Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru

EPALE – elektronická platforma vzdelávania dospelých v Európe

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Výkonná agentúra pre vzdelávanie, audiovizuálny sektor a kultúru (ďalej len „EACEA“) sa zaviazala, že bude ochraňovať vaše súkromie. So všetkými osobnými údajmi sa nakladá v súlade s platnými právnymi predpismi EÚ o ochrane údajov, ktoré v súčasnosti predstavuje nariadenie (ES) č. 45/2001 o ochrane osobných údajov spracúvaných inštitúciami a orgánmi Spoločenstva[1].

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov sa vymedzujú pravidlá, podľa ktorých EACEA zbiera, spravuje a používa osobné údaje dotknutých jednotlivcov v rámci EPALE – elektronickej platformy vzdelávania dospelých v Európe.

1. Kto je zodpovedný za spracúvanie vašich osobných údajov (prevádzkovateľ)?

Osoba, ktorej bola zverená spracovateľská operácia: vedúci útvaru A5 v EACEA

Poštová adresa: Education Audiovisual and Culture Executive Agency, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Brusel

E-mail: EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

2. Aké osobné údaje sa spracúvajú?

Povinné údaje:

• Meno
• Organizácia a adresa (ak sa uplatňuje)
• Krajina sídla
• Používané jazyky
• Kontaktné údaje – napr. e-mailová adresa

Nepovinné údaje:

• Súvisiace tematické oblasti záujmu
• Funkcie na webovej lokalite, o ktoré má používateľ záujem, napr. vyhľadávanie partnerov
• Štátna príslušnosť
• Telefón
• Povolanie

3. Na aké účely spracúvame vaše údaje?

Osobné údaje sa zbierajú na interné účely súvisiace s posielaním pošty, distribúciou informácií a pod. Používatelia zároveň budú mať možnosť zvoliť si a vytvoriť podrobnejšie používateľské profily, ktoré budú verejné a budú sa môcť využiť na vyhľadávanie partnerov a iných používateľov z celej Európy, ktorí pôsobia v príbuzných oblastiach, aby si mohli vymieňať osvedčené postupy. Poskytnutie týchto informácií komunite EPALE však závisí od rozhodnutia používateľa.

Spracúvanie osobných údajov v príslušných častiach platformy je potrebné na to, aby používatelia mohli vyhľadávať partnerov, aby subjekty zaregistrované na platforme EPALE mohli komunikovať a spolupracovať v duchu vzájomnej dôvery a úcty, a aby bolo možné monitorovať aktivity s cieľom zabrániť nevhodnému používaniu platformy.

4. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu budú poskytnuté?

• určení zamestnanci Európskej komisie, Generálneho riaditeľstva pre vzdelávanie a kultúru (EAC) a Generálneho riaditeľstva pre zamestnanosť, sociálne záležitosti a začlenenie (EMPL);
• určení zamestnanci agentúry EACEA;
• služba centrálnej podpory EPALE (CSS), ktorú prevádzkuje konzorcium Tremend – Lai-momo;
• národné podporné služby EPALE (NSS), ktoré sú zodpovedné za propagáciu platformy EPALE medzi miestnymi a vnútroštátnymi zainteresovanými stranami a za udržiavanie kontaktov s nimi. Každej NSS sa doručujú osobné údaje používateľov z príslušnej krajiny.
  • Ak sa NSS nachádza mimo EÚ/EHP, prenos osobných údajov sa vykonáva na základe primeraných záruk uvedených v dohodách o grante uzatvorených medzi agentúrou a NSS. O kópiu týchto záruk môžete požiadať prevádzkovateľa na adrese uvedenej v prvom oddiele.

Úplný a aktualizovaný zoznam týchto krajín, ako aj všetkých NSS, je dostupný na vyhradenej stránke (/sk/nss).

• výskumníci s osobitným povolením od prevádzkovateľa.

