diritto di:

• richiedere l’accesso ai tuoi dati personali in nostro possesso;
• richiedere la rettifica dei tuoi dati personali;
• richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali;
• richiedere la restrizione dell’elaborazione dei tuoi dati personali;
• obiettare all’elaborazione dei tuoi dati personali;
• richiedere che i tuoi dati siano trasferiti a un’altra organizzazione in un formato standard leggibile da una macchina di uso comune (portabilità dei dati);
• ritirare in ogni momento il tuo consenso.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Data Controller indicato al numero 1 qui sopra specificando esplicitamente la tua richiesta.

8. Il diritto di fare ricorso in caso di controversie su qualsiasi questione riguardante i dati personali

In caso di controversie su qualsiasi questione riguardante la protezione dei dati personali è possibile rivolgersi al Data Controller all’indirizzo summenzionato e alle caselle di posta elettronica funzionali.

Si può anche contattare il responsabile della protezione dei dati dell’EACEA al seguente indirizzo di posta elettronica: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

È possibile inoltrare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati in qualsiasi momento: sito web http://www.edps.europa.eu.

9. Su quali basi legali elaboriamo i tuoi dati personali?

Le basi legali di questa iniziativa sono:

• Il regolamento (UE) n. 1288/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio dell’11 dicembre 2013 (GU L 347, 20.12.2013, pagg. 50–73) che istituisce “Erasmus+”: il programma dell’Unione per l’istruzione, la formazione, la gioventù e lo sport, e le decisioni abrogative n. 1719/2006/CE, n. 1720/2006/Ce e n. 1298/2008/CE,
• La decisione di esecuzione del 18 dicembre 2013 che istituisce l’“Agenzia esecutiva per l’istruzione, gli audiovisivi e la cultura” e la decisione abrogativa 2009/336/CE (2013/776/UE): Articolo 3(a).

Contratto di servizio sottoscritto con Ecorys/Intrasoft (rif. 2017-3527/001-001).

Specifiche per la presentazione di offerte di appalto EPALE – Piattaforma elettronica per l’apprendimento degli adulti in Europa EACEA/2012/05

Invito a presentare proposte riservato SERVIZI DI SUPPORTO NAZIOANALI EPALE EACEA N° 02/2016 e EACEA 02/2018.

Memorandum d’intesa per il servizio "FPFIS-CMS" sottoscritto tra EACEA e DIGIT (rif. DIGIT – 00488-00)

The transfer of personal data outside EU/EEA is necessary for important reasons of public interest and is based on Article 50(1)(d) of the Regulation as recognised in the following  Union law:

• Article 14 of the Charter of Fundamental Rights of the European Union,   
• Article 26 of the Universal Declaration of Human Rights,  
• Article 11 of the Treaty of the European Union   
• Article 15 of the Treaty on the Functioning of the EU  

The Erasmus Programme funding this process encourages the participation of young people in Europe’s democratic life, including by supporting activities that contribute to citizenship education and participation projects for young people to engage and learn to participate in civic society, thereby raising awareness of European common values ( see Recital n° 28 of the Erasmus Regulation (Regulation (EU) 2021/817.