Zagraniczne szkolenia bibliotekarzy z województwa warmińsko-mazurskiego. Ty też tak możesz! (Część 1)
ok. 5 minut czytania - polub, linkuj, komentuj!
Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie wysyła pracowników bibliotek publicznych ze swojego województwa na szkolenia za granicę finansowane ze środków programu Erasmus+. Chcemy się podzielić naszymi doświadczeniami. Zapraszamy do kontaktu szczególnie inne biblioteki. Dział AWR w WBP w Olsztynie: 89 524 90 41
W naszych artykułach chcemy dać kilka wskazówek o tym, jak można skorzystać z tego programu.
SPIS TREŚCI
Część 1
- W skrócie o naszych korzyściach, które mogą się stać Waszym udziałem
- Gdzie znaleźć informacje o programie?
- Czy i co mogą w nim zrobić biblioteki?
- Dlaczego w ramach edukacji dorosłych?
- Co jest potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie?
Część 2
- Projekt krótkoterminowe czy akredytacja?
- Pojedyncza biblioteka czy konsorcjum?
- Zasady działania konsorcjum
- Wniosek o dofinansowanie projektu krótkoterminowego
- Wniosek o dofinansowanie projektu akredytacyjnego (do 2027 roku)
- Wniosek o budżet w projekcie akredytacyjnym
- Umowy konsorcyjne (z partnerskim bibliotekami z Polski)
- Umowy mobilności (z uczestnikiem wyjeżdżającym na zagraniczne szkolenie
- Udział w kursach i szkoleniach zagranicznych, w tym językowych
- Wizyty z obserwacją pracy w instytucjach zagranicznych (job shadowing)
Część 3
- Inne możliwości
- System internetowy Beneficialy Module
- Raporty uczestników
- Raport końcowy
- Budżet projektu, w tym środki dla bibliotek partnerskich
- Ewaluacja projektu
- Plan Erasmusa i Europejski Plan Rozwoju
Foto. Barbara Kostka, Budynek w Pradze
1. W skrócie o naszych korzyściach, które mogą się stać Waszym udziałem
WBP w Olsztynie napisała, zrealizowała i rozliczyła najpierw projekt krótkoterminowy „Tak możemy… w bibliotece” (lata 2020-2021, termin realizacji przedłużono ze względu na pandemię). Osiem bibliotekarek szkoliło się na kursach merytorycznych a wcześniej doskonaliło swoje umiejętności w zakresie języka angielskiego na szkoleniu w Olsztynie, online i w Koprze (Słowenia). Każda z nas wybrała samodzielnie swoje kursy i cele wizyt z obserwacją pracy. Dwie koleżanki pojechały razem na wspólnie wybrany kurs. Później przygotowałyśmy koncepcje nowych szkoleń dla dorosłych, które już zostały przeprowadzone w WBP w Olsztynie. Zobaczymy które z nich wejdą na dłużej do naszej oferty. Więcej informacji znajdziesz na blogu projektu: https://epale.ec.europa.eu/pl/blog/zgrywalizowana-turystyka-kulturalna
W trakcie realizacji powyższego projektu (w 2020 r.) złożyliśmy wniosek o dofinansowanie projektu akredytacyjnego, w którym jesteśmy liderem konsorcjum złożonego z bibliotek publicznych z naszego województwa. Nasz wniosek dot. projektu krótkoterminowego miał 46 stron. Wniosek akredytacyjny tylko 29 stron. Złożyliśmy już 2 wnioski o budżet w ramach akredytacji. Każdy jest bardzo prosty i liczy tylko 9-10 stron. Wnioski o fundusze na projekty, które realizuje się około 10-12 miesięcy możemy składać do 2027 roku i nie podlegają one tak surowej procedurze oceny jak wnioski krótkoterminowe. Dzieje się tak dlatego, że wcześniej (podczas oceny wniosku o akredytację) dosyć surowo jest oceniana instytucja/organizacja wnioskująca. W ten sposób WBP w Olsztynie jest już traktowana jako instytucja doświadczona, której można udzielić kredytu zaufania i stosować wobec niej uproszczoną procedurę.
Dużo łatwiej też jest wprowadzać zmiany w projektach w ramach akredytacji – np. możemy wysłać na mobilności zagraniczne w sumie wszystkich pracowników każdej z bibliotek publicznych w naszym województwie i to kilka razy. Możemy też wysłać grupy dorosłych uczestników szkoleń prowadzonych w naszych bibliotekach. Tak wielki efekt trudno byłoby osiągnąć, ale możliwości są naprawdę imponujące, niezależnie od tego, jakie wskaźniki podaliśmy w pierwszym wniosku o akredytację.
