Vyhlásenie o ochrane osobných údajov
Elektronická platforma vzdelávania dospelých v Európe ('EPALE')
Oznámenie o ochrane údajov
Európska výkonná agentúra pre vzdelávanie a kultúru („EACEA“) sa zaväzuje chrániť vaše súkromie. So všetkými osobnými údajmi sa zaobchádza v súlade s Nariadením (EÚ) 2018/1725 o ochrane osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie [1] (ďalej len „nariadenie o ochrane údajov“).
V tomto Oznámení o ochrane údajov sú uvedené zásady, podľa ktorých agentúra EACEA zhromažďuje, spravuje a používa osobné údaje dotknutých osôb v rámci Elektronickej platformy vzdelávania dospelých v Európe („EPALE“). EPALE je európska, viacjazyčná, otvorená členská komunita odborníkov v oblasti vzdelávania dospelých vrátane vzdelávateľov a školiteľov dospelých, poradenských a podporných pracovníkov, výskumných a akademických pracovníkov a tvorcov politík. Poskytuje platformu, na ktorej môžu registrovaní účastníci EPALE komunikovať a spolupracovať.
- Kto je zodpovedný za spracovanie vašich osobných údajov (správca údajov)?
Správcom je Výkonná agentúra pre vzdelávanie a kultúru, BE-1049 Brusel.
Osoba určená ako zodpovedná za spracovanie je riaditeľ oddelenia A.6 Platformy, štúdie a analýzy.
E-mail: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu
- Ktoré osobné údaje sa spracúvajú?
Povinné údaje
- Meno a priezvisko
- Štát
- E-mailová adresa
Nepovinné údaje na úrovni profilu používateľa
- Súvisiace tematické oblasti záujmu
- Funkcie, ktoré vás na stránke zaujímajú (napr. vyhľadávanie partnerov)
- Online aktivita
- Fotografia
- Rod
- Telefónne číslo
- Mesto
- Krátky životopis
- Pracovná pozícia
- Organizácia
- Zamestnanie/funkcia
- Profily na sociálnych sieťach
- Používaný(é) jazyk(y)
Nepovinné osobné údaje, ktoré dobrovoľne poskytnú samotní používatelia v sekciách spolupráce a v príspevkoch (napr. blogy, správy atď.):
- Komentáre alebo vzdelávacie materiály zverejnené v Centre zdrojov
- Komentáre alebo vzdelávacie materiály zverejnené v uzavretej skupine Národných podporných služieb (NSS) (prístupná len pre NSS a Centrálnu podpornú službu) a v iných súkromných a verejných skupinách
- Súbory, obrázky, videá a príspevky na blogu
- Správy v nástroji na vyhľadávanie partnerov
Nepovinné osobné údaje poskytnuté dobrovoľne počas online podujatí
Hlasy a obrázky účastníkov, ktorí sa dobrovoľne rozhodli zapnúť mikrofón a kameru, aby sa mohli zúčastniť na diskusiách
- Na aký účel spracúvame vaše údaje?
Účelom spracovania vašich osobných údajov je prevádzka platformy EPALE a mobilnej aplikácie a poskytovanie súvisiacich služieb.
Osobné údaje sa spracúvajú na účely vykonávania činností Centrálnej podpornej služby (CSS) vrátane:
- Nastavenia a správy účtov používateľov na platforme EPALE aj v mobilnej aplikácii.
- Ochrany webovej lokality pred škodlivými aktivitami.
- Zabezpečenia kvality online obsahu (napr. monitorovanie a overovanie publikácií na platforme EPALE).
- Organizovania a riadenia online podujatia (v prípade potreby vrátane živého vysielania a/alebo nahrávania) a/alebo fyzického podujatia.
- Informovania používateľov o aktivitách EPALE prostredníctvom newslettera (keď sa používatelia zaregistrujú do EPALE, môžu sa prihlásiť aj na odber newslettera EPALE).
