Zagraniczne szkolenia bibliotekarzy z województwa warmińsko-mazurskiego. Ty też tak możesz! (Część 3)
ok. 6 minut czytania - polub, linkuj, komentuj!
Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie wysyła pracowników bibliotek publicznych ze swojego województwa na szkolenia za granicę finansowane ze środków programu Erasmus+. Chcemy się podzielić naszymi doświadczeniami. Zapraszamy do kontaktu szczególnie inne biblioteki. Dział AWR w WBP w Olsztynie: 89 524 90 41
W naszych artykułach chcemy dać kilka wskazówek o tym, jak można skorzystać z tego programu.
SPIS TREŚCI
Część 1
- W skrócie o naszych korzyściach, które mogą się stać Waszym udziałem
- Gdzie znaleźć informacje o programie?
- Czy i co mogą w nim zrobić biblioteki?
- Dlaczego w ramach edukacji dorosłych?
- Co jest potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie?
Część 2
- Projekt krótkoterminowe czy akredytacja?
- Pojedyncza biblioteka czy konsorcjum?
- Zasady działania konsorcjum
- Wniosek o dofinansowanie projektu krótkoterminowego
- Wniosek o dofinansowanie projektu akredytacyjnego (do 2027 roku)
- Wniosek o budżet w projekcie akredytacyjnym
- Umowy konsorcyjne (z partnerskim bibliotekami z Polski)
- Umowy mobilności (z uczestnikiem wyjeżdżającym na zagraniczne szkolenie
- Udział w kursach i szkoleniach zagranicznych, w tym językowych
- Wizyty z obserwacją pracy w instytucjach zagranicznych (job shadowing)
Część 3
- Inne możliwości
- System internetowy Beneficialy Module
- Raporty uczestników
- Raport końcowy
- Budżet projektu, w tym środki dla bibliotek partnerskich
- Ewaluacja projektu
- Plan Erasmusa i Europejski Plan Rozwoju
1. Inne możliwości, z których WBP w Olsztynie nie korzystała:
- Prowadzenie zajęć w organizacji zagranicznej
Możesz się dogadać na taką mobilność w konkretnej instytucji/organizacji.
- Wyjazdy dorosłych osób uczących się w Waszej bibliotece/organizacji (indywidualne i/lub grupowe)
Możesz zaplanować wyjazd z grupą dorosłych słuchaczy zajęć w Waszej bibliotece/organizacji i pojechać jako opiekun tej grupy. Uczestnicy musieliby się wywodzić z określonych grup wymagających szczególnego wsparcia edukacyjnego. Wyjazd powinien przyczynić się do rozwoju ich kompetencji.
Tu znajdziesz informację o tym, kto może być uczestnikiem takiego wyjazdu: https://erasmusplus.org.pl/brepo/panel_repo_files/2021/12/17/cq2yha/uprawnione-dorosle-osoby-uczace-sie-akcja-1-adu-20.pdf
- Zapraszanie ekspertów z zagranicy do Polski
Możesz zaprosić ekspertów do Twojej biblioteki/organizacji.
- Goszczenie nauczycieli i edukatorów będących w trakcie szkolenia
Na 10 do 365 dni.
Organizacja goszcząca otrzymuje tylko wsparcie organizacyjne. O wsparcie indywidualne i podróż może
wnioskować organizacja wysyłająca
- Wizyty przygotowawcze
Możesz otrzymać środki na wizytę w miejscu docelowym przyszłych mobilności (np. grupowych), by lepiej się przygotować, uzgodnić warunki na przyszłość.
2. System internetowy Beneficiary Module
Aby wejść do systemu, musisz mieć EU Login, który uzyskasz zgłaszając się do Programu: https://2014-2020.erasmusplus.org.pl/strony-informacyjne/dla-wnioskodawcow/jak-zlozyc-wniosek/
W tym systemie umieszczamy informacje dotyczące organizacji wysyłających, przyjmujących, uczestników i działań a potem tam się generuje raport końcowy, który musimy uzupełnić. Wcześniej ten system wysyła uczestnikom linki do formularzy raportów z ich indywidualnych mobilności.
3. Raporty uczestników
Po każdym wyjeździe (mobilności), które są opisane w systemie Beneficiary Module (BM), uczestnik powinien automatycznie otrzymać link, pod którym znajdzie formularz online na raport ze swojego wyjazdu. Zasadniczo to działa. Czasami zdarza się, że należy poczekać chwilę dłużej lub upomnieć się o link do raportu, ponieważ system BM jest jeszcze bardzo świeży, ciągle aktualizowany i mogą pojawiać się w związku z tym pewne niedogodności.
W WBP widzimy raporty uczestników i będziemy mogli użyć zawartych tam treści do raportu końcowego. Wskaźniki statystyczne (np. poziom zadowolenia…) system wyliczy automatycznie na podstawie danych wpisanych przez uczestników projektu.
4. Raport końcowy
jest generowany w systemie Beneficiary Module na podstawie wcześniej wprowadzonych danych o wszystkich mobilnościach projektu. Należy w nim uzupełnić opisy i wpisać ile środków wydatkowaliśmy ze wsparcia organizacyjnego. Ten dokument jest potem sprawdzany przez FRSE i stanowi podstawę do oceny wykonania naszego projektu i przyznania nam drugiej transzy dofinansowania (20%).