Powyższe możliwości może stworzyć każda biblioteka wojewódzka dla pracowników bibliotek ze swojego terenu. Konsorcja można też budować z innymi instytucjami. Np. biblioteka gminna może zbudować takie konsorcjum na swoim terenie (albo napisać wniosek o dofinansowanie swojego projektu krótkoterminowego). Biblioteki z naszego regionu mogą dołączać do naszego konsorcjum w kolejnych latach.
Zapraszamy do konsultacji z WBP w Olsztynie i może do wspólnych wyjazdów w ramach akredytacji. Grupowy wyjazd do Rejkiawiku (Islandia) planujemy na rok 2023. Zagraniczne mobilności planują też bibliotekarze z WBP w Lublinie, która uzyskała akredytację indywidualną (nie dla konsorcjum). W 2021 roku akredytację indywidualną uzyskała także WBP w Krakowie. Kolejne nabory na projekty akredytacyjne są planowane w kolejnych latach. Najbliższy nabór ma się zakończyć 19.10.2022 r. Jeśli pracujesz w mniejszej bibliotece możesz zapytać instruktorów w Waszej WBP, czy planują szkolenia w ramach programu Erasmus+. Więcej informacji znajdziesz na blogu projektu: https://akredytacjabibliotek.blogspot.com/
2. Gdzie znaleźć informacje o programie?
O Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/
O terminach naborów wniosków o dofinansowanie w sektorze Edukacja dorosłych: https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus/open-calls/field/31047625
Najbliższy nabór na projekty akredytacyjne ma się zakończyć 19 października 2022 r. o godzinie 12:00 (według czasu obowiązującego w Brukseli). Informacja o rozpoczęciu tego naboru pojawiła się na stronie programu: Zaproszenie przygotowawcze do przyszłego programu (2021-2027) pojawiło się tu: https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus/open-calls/field/31047625 Organizacje z akredytacją Erasmus uzyskają łatwiejszy dostęp do możliwości finansowania w ramach przyszłej akcji kluczowej 1 w sektorze edukacji dorosłych.
3. Czy i co mogą w nim zrobić biblioteki?
- Mogą składać wnioski o projekty krótkoterminowe oraz o akredytację indywidualną albo akredytację dla lidera konsorcjum.
- Potem wnioskować o budżety w kolejnych latach aż do roku 2027.
- I wysyłać swoich pracowników, wolontariuszy, uczestników szkoleń za granicę, by poszerzali swoje kwalifikacje.
- Więcej możliwości wskażemy w kolejnych punktach.
4. Dlaczego w ramach edukacji dorosłych?
Biblioteki publiczne mogą składać wnioski w sektorze edukacji dorosłych a nie mogą np. w sektorze edukacji zawodowej.
Sektor wspiera organizacje aktywne w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych, chcące realizować zagraniczne mobilności edukacyjne swoich dorosłych słuchaczy i kadry oraz projekty partnerskie w ramach współpracy międzynarodowej.
5. Co jest potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie?
Aby złożyć wniosek o dofinansowanie projektu w ramach programu Erasmus+ (niezależnie od sektora) trzeba uzyskać numer OID (wcześniej był to numer PIC). W tym celu trzeba się zarejestrować na stronie programu, wypełnić, uzyskać i przesłać do systemu kilka dokumentów. Można to zrobić już teraz, niezależnie od tego kiedy/czy będziesz składać wniosek. Ten numer jest przydatny także w innych programach unijnych. Tu znajdziesz informację jak się zgłosić: https://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek-o-projekt
Później wystarczy pomysł, chęci, czasem wsparcie zaprzyjaźnionej instytucji/osoby i czytanie ze zrozumieniem informacji w ogłoszeniu o naborze (https://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek ) oraz w Przewodniku Po programie Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/dokumenty
Można też szukać podpowiedzi u pracowników FRSE: https://erasmusplus.org.pl/kontakt
Autorka: Elżbieta Maruszczak wspolpraca@wbp.olsztyn.pl
Zobacz także:
Grywalizacja – fascynacja na skróty
Komunikacja międzykulturowa w edukacji
Podróże (z Erasmusem) kształcą