5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

• Údaje spracúvané v rámci interných telekomunikačných sietí (prevádzkové údaje a adresáre) môžu byť poskytnuté členom tímu CSS/EACEA/EAC/EMPL a budú sa uchovávať počas celej činnosti platformy EPALE.
• Kontaktné údaje: jeden rok po poslednom prihlásení používateľa sa údaje označia ako neaktívne, čiže už nebudú viditeľné pre verejnosť. Dva roky po poslednom prihlásení používateľa sa údaje natrvalo anonymizujú a budú uchovávané len na štatistické účely. Na žiadosť registrovaného subjektu sa kontaktné údaje okamžite anonymizujú.
• Správy vo fórach sa budú uchovávať počas celej činnosti platformy EPALE.
• Správy alebo vzdelávacie materiály uverejnené v Centre zdrojov sa budú uchovávať počas celej činnosti platformy EPALE.
• Správy alebo vzdelávacie materiály uverejnené v uzavretých skupinách NSS a iných skupinách sa budú uchovávať počas celej činnosti platformy EPALE.
• Súbory a blogové príspevky sa budú uchovávať počas celej činnosti platformy EPALE.

6. Ako ochraňujeme vaše osobné údaje?

Prevádzkovatelia a ich zmluvní partneri zabezpečujú primeranú úroveň zabezpečenia v záujme ochrany vašich osobných údajov tak, že prijímajú technické a organizačné opatrenia, ako je napríklad správa prístupu k údajom a šifrovanie.

7. Ako si môžete uplatňovať svoje práva, napr. právo na prístup k údajom a na opravu údajov, ktoré sa vás týkajú?

Máte právo:

• požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás máme;
• požiadať o opravu svojich osobných údajov;
• požiadať o vymazanie svojich osobných údajov;
• požiadať o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov;
• namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov;
• požiadať o presun svojich údajov inej organizácii v bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (prenosnosť údajov);
• kedykoľvek zrušiť svoj súhlas.

Ak si želáte uplatniť svoje práva, obráťte sa na prevádzkovateľa na adrese uvedenej v prvom oddiele, pričom presne opíšte svoju požiadavku.

8. Vaše právo obrátiť sa na príslušný subjekt v prípade konfliktu týkajúceho sa problematiky ochrany osobných údajov

V prípade konfliktu týkajúceho sa problematiky ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť na prevádzkovateľa na adrese uvedenej skôr v texte a na funkčných e-mailových adresách.

Môžete sa tiež skontaktovať s úradníkom pre ochranu údajov EACEA na tejto e-mailovej adrese: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Kedykoľvek môžete podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov na webovej lokalite: http://www.edps.europa.eu.

9. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?

Právny základ tejto iniciatívy predstavujú:

• nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1288/2013 z 11. decembra 2013, ktorým sa zriaďuje „Erasmus+“: program Únie pre vzdelávanie, odbornú prípravu, mládež a šport, a ktorým sa zrušujú rozhodnutia č. 1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES (Ú. v. EÚ L 347, 20.12.2013, s. 50 – 73);
• vykonávacie rozhodnutie Komisie 2013/776/EÚ z 18. decembra 2013, ktorým sa zriaďuje Výkonná agentúra pre spotrebiteľov, zdravie a potraviny a zrušuje rozhodnutie 2004/858/ES, článok 3 písm. a).

Zmluva o poskytovaní služieb uzatvorená s konzorciom Ecorys/Intrasoft (zn. 2017-3527/001-001).

Špecifikácie súťaže EPALE – elektronická platforma vzdelávania dospelých v Európe EACEA/2012/05

Užšia výzva na predkladanie návrhov NÁRODNÉ PODPORNÉ SLUŽBY PRE EPALE EACEA č. 02/2016 a EACEA 02/2018.

Memorandum o porozumení týkajúce sa služby „FPFIS-CMS“ uzatvorené medzi EACEA a DIGIT (zn. DIGIT – 00488-00)