ok. 5 minut czytania – polub, linkuj, komentuj!

Dialog to najstarsza i najbardziej znana forma komunikacji, a jednocześnie często trudna do wprowadzenie w życie, czy to w rodzinie, w pracy, wśród przyjaciół. Rozmowa stała się mottem przewodnim, nie tylko dla głównego produktu naszego projektu, ale również głównym kluczem do sukcesu w osiągnięciu zakładanych rezultatów. Jednak nie byłaby możliwa, bez kilku podstawowych założeń, zasad, warunków, o których warto pamiętać realizując projekt partnerski w międzynarodowym gremium.

Przestrzeń do prowadzenia dialogu – główne zadanie lidera

Kiedy dochodzi do spotkania Zespołu projektowego, kilkunastu osób z różnych krajów, różnych kultur, którzy często pracują wspólnie po raz pierwszy, stworzenie bezpiecznej przestrzeni do wypowiedzi jest kluczowe. Przestrzeni do przepływu myśli prowadzących do powstania pomysłów. Przestrzeni otwartej na popełnienie błędu, żeby wyciągnąć wnioski, zrobienia kroku w tył, żeby osiągnąć krok milowy. Zadanie to wymaga doświadczenia i umiejętności, zarówno po stronie organizacji, jak i ludzi.

Kiedy w 2020 roku rozpoczynaliśmy projekt COMORELP, trwała pandemia. O realizacji spotkań stacjonarnych mogliśmy jedynie pomarzyć. Kreatywna praca zespołowa, 7 partnerów z 6 różnych krajów, około 20 osób pracujących dla różnych organizacji i instytucji, była olbrzymim wyzwaniem. Kluczem do sukcesu było stworzenie przestrzeni dialogu przez lidera poprzez: wprowadzenie regularnych spotkań online, umożliwienie wypowiedzi i otwartej dyskusji każdemu z Partnerów, przygotowanie ram konstruktywnej krytyki, delegowanie zadań wraz z odpowiedzialnością za rezultaty. Dzięki temu osiągnęliśmy zakładane cele.

Usłyszenie się nawzajem i otwartość na ciągłą naukę

Pracując w projekcie innowacyjnym, elastyczność i otwartość na pomysły drugiej osoby jest podstawą. Nie ma jednej prawdy. Jest rozwiązanie wypracowane przez Zespół, a pracuje się nad nim tak długo jak trzeba. Jeżeli choćby tylko jedna osoba czy partner zgłasza problem, niezrozumienie, brak gotowości do akceptacji proponowanego rozwiązania oznacza to potrzebę przemyślenia, dyskusji i znalezienia się jak mówią Anglosasi, na tej samej stronie^[1]. Jest to zadanie dla całego Zespołu projektowego. Umiejętne żonglowanie umiejętnościami i kompetencjami poszczególnych osób w zespole międzynarodowym, rozmowy indywidualne i praca zespołowa. Usłyszenie drugiej osoby, wytłumaczenie czy otwartość na zmianę.

Pracując nad narzędziem samooceny regionalnej polityki LLL kilkukrotnie wydawało się nam, że już to mamy. Kiedy jechaliśmy na pierwsze spotkanie jesienią 2021 roku do Partnera z Włoch, narzędzie było praktycznie gotowe. Jednak dyskusja podczas warsztatów pokazała, że trzeba je przeorganizować. Oznaczało to zrobienie potężnego kroku w tył i nie była to decyzja łatwa. Różnorodność głosów w dyskusji była olbrzymia. Były momenty kryzysowe, ale dzięki otwartości na pomysły, wzajemnym usłyszeniu potrzeb przedstawicieli różnych organizacji, płynących z ich doświadczenia i wiedzy, cel został osiągnięty. Jednocześnie wspólne doświadczenie wzmocniło Zespół i zbudowało wśród nas wzajemne zaufanie.

Komunikacja z interesariuszami

Żaden projekt nie jest realizowany w próżni. Stworzenie mapy interesariuszy na etapie pisania projektu i jej aktualizacja podczas jego realizacji, uszczegółowienie jej, stworzenie bazy mailingowej, kanałów w social mediach są rzeczami oczywistymi. Zanim jednak przejdziemy do tego, jak komunikować i do kogo, warto odpowiedzieć sobie na pytanie, co chcemy / potrzebujemy komunikować i dlaczego chcemy to komunikować.

