Agjencia Ekzekutive e Arsimit, Audiovizivës dhe Kulturës

EPALE - Platforma elektronike e mësimmarrjes për të rriturit në Evropë

Deklarata e privatësisë

Agjencia Ekzekutive e Arsimit, Audiovizivës dhe Kulturës ("EACEA") është e angazhuar për të ruajtur privatësinë tuaj – Të gjitha të dhënat personale trajtohen në përputhje me legjislacionin e zbatueshëm të BE-së për mbrojtjen e të dhënave, konkretisht rregulloren (KE) nr. 45/2001 për mbrojtjen e të dhënave personale nga institucionet dhe organet e Komunitetit[1].

Deklarata e mëposhtme e privatësisë përshkruan politikat me të cilat EACEA mbledh, administron dhe përdor të dhënat personale të individëve të interesuar brenda "EPALE - Platformës elektronike të mësimmarrjes për të rriturit në Evropë".

1. Kush është përgjegjës për përpunimin e të dhënave tuaja personale (kontrollori i të dhënave)?

Personi i caktuar si përgjegjës për procesin e përpunimit: Shefi i njësisë A5 të EACEA

Adresa postare: Education Audiovisual and Culture Executive Agency, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Brussels

Email: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

2. Cilat të dhëna personale përpunohen?

Të dhëna të detyrueshme:

• Emri
• Organizata dhe adresa (nëse vlen për rastin)
• Vendi ku ndodheni
• Gjuhët e përdorura
• Detajet e kontaktit - p.sh. adresa e emailit

Të dhëna opsionale:

• Zonat përkatëse tematike të interesit
• Karakteristikat e interesit në faqe p.sh. kërkimi i partnerit
• Shtetësia
• Telefoni
• Profesioni

3. Për çfarë qëllimi i përpunojmë të dhënat tuaja?

Të dhënat personale janë mbledhur për qëllime të brendshme që kanë të bëjnë me postimin, shpërndarjen e informacionit etj. Përdoruesit do të jenë në gjendje të "zgjedhin" dhe të krijojnë profile më të detajuara të përdoruesve që do të jenë publike dhe mund të përdoren për të ndihmuar në gjetjen e partnerëve dhe të përdoruesve të tjerë që punojnë në zona të ngjashme në të gjithë Evropën, në mënyrë që të ndajnë praktikat më të mira. Sidoqoftë, do të jetë zgjedhja e përdoruesve për ta shpërndarë këtë informacion me komunitetin e EPALE.

Përpunimi i të dhënave personale në pjesët përkatëse të platformës është i domosdoshëm për të lejuar përdoruesit të gjejnë partnerë, të lejojnë regjistruesit e EPALE të komunikojnë dhe bashkëpunojnë në frymën e besimit dhe të respektit të ndërsjellë, dhe të lejojnë aktivitetet e monitorimit për të parandaluar përdorimin e pahijshëm të platformës.

4. Kush ka akses në të dhënat tuaja personale dhe kujt i zbulohen?

• Personeli i përcaktuar i Komisionit Evropian, Drejtorisë së Përgjithshme të Arsimit dhe të Kulturës (EAC) dhe Drejtorisë së Përgjithshme për Punësimin, Çështjet Sociale dhe Përfshirjen (EMPL)
• Personeli i përcaktuar nga EACEA
• "Shërbimi Qendror i Mbështetjes i EPALE (CSS)", i drejtuar nga konsorciumi "Tremend – Lai-momo"
• "Shërbimet Shtetërore të Mbështetjes të EPALE (NSS)", të cilët janë përgjegjës për promovimin e EPALE te palët e interesuara lokale dhe shtetërore, dhe mbajtjen e kontakteve me ta. Çdo NSS merr të dhënat personale të përdoruesve të vendit të saj përkatës.
  • Nëse NSS ndodhet jashtë BE/ZEE-së, transferimi i të dhënave personale bëhet në bazë të masave mbrojtëse të përshtatshme të përmendura në marrëveshjet e granteve të nënshkruara midis Agjencisë dhe NSS. Mund të kërkoni të merrni një kopje të këtyre masave mbrojtëse duke kontaktuar kontrollorin siç tregohet në pikën 1 më lart.

Lista e plotë dhe e përditësuar e atyre vendeve, si dhe e të gjitha NSS-ve, është në dispozicion në faqen e dedikuar (/en/nss).

• Studiuesit nëse lejohen posaçërisht nga kontrollori i të dhënave.