- Zdieľania údajov o používateľoch s národnými podpornými službami (NSS) s cieľom umožniť kontaktovanie používateľov v súvislosti s národnými aktivitami EPALE (napr. národné newslettre, účasť na kurzoch, seminároch, workshopoch, konferenciách). Používatelia musia pri registrácii udeliť svoj súhlas výberom možnosti, aby ich národná podporná služba kontaktovala prostredníctvom e-mailu na účely šírenia informačných a propagačných materiálov o EPALE.
- Umožnenia interakcie a vytvárania sietí medzi členmi komunity EPALE prostredníctvom interného systému správ, ktorý neumožňuje zdieľanie citlivých údajov.
- Identifikovania nových potrieb používateľov a zlepšovania kvality/funkčnosti platformy EPALE.
Vykonávania štatistických analýz.
- Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sú sprístupnené
Prístup k vašim osobným údajom môžu mať na základe opodstatnenej potreby informovanosti títo príjemcovia:
- Poverení zamestnanci agentúry EACEA a Európskej komisie, Generálneho riaditeľstva pre vzdelávanie, mládež, šport a kultúru (GR EAC) a Generálneho riaditeľstva pre zamestnanosť, sociálne záležitosti a začlenenie (GR EMPL).
- Oprávnení zamestnanci spoločností Tremend Software Consulting Srl a Lai-Momo Società Cooperative Sociale (oba subjekty pôsobia ako spracovatelia údajov EACEA).
- Národné podporné služby EPALE (NSS), ktoré sú zodpovedné za propagáciu EPALE medzi miestnymi a národnými zainteresovanými stranami a za udržiavanie kontaktu s nimi. Každá NSS dostáva osobné údaje používateľov svojej krajiny, ak s tým používatelia pri registrácii súhlasia.
- Registrovaní používatelia: informácie zverejnené registrovanými používateľmi, ktorí sú súčasťou uzavretých skupín, blogov atď., sú viditeľné pre ostatných účastníkov týchto skupín.
- Široká verejnosť na nahrávanie a/alebo živé vysielanie podujatí na platforme EPALE..
Okrem toho môžu byť údaje poskytnuté orgánom verejnej moci a spracované týmito orgánmi v súlade s platnými pravidlami ochrany údajov podľa účelu spracovania, okrem iného vrátane:
- Európsky súdny dvor alebo vnútroštátny súd, ako aj právnici a zástupcovia strán v prípade súdneho konania;
- Príslušný menovací orgán v prípade žiadosti alebo sťažnosti podanej podľa článku 90 služobného poriadku;
- OLAF v prípade vyšetrovania vykonávaného pri uplatňovaní nariadenia (ES) č. 1073/1999;
- Útvar vnútorného auditu Komisie v rámci úloh zverených článkom 118 nariadenia o rozpočtových pravidlách a článkom 49 nariadenia (ES) č. 1653/2004;
- IDOC v súlade s rozhodnutím Komisie C(2019)4231 z 12. júna 2019, ktorým sa stanovujú všeobecné vykonávacie ustanovenia o vedení správnych vyšetrovaní a disciplinárnych konaní, a rozhodnutím Komisie (EÚ) 2019/165 z 1. februára 2019, ktorým sa stanovujú vnútorné pravidlá týkajúce sa poskytovania informácií dotknutým osobám a obmedzenia niektorých ich práv na ochranu údajov v súvislosti so správnymi vyšetrovaniami, preddisciplinárnymi, disciplinárnymi a podmienečnými konaniami;
- Dvor audítorov v rámci úloh, ktoré mu boli zverené článkom 287 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článkom 20 ods. 5 nariadenia (ES) č. 58/2003;
- Európsky ombudsman v rámci úloh, ktoré mu boli zverené článkom 228 Zmluvy o fungovaní Európskej únie;
- Európska prokuratúra v rozsahu pôsobnosti článku 4 nariadenia Rady (EÚ) 2017/1939 z 12. októbra 2017, ktorým sa vykonáva posilnená spolupráca pri zriadení Európskej prokuratúry.
