Skuteczne strategie rekrutacyjne. Część 2
ok. 7 minut czytania - polub, linkuj, komentuj!
Wrzesień już wprawdzie się zaczął, ale rekrutacja do wielu szkół dla dorosłych nadal trwa. Tych, