ok. 3 minuty czytania - polub, linkuj, komentuj!

Ten artykuł ma wersję audio: https://youtu.be/2Fw85kOj4ZM 

Ponad 70% firm pracujących od „pierwszego lockdownu” w trybie zdalnym lub hybrydowym przewiduje powrót do pracy w biurze w 2021 roku[1]. Jednak aż 63% spośród pracowników, którzy zasmakowali home office, najchętniej pracowałoby od tej pory w modelu: 2-3 dni w tygodniu w biurze i 2-3 dni w domu.

Trwała zmiana sposobu pracy wymaga od pracodawców zastanowienia się, w jaki sposób przeorganizować przestrzeń biurową. Choć według cytowanego badania, ponad połowa firm zadeklarowała, że nie zmieni rozmiaru powierzchni wynajmowanych biur, to respondenci wskazują na potrzebę zmiany jej użytkowania. Wśród nowych rozwiązań pracodawcy wymieniają najczęściej reorganizację przestrzeni wspólnych oraz rotacyjne stanowiska pracy, czyli tzw. „hot desks” – biurka wyposażone w monitor i stację dokującą, z którego po rezerwacji może korzystać dowolny pracownik.

Wciąż jednak dla sporej części pracowników powrót do biura będzie oznaczać powrót do przestrzeni pracy zorganizowanej zgodnie z ideą open space.

^{Photo by myHQ Workspaces on Unsplash} 

Pierwsze biura typu open space powstały w oparciu o „teorię niespodziewanej kreatywności”. Przestrzeń, w której możemy usłyszeć nad czym pracują inni, miała sprzyjać nieplanowej współpracy, ułatwiać komunikację i przepływ idei. Szybko okazało się, że o ile z perspektywy pracodawcy jest to także sposób na obniżenie kosztów i ułatwienie nadzoru nad pracownikami, to taka organizacja przestrzeni utrudnia pracownikom koncentrację i pracę nad złożonymi, trudnymi zadaniami.

Nie sposób także w dzisiejszej rzeczywistości lekceważyć faktu, że praca w open space sprzyja rozprzestrzenianiu się zakażeń i utrudnia przestrzeganie obostrzeń sanitarnych.

A gdyby, korzystając z konieczności przeprojektowania pracy w biurach, zmienić przestrzeń na taką, która wspiera kreatywność, wymianę inspiracji i umożliwia głęboką koncentrację?
 

Architekt David Dewane zainspirowany koncepcją pracy głębokiej autorstwa Cala Newporta, zaprojektował przestrzeń biurową, której zadaniem jest wspieranie procesu uczenia się złożonych rzeczy i tworzenia innowacyjnych rozwiązań. Budynek, który spełnia takie zadanie nazwał Eudaimonia Machine[2].

Eudajmonia  to termin filozoficzny pochodzący ze starożytnej Grecji, określający stan spełnienia, twórczego rozwoju, zaspokojenia wszystkich potrzeb oraz wykorzystania swoich zasobów.

Budynek „Eudaimonia Machine” to bungalow, składający się z pięciu ułożonych jeden za drugim pokojów. Nie ma korytarza, zatem poruszamy się po nim przechodząc przez kolejne pokoje w głąb budynku.

Tuż po wejściu znajdziemy się w galerii. To miejsce inspiracji, w którym zgromadzone są osiągnięcia, wytwory, dzieła pracujących tu ludzi.

Kolejne pomieszczenie to salon. To miejsce burzy mózgów, dyskusji nad koncepcjami, pomysłami. Jest wyposażone w wygodne meble, dostęp do kawy i innych napojów. Praca w tym miejscu pobudza ciekawość, zachęca do rozmyślań.

Za salonem znajduje się biblioteka – miejsce, w którym zbierana jest dokumentacja, źródła wiedzy oraz urządzenia do gromadzenia, porządkowania i kopiowania informacji.

Dalej znajdziemy biuro. To znane nam z tradycyjnych biur pomieszczenia: sale konferencyjne, boksy z biurkami. Tu można wykonywać prace administracyjne, które nie wymagają głębokiej koncentracji.

W ostatnim pomieszczeniu znajdują się „komory pracy głębokiej”. Są to pomieszczenia dźwiękoszczelne, które sprzyjają głębokiej koncentracji.

Dzień pracy w tak zaprojektowanej „maszynie” zaplanowany jest na dwa trzygodzinne cykle. Każdy z nich składa się na półtorej godziny pracy w „komorze” i półtorej godziny pracy w pozostałych pomieszczeniach – zgodnie z potrzebami.

Tak zaprojektowana przestrzeń wspiera proces twórczy. Kiedy chcemy stworzyć coś nowego warto zapoznać się z tym co już osiągnęli w danej dziedzinie inni. Potem warto przedyskutować pomysł z innymi ludźmi, którzy otworzą nas na inne perspektywy, uzupełnią nasz sposób postrzegania problemu, zadadzą inspirujące pytania. Kolejny krok, to zgromadzenie wiedzy teoretycznej, która będzie uzupełniać i rozwijać nasz pomysł. Kolejny krok – przygotowanie materiałów niezbędnych do pracy. Wówczas możemy zaczynać pracę twórczą, czyli stan głębokiej koncentracji, stan flow[3], w którym nie chcemy aby nas rozpraszano.

Ciekawa jestem, czy takie biuro wspierałoby Twoją pracę?

Barbara Habrych – pedagożka, ekspertka HR, trenerka biznesu i edukacji. Specjalizuje się w tematyce rekrutacji i rynku pracy, procesów HR, uczenia się dorosłych, tutoringu  i rozwijania kompetencji przyszłości. Ambasadorka EPALE.