Osobné údaje registrovaných používateľov sa zdieľajú s určitými NSS, ktoré majú sídlo mimo EÚ/EHP v nasledujúcich tretích krajinách: Čierna Hora, Albánsko, Bosna a Hercegovina, Severné Macedónsko, Srbsko a Turecko, ak používateľ pri registrácii udelil výslovný súhlas so zdieľaním svojich údajov s miestnou NSS podľa článku 50 ods. 1 písm. a) nariadenia.
Upozorňujeme, že v prípade týchto krajín EÚ neprijala rozhodnutie o primeranosti podľa článku 47 nariadenia (EÚ) 2018/1725, ktoré by potvrdzovalo, že vaše osobné údaje budú po prenose v tretej krajine určenia chránené na primeranej úrovni. Úroveň ochrany vašich prenesených osobných údajov preto bude závisieť od práva alebo praxe tejto tretej krajiny, v dôsledku čoho vaše práva, pokiaľ ide o ochranu údajov, nemusia byť rovnocenné s právami v krajine EÚ/EHP alebo v krajine s rozhodnutím o primeranosti.
NSS je na základe dohody o grante podpísanej s agentúrou viazaná doložkami o ochrane údajov, najmä pokiaľ ide o zákonnosť spracúvania a povinnosti týkajúce sa technického a organizačného zabezpečenia. Používatelia môžu požiadať o získanie kópie týchto doložiek tak, že sa obrátia na prevádzkovateľa uvedeného v oddiele 1. vyššie.
Úplný a aktualizovaný zoznam týchto krajín, ako aj všetkých NSS, je k dispozícii na osobitnej stránke (https://ec.europa.eu/epale/en/nss).
Ako bolo uvedené vyššie, informácie zverejnené registrovanými používateľmi môžu vidieť iní používatelia, pričom niektorí z nich môžu mať sídlo mimo EÚ/EHP.
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
- Údaje o prevádzke, protokoly údajov a údaje o serveroch sa budú uchovávať 3 roky od 31. októbra 2019
- Kontaktné údaje: 2 roky po poslednom prihlásení používateľa môže byť jeho profil deaktivovaný. Mesiac pred uplynutím tejto lehoty sa tomuto používateľovi zašle oznámenie, ktoré ho informuje o nadchádzajúcej deaktivácii profilu. Používateľ môže požiadať o zachovanie aktívneho účtu. V opačnom prípade bude jeho profil deaktivovaný natrvalo. Všetky informácie sa potom stanú anonymnými.
- Verejné a súkromné skupiny: po dvoch rokoch nečinnosti môže byť verejná a/alebo súkromná skupina deaktivovaná. Mesiac pred uplynutím tejto lehoty sa správcovi skupiny zašle oznámenie, v ktorom ho informuje o nadchádzajúcej deaktivácii. Správca skupiny môže požiadať o zachovanie skupiny v aktívnom stave, inak bude skupina deaktivovaná natrvalo. Po deaktivácii nie sú v systéme EPALE viditeľné žiadne údaje o príslušnej skupine.
- V prípade, že používatelia požiadajú o deaktiváciu svojho profilu alebo sa profil automaticky deaktivuje, pre ostatných používateľov EPALE nebudú viditeľné žiadne údaje. Údaje sa budú uchovávať len v anonymnej forme, ktorá neumožňuje osobnú identifikáciu. Ak budú chcieť používatelia s deaktivovaným profilom pokračovať v používaní platformy, budú sa musieť znova zaregistrovať. Údaje zostávajú výlučne na účely výskumu a monitorovania, ktoré sú k dispozícii agentúre EACEA, Európskej komisii, NSS a výskumným pracovníkom, ktorým to osobitne povolil správca údajov.
