EPALE - Elektronisk Plattform for Voksnes Læring i Europa

Det utøvende organ for utdanning, audiovisuelle medier og kultur

EPALE – Den elektroniske plattformen for voksenopplæring i Europa

Personvernerklæring

Det utøvende organ for utdanning, audiovisuelle medier og kultur («EACEA») er forpliktet til å beskytte ditt privatliv. Alle personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende EU-regelverk om personvern, p.t. forordning (EF) nr. 45/2001 om personvern i forbindelse med behandling av personopplysninger i Fellesskapets institusjoner og organer[1].

Følgende personvernerklæring beskriver EACEAs retningslinjer for innsamling, forvaltning og bruk av berørte fysiske personers personopplysningene i EPALE – den elektroniske plattformen for voksenopplæring i Europa.

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger (behandlingsansvarlig)?

Person utpekt som ansvarlig for behandlingen av dine opplysninger:

Kontorsjef for A5 i EACEA

Postadresse:

Education Audiovisual and Culture Executive Agency, Avenue du Bourget 1, BOUR, BE-1140 Brussels

E-post:

EACEA-EPLUS-EPALE@ec.europa.eu

2. Hvilke personopplysninger behandles?

Obligatoriske opplysninger:

• Navn
• Organisasjon og adresse (dersom det er relevant)
• Basert i (land)
• Benyttede språk
• Kontaktopplysninger – f.eks. e-postadresse

Optional data at user profile level:

• Tilknyttede temaområder av interesse
• Funksjoner på nettstedet av interesse, f.eks. partnersøk
• Nasjonalitet
• Telefon
• Stilling

3. Hva er vårt formål med å behandle dine personopplysninger?

Personopplysninger samles inn for interne formål i forbindelse med sending av e-post, utveksling av opplysninger osv. Brukerne vil likeledes kunne velge å opprette mer detaljerte brukerprofiler som vil være offentlige, og som kan brukes til å hjelpe med å finne partnere og andre brukere på lignende områder i Europa med det formål å dele beste praksis.

Personopplysninger samles inn for interne formål i forbindelse med sending av e-post, utveksling av opplysninger osv. Brukerne vil kunne velge å opprette mer detaljerte brukerprofiler som vil være offentlige, og som kan brukes til å hjelpe med å finne partnere og andre brukere på lignende områder i Europa, med det formål å dele beste praksis. Det vil imidlertid være opp til brukerne om de ønsker å dele disse opplysningene med andre bukere på EPALE.

Behandling av personopplysninger i de relevante delene av plattformen er nødvendig for å gjøre det mulig for brukerne å søke etter partnere, og for at registrerte bruke skal kunne kommunisere og samarbeide i en atmosfære av gjensidig tillit og respekt. Det er også nødvendig for å kunne overvåke aktiviteter, slik at urettmessig bruk av plattformen kan forhindres.

4. Hvem har adgang til dine personopplysninger, og hvem utleveres de til?

• Utpekte ansatte i EU-kommisjonen, Generaldirektorat for utdanning og kultur (EAC) og Generaldirektoratet for sysselsetting, sosiale spørsmål og integrasjon (EMPL)
• Utpekt personale i EACEA
• EPALEs sentrale støttetjeneste (CSS), som drives av konsortiet Tremend – Lai-momo
• EPALEs nasjonale støttetjenester (NSSs), som har som oppgave å fremme EPALE overfor lokale og nasjonale aktører og holde kontakt med dem.
• Hver NSS mottar nevnte personopplysninger om brukerne i sine respektive land.
  • Dersom NSS ligger utenfor EU/EØS, finner overføringen av personopplysninger sted på grunnlag av nødvendige garantier nevnt i tilskuddsavtalene som underskrives mellom byrået og NSS.
  • Du kan be om å få utlevert en kopi av disse garantiene ved å kontakte den behandlingsansvarlige som angitt under 1 ovenfor.

Den fullstendige og ajourførte listen over disse landene og over alle NSS-er finnes her (/no/nss).

• Forskere med særlig tillatelse fra den behandlingsansvarlige.

5. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

• Opplysninger som behandles innenfor interne telekommunikasjonsnettverk (trafikkdata og kataloger) kan utleveres til medlemmer av CSS/EACEA/EAC/EMPL og vil bli lagret så lenge EPALE-programmet pågår.
• Om kontaktopplysningene:
• Opplysningene vil bli satt til inaktiv 1 år etter brukerens siste pålogging, dvs. at de ikke lenger er tilgjengelige for offentligheten. 2 år etter brukerens siste pålogging anonymiseres opplysningene permanent og lagres bare for statistiske formål.
• Om kontaktopplysningene:Opplysningene vil bli satt til inaktiv 1 år etter brukerens siste pålogging, dvs. at de ikke lenger er tilgjengelige for offentligheten. 2 år etter brukerens siste pålogging anonymiseres opplysningene permanent, og lagres bare for statistiske formål. Kontaktopplysningene vil bli anonymisert straks etter den registrertes anmodning.
• Meldinger i forum vil bli lagret så lenge EPALE-aktivitene pågår.
• Meldinger eller utdanningsmateriale som legges opp i lukkede NSS-grupper og andre grupper, vil bli lagret så lenge EPALE-aktivitene pågår.
• Meldinger eller utdanningsmateriale som legges opp i lukkede NSS-grupper og andre grupper, vil bli lagret under hele EPALE-aksjonen.
• Filer og blogginnlegg vil bli lagret så lenge EPALE-aktivitene pågår.

6. Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?

De behandlingsansvarlige og deres leverandører sikrer et egnet sikkerhetsnivå for vern av dine personopplysninger gjennom å vedta tekniske og organisatoriske tiltak, f.eks. tiltak for å styre datatilgang og kryptering.

7. Hvordan kan du utøve dine rettigheter, f.eks. retten til innsyn i og retting av opplysninger om deg?

Du har rett til å

• anmode om innsyn i personopplysningene vi har om deg
• anmode om retting av dine personopplysninger
• anmode om sletting av dine personopplysninger
• anmode om å begrense behandling av dine personopplysninger
• reise innsigelse mot behandlingen av dine personopplysninger
• anmode om at dine opplysninger overføres til en annen organisasjon i et alminnelig anvendt maskinlesbart standardformat (dataportabilitet)
• trekke samtykket når som helst.

For å utøve rettighetene dine bes du kontakte den behandlingsansvarlige som angitt under 1 ovenfor med uttrykkelig angivelse av din anmodning.

8. Retten til å reise innsigelse ved konflikt vedrørende alle forhold omkring personopplysninger

I tilfelle konflikt rundt vern av personopplysninger kan du henvende deg til den behandlingsansvarlige på ovennevnte adresse og e-postadresser.

Du kan også kontakte EACEAs personvernombud på følgende e-postadresse: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

Du kan til enhver tid klage til EUs datatilsyn:

Nettsted http://www.edps.europa.eu.

9. Hvilket rettslig grunnlag behandler vi dine personopplysninger på?

Det rettslige grunnlaget for dette initiativet er:

• europaparlaments- og rådsforordning (EU) nr. 1288/2013 av 11. desember 2013 (EUT L 347 av 20.12.2013, s. 50–73) om opprettelse av «Erasmus+»: unionsprogrammet for utdanning, opplæring, ungdom og idrett og om oppheving av avgjerd nr. 1719/2006/EF, nr. 1720/2006/EC og nr. 1298/2008/EF,
• Kommisjonens gjennomføringsbeslutning av 18. desember 2013 om opprettelse av det utøvende organ for utdanning, audiovisuelle midler og kultur» og om oppheving av beslutning 2009/336/EF (2013/776/EU):
• artikkel 3 bokstav a).

Servicekontrakt undertegnet med Ecorys/Intrasoft (ref:

2017-3527/001-001).

Anbudsgrunnlag EPALE – den elektroniske plattformen for voksenopplæring i Europa EACEA/2012/05

Begrenset innkalling av forslag EPALE NATIONAL SUPPORT SERVICES EACEA NR. 02/2016 og EACEA 02/2018.  

Intensjonsavtale for «FPFIS-CMS»-service undertegnet mellom EACEA og SIFFER (ref: DIGIT – 00488-00)

The transfer of personal data outside EU/EEA is necessary for important reasons of public interest and is based on Article 50(1)(d) of the Regulation as recognised in the following  Union law:

• Article 14 of the Charter of Fundamental Rights of the European Union,   
• Article 26 of the Universal Declaration of Human Rights,  
• Article 11 of the Treaty of the European Union   
• Article 15 of the Treaty on the Functioning of the EU  

The Erasmus Programme funding this process encourages the participation of young people in Europe’s democratic life, including by supporting activities that contribute to citizenship education and participation projects for young people to engage and learn to participate in civic society, thereby raising awareness of European common values ( see Recital n° 28 of the Erasmus Regulation (Regulation (EU) 2021/817.