5. Sa kohë i mbajmë të dhënat tuaja personale?

• Të dhënat e përpunuara në kontekstin e rrjeteve të brendshme telekomunikuese (të dhënat e trafikut dhe direktoritë) ndoshta u bëhen të ditura anëtarëve të ekipit CSS/EACEA/EAC/EMPL dhe do të mbahen gjatë gjithë veprimit EPALE.
• Lidhur me detajet e kontaktit: 1 vit pas identifikimit të fundit të përdoruesit, të dhënat do të vendosen në joaktive, d.m.th. jo më të dukshme për publikun. 2 vjet pasi të dhënat e hyrjes së fundit të përdoruesit bëhen përgjithmonë anonimë dhe ruhen vetëm për përdorim statistikor. Detajet e kontaktit do të bëhen menjëherë anonime me kërkesë të regjistruesit.
• Mesazhet në forume do të mbahen gjatë gjithë veprimit të EPALE.
• Mesazhet ose materialet arsimore të postuara në qendrën e burimeve do të mbahen gjatë gjithë veprimit të EPALE.
• Mesazhet ose materialet arsimore të postuara në grupin e mbyllur NSS dhe grupet e tjera do të mbahen gjatë gjithë veprimit të EPALE.
• Dosjet dhe postimet në blog do të mbahen gjatë gjithë veprimit të EPALE.

6. Si i mbrojmë të dhënat tuaja personale?

Kontrollorët dhe kontraktorët e tij sigurojnë një nivel të duhur sigurie për mbrojtjen e të dhënave tuaja personale përmes miratimit të masave teknike dhe organizative, të tilla si për shembull menaxhimi i aksesit në të dhëna dhe enkriptimi.

7. Si mund t’i ushtroni të drejtat tuaja, siç është e drejta e hyrjes dhe e korrigjimit të të dhënave në lidhje me ju?

Ju keni të drejtë të:

• Kërkoni akses në të dhënat personale që kemi mbi ju;
• Kërkoni një korrigjim të të dhënave tuaja personale;
• Kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja personale;
• Kërkoni kufizimin e përpunimit të të dhënave tuaja personale;
• Kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale;
• Kërkoni që të dhënat tuaja të transferohen në një organizatë tjetër në formatin standard të lexueshëm nga kompjuteri që përdoren zakonisht (bartja e të dhënave);
• Tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë.

Për të ushtruar të drejtat tuaja, kontaktoni kontrollorin siç tregohet në pikën 1 më lart duke specifikuar saktësisht kërkesën tuaj.

8. E drejta juaj për mbështetje në rast konflikti për çdo çështje të të dhënave personale

Në rast konflikti për çdo çështje të mbrojtjes së të dhënave personale, mund t'i drejtoheni kontrollorit në adresën e mësipërme dhe kutitë postare funksionale.

Mund të kontaktoni gjithashtu me përgjegjësin për mbrojtjen e të dhënave të EACEA-s në adresën e mëposhtme të emailit: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Mund të paraqisni një ankesë pranë mbikëqyrësit evropian të mbrojtjes së të dhënave në çdo kohë: Faqja e internetit http://www.edps.europa.eu.

9. Me çfarë baze ligjore i përpunojmë të dhënat tuaja personale?

Baza ligjore për këtë nismë është:

• Rregullorja (BE) nr. 1288/2013 e Parlamentit Evropian dhe e Këshillit, e 11 dhjetorit 2013 (OJ L 347, 20.12.2013, f. 50–73) për krijimin e "Erasmus+": programi i Unionit për arsim, formim, rininë dhe sportet, dhe shfuqizimi i vendimeve nr. 1719/2006/KE, nr. 1720/2006/KE dhe nr. 1298/2008/KE,
• Vendimi zbatues i Komisionit, i 18 dhjetorit 2013, për krijimin e "Agjencisë Ekzekutive të Arsimit, Audiovizivës dhe Kulturës" dhe shfuqizimi i vendimit 2009/336/KE (2013/776/BE): Neni 3 (a).

Kontrata e shërbimit e nënshkruar me "Ecorys/Intrasoft" (ref: 2017-3527/001-001).

Specifikimet e tenderit EPALE - Platforma elektronike e mësimmarrjes për të rriturit në Evropë EACEA/2012/05

Thirrje e kufizuar për propozime SHËRBIMET SHTETËRORE TË MBËSHTETJES PËR EPALE, EACEA nr. 02/2016 dhe EACEA 02/2018.  

Memorandum mirëkuptimi për shërbimin "FPFIS-CMS" të nënshkruar midis EACEA dhe DIGIT (ref:  DIGIT – 00488-00)