- Údaje týkajúce sa procesu registrácie na online podujatia sa uchovávajú 6 mesiacov po jeho ukončení. Informácie, ktoré identifikujú dotknuté osoby, sa môžu uchovávať dlhšie obdobie na účely analýzy histórie, štatistiky alebo na vedecké účely, pričom sa zavedú príslušné ochranné opatrenia. Záznamy z online seminárov sa budú uchovávať 2 roky a potom sa vymažú.
- Osobné údaje rečníkov vrátane záznamov z plenárnych zasadnutí prenášaných cez internet sa budú uchovávať online 4 roky a potom sa vymažú. To umožní širokej verejnosti a všetkým záujemcom voľný prístup k príslušnému obsahu a/alebo jeho opätovné sledovanie.
- Príspevky na blogoch, vzdelávacie materiály uverejnené v Centre zdrojov a súbory, obrázky a videá predložené v rámci praktických komunít sa budú na platforme EPALE uchovávať maximálne 5 rokov.
- Správy a komentáre používateľov spolu so súbormi, obrázkami, videami a príspevkami na blogu, ktoré boli odoslané v priestoroch na spoluprácu a v uzavretých skupinách, sa budú na platforme EPALE uchovávať maximálne 5 rokov. Patria sem aj správy a osobné údaje v nástroji na vyhľadávanie partnerov.
- Správy a podujatia uverejnené na webovej stránke san a platfrome EPALE uchovávajú maximálne 2 roky.
- Aké sú vaše práva týkajúce sa vašich osobných údakov a ako si ich môžete uplatniť?
Podľa ustanovení nariadenia o ochrane údajov máte právo:
- požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás agentúra EACEA uchováva;
- v prípade potreby požiadať o úpravu svojich osobných údajov;
- požiadať o vymazanie svojich osobných údajov;Request the restriction of the processing of your personal data;
- požiadať o poskytnutie alebo prenos vašich údajov do inej organizácie v bežne používanom strojovo čitateľnom štandardnom formáte (prenositeľnosť údajov).
Keďže spracovanie časti vašich osobných údajov je založené na článku 5 ods. 1 písm. a) nariadenia o ochrane údajov, upozorňujeme vás, že máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie podľa ustanovení článku 23 nariadenia o ochrane údajov.
Okrem toho, keďže spracovanie časti vašich osobných údajov je založené na vašom súhlase podľa článku 5 ods. 1 písm. d) a článku 50 nariadenia o ochrane údajov, upozorňujeme, že ho môžete kedykoľvek odvolať, a to s účinnosťou od momentu odvolania. Spracovanie založené na vašom súhlase pred jeho odvolaním zostane zákonné.
Upozorňujeme tiež, že v článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa stanovuje, že v záležitostiach týkajúcich sa fungovania inštitúcií a orgánov EÚ môžu tieto inštitúcie a orgány obmedziť určité práva jednotlivcov za výnimočných okolností a so zárukami stanovenými v uvedenom nariadení. Takéto obmedzenia sú stanovené vo vnútorných predpisoch prijatých agentúrou EACEA a uverejnených v Official Journal of the European Union (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32021Q0317%2801%29).
Každé takéto obmedzenie bude časovo ohraničené, proporcionálne a bude rešpektovať podstatu vyššie uvedených práv. Zruší sa hneď, ako pominú okolnosti, ktoré obmedzenie odôvodňujú. Po uplynutí tejto lehoty dostanete konkrétnejšie oznámenie o ochrane údajov.
Spravidla budete informovaní o hlavných dôvodoch obmedzenia, pokiaľ by tieto informácie nezrušili účinok obmedzenia ako takého.