5. Budżet projektu, w tym środki dla bibliotek partnerskich
Na etapie składania wniosku o budżet na konkretny projekt akredytacyjny dofinansowanie jest przyznawane zgodnie z algorytmem, który szacuje koszty ryczałtowe w zależności od liczby i rodzaju mobilności zadeklarowanych we wniosku. Na razie środków nam nie zabrakło, a nawet, dzięki racjonalnemu gospodarowaniu środkami, mogliśmy zaproponować naszym uczestnikom dodatkowe mobilności w ramach przyznanego dofinansowania.
Ryczałtowo (w zależności od kraju docelowego) przyznawane są środki na wsparcie indywidualne na każdy dzień mobilności i na dni podróży. Wsparcie na podróż jest zależne od odległości do miejsca docelowego liczonego kalkulatorem odległości (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/pl/resources-and-tools/distance-calculator?2nd-language=et ). Jeśli wybierzecie się samolotem będą to maksymalnie 2 dni (po jednym w każdą stronę). Jeśli wybierzecie podróż ekologiczną (np. pociągiem) możecie to wsparcie indywidualne otrzymać nawet na 2-3 dni w każdą stronę a kwota na podróż będzie nieco wyższa.
Stawki mające zastosowanie w konkursach z 2022 r. i dotyczące Edukacji dorosłych znajdziecie pod tym adresem: https://erasmusplus.org.pl/brepo/panel_repo_files/2022/02/18/akkcef/stawki-adu-ka1-2022.pdf
Są jeszcze środki na opłaty za uczestnictwo w kursie: maksymalnie za 10 dni kursu po 80 euro.
Można też dostać środki na wsparcie specjalnych potrzeb uczestników. WBP w Olsztynie z nich nie korzystała. Wykorzystujemy, natomiast, wsparcie organizacyjne, z którego opłacaliśmy np. kurs języka angielskiego w Polsce, plecaki dla uczestników, materiały promocyjne i ubezpieczenie osób wyjeżdżających. Kupiliśmy do biblioteki także tablety z dostępem do Internetu, by nasi uczestnicy mieli na czym pisać posty na blogu projektu (z każdego dnia wyjazdu) i gromadzić zdjęcia z mobilności.
Dotychczas przyznane dofinansowanie wystarczało naszym uczestnikom do zaspokojenia ich bieżących potrzeb. Jednak ze względu na ostatnie wzrosty cen jeszcze dokładniej przyglądamy się planom wyjazdowym. Miejscowości tłumnie odwiedzane w sezonie przez turystów mogą stwarzać wyzwanie kosztowe szczególnie w okresie letnim.
6. Ewaluacja projektu
W mailu od FRSE z informacją o przyznaniu dofinansowania na projekt/włączeniu do Akredytacji otrzymaliśmy uwagi do naszego wniosku. Warto je przeanalizować i włączyć do Waszych planów. W WBP stworzyliśmy dokument, w którym wnioski z tych uwag owocowały konkretnymi działaniami, np. utworzeniem wskaźników, do których wykonania dążyliśmy/zmierzamy. W tym dokumencie zapisywaliśmy/zapisujemy nasze działania monitorujące realizacje projektu i wnioski z ewaluacji na różnych jego etapach. Bardzo się to przydaje przy pisaniu raportu końcowego, a wcześniej do bieżącej oceny stanu zaawansowania zadania i zgodności z planem.
W tym celu warto też wygenerować raport końcowy nawet na początku realizacji zadania. Wtedy zobaczymy jakie wskaźniki wygeneruje system. W dawniejszym systemie (Mobility Tool+, którego używaliśmy w naszym projekcie krótkoterminowym) było to bardzo proste. Teraz, przy akredytacji, nowy system (Beneficiary Module) jeszcze nam na to nie pozwala.
7. Plan Erasmusa i Europejski Plan Rozwoju
To plan działań, które nasza organizacja chce wykonać w celu rozwoju naszej organizacji ze szczególnym uwzględnieniem mobilności zagranicznych. Aby złożyć wniosek o akredytację trzeba mieć taki plan.
Do projektów krótkoterminowych potrzebny jest analogiczny dokument o nazwie Europejski Plan Rozwoju.
Wiem, że na pierwszy rzut oka program wydaje się bardzo skomplikowany. Ale po rozpoczęciu w nim pracy okazuje się, że jedno wynika z drugiego i naprawdę da się nad tym zapanować ?
Jeśli szukasz inspiracji bliżej swojej siedziby, zajrzyj na mapę projektów: https://www.google.com/maps/d/u/0/viewer?mid=1SkPl8opWCPuPT9dkqcZSX3PdvLR_TfPV&ll=53.77569441450371%2C20.48581976365023&z=14
Jeśli szukasz wiedzy bardziej uporządkowanej, tutaj znajdziesz Przewodnik po programie Erasmus+: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2021-11/2022-erasmusplus-programme-guide_pl.pdf
Polecam też prezentację z jednego ze szkoleń o programie Erasmus+. Jest ogólna i w prosty sposób wyjaśnia różne pojęcia związane z programem dotyczące nie tylko Edukacji dorosłych: https://www.ur.edu.pl/storage/file/core_files/2021/4/20/242f0215f81de640a646e4907b02f4ba/Prezentacja%20FINAL%2013.04.2021%20AE%20E+.pdf
Autorka: Elżbieta Maruszczak wspolpraca@wbp.olsztyn.pl
Zobacz także:
Grywalizacja – fascynacja na skróty
Komunikacja międzykulturowa w edukacji
Podróże (z Erasmusem) kształcą