Innowacyjne projekty często maja łatkę niezrozumiałych, jedynie Zespół projektowy wie, „o co w tym wszystkim chodzi”. Idea zapisana we wniosku, jak niepozorne nasionko czy cebulka kwiatu, ma 2-3 lata na wzrost i rozkwit. Jednak żeby było to możliwe, to potrzebna jest informacja, że taka grządka kwiatowa powstaje. Wtedy liczba dbających o nią potencjalnie się zwiększa, ryzyko zadeptania maleje.

W projekcie COMORELP przygotowaliśmy „one pager”, literalnie jednostronicową informację stanowiącą kwintesencję wielostronicowego wniosku zawierającą informacje: dlaczego projekt jest potrzebny, co jest jego celem, jakie działanie zostaną podjęte, żeby go osiągnąć, kiedy i przez jakie instytucie jest realizowany. Dodatkowo uwzględniliśmy dane kontaktowe do lidera jako „centrum informacji”. Materiał został przygotowany w języku angielskim z rekomendacją przetłumaczenia go na język ojczysty każdego z partnerów. 

Pozwoliło to na stworzenie spójnej komunikacji i budowanie świadomości realizowanych w projekcie zadań wśród szeroko rozumianej grupy interesariuszy.

Każdy Partner jest liderem swojego zadania

Każdy projekt realizowany jest przez Zespół. Nie bez przyczyny wnioski projektowe wymuszają przypisanie odpowiedzialności za realizację poszczególnych zadań do konkretnych partnerów. Egzekwowanie, z jednoczesnym stworzeniem przestrzeni, zarówno dla autonomii i decyzyjności, ale też konsekwentnie wzięcia odpowiedzialności za swoją pracę, jest niezwykłą kompetencją realizatorów projektów. Nie można jednak zapominać o indywidualnych kompetencjach i mocnych stronach ludzi i instytucji realizujących projekt oraz ich elastycznym implementowaniu podczas realizacji zadań.

W COMORELP różnorodność instytucji realizujących projekt – uniwersytety, instytucja publiczna, organizacje pozarządowe, firma szkoleniowa i firma badawcza non profit – początkowo stanowiła wyzwanie, a nawet zagrożenie dla naszego dialogu, jednak dzięki zwinnemu podejściu, postawie „I can do it” i wzajemnemu wsparciu, okazała się mocną stroną naszego Zespołu i w znaczny sposób przyczyniła się do osiągnięcia zakładanych rezultatów.

PROJEKT: 

Wspólny monitoring regionalnych polityk uczenia się przez całe życie

COLLLABORATIVE MONITORING OF REGIONAL LIFELONG LEARNING POLICIES / COMORELP

Erasmus+ Partnerstwa strategiczne – edukacja dorosłych 2020-1-PL01-KA204-082010 (2020 - 2023)

Jednym z celów projektu było przygotowanie i przetestowanie narzędzia do oceny regionalnych polityk uczenia się przez całe życie oraz zainicjowanie działania laboratoriów regionalnych polityk uczenia się przez całe życie. Ich rolą jest monitorowanie i rozwój polityki uczenia się przez całe życie w regionach europejskich oraz wspieranie współpracy międzyregionalnej w tym obszarze.

Produkty projektu: https://lll-lab.uj.edu.pl/en_GB/comorelp

Partnerzy projektu:

• Francja: Le Forum des Régions Européennes pour la Recherche l’Education et la Formationation
• Belgia: Lifelong Learning Platform   
• Polska: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie 
• Turcja: Uniwersytet Boğaziçi
• Włochy: Scuola per la Gestione D'impresa Societa Consortile a Responsabilita Limitata 
• Wielka Brytania: Arcola Research LLP

Lider projektu:

• Polska: Centrum Ewaluacji i Analiz Polityk Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego / comorelp@uj.edu.pl

Obecnie narzędzie samooceny regionalnej polityki uczenia się przez całe życie COMORELP jest upowszechniane wśród regonów w Polsce w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności - Komponent A „Odporność i konkurencyjność gospodarki”, inwestycja A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”. 

Więcej informacji: zku@wup-krakow.pl