Máte právo podať sťažnosť EDPS týkajúcu sa rozsahu obmedzeni
- Vaše právo na odvolanie v prípade sporu v akejkoľvek otázke týkajúcej sa osobných údajov
V prípade problémov/otázok týkajúcich sa akéhokoľvek aspektu ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť na prevádzkovateľa na vyššie uvedenej adrese a funkčnej mailovej schránke.
Môžete tiež kontaktovať úradníka pre ochranu údajov agentúry EACEA na tejto e-mailovej adrese
Sťažnosť môžete kedykoľvek podať európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajovhttp://www.edps.europa.eu.
- Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?
Spracovanie je založené na nasledujúcich odsekoch článku 5 ods. 1 nariadenia o ochrane údajov:
(a) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie (bude stanovené v práve Únie):
- Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/817 z 20. mája 2021, ktorým sa zriaďuje Erasmus+: program Únie pre vzdelávanie a odbornú prípravu, mládež a šport a ktorým sa zrušuje nariadenie (EÚ) č. 1288/2013 (Ú. v. EÚ L 189, 28.5.2021, s. 1-33);
- Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2021/173 z 12. februára 2021, ktorým sa zriaďuje Výkonná agentúra pre vzdelávanie a kultúru;
- Rozhodnutie Komisie C(2021)951 a jeho prílohy, ktorým sa na agentúru EACEA delegujú právomoci na riadenie programov vo VFR na roky 2021 - 2027; zmluva o poskytovaní služieb č. 2019-1985 podpísaná so spoločnosťami Tremend Software Consulting Srl a Lai-Momo Cooperativa Sociale;
- Dohoda o úrovni služieb pre Služby správy obsahu (CMS) podpísaná medzi EACEA a DIGIT (ref.: DIGIT - SLA NO. DIGIT-039-00);
- Dohody o grante podpísané v rámci obmedzených výziev na predkladanie návrhov EPALE National Support Services EACEA č. 02/2016, EACEA 02/2018 a ERASMUS-EDU-2022-EPALE-IBA.
(d) dotknutá osoba udelila súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na tieto konkrétne účely:
- Vo fáze registrácie môžu dotknuté osoby súhlasiť s tým, aby ich NSS kontaktovali prostredníctvom e-mailu na účely šírenia informačných a propagačných materiálov o EPALE (v prípade NSS mimo EÚ/EHP je to založené na výslovnom súhlase podľa článku 50 ods. 1 písm. a) nariadenia). Týmto spôsobom budú kontaktovaní v súvislosti s vnútroštátnymi aktivitami EPALE (napr. vnútroštátne informačné materiály, účasť na kurzoch, seminároch, workshopoch a konferenciách).
- Priamy prenos a/alebo záznam online podujatí.
- Používatelia môžu poskytnúť alebo aktualizovať nepovinné osobné údaje vo svojom profile.
Ak sa výslovný súhlas neuplatňuje, platia nasledujúce pravidlá:
Prenos osobných údajov mimo EÚ/EHP je potrebný z dôležitých dôvodov verejného záujmu a je založený na článku 50 ods. 1 písm. d) nariadenia, ako je uznané v nasledujúcom práve Únie:
- Článok 14 Charty základných práv Európskej únie,
- Článok 26 Všeobecnej deklarácie ľudských práv,
- Článok 11 Zmluvy o Európskej únii,
- Článok 15 Zmluvy o fungovaní EÚ.
Program Erasmus financujúci tento proces podporuje účasť mladých ľudí na demokratickom živote Európy, a to aj prostredníctvom podpory činností, ktoré prispievajú k občianskemu vzdelávaniu a projektom účasti mladých ľudí, aby sa zapojili do občianskej spoločnosti a naučili sa v nej participovať, čím sa zvyšuje povedomie o spoločných európskych hodnotách (pozri odôvodnenie č. 28 nariadenia o programe Erasmus (nariadenie (EÚ) 2021/817)
[1] Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Nariadenie (ES) č. 45/2001 a Rozhodnutie č. 1247/2002/ES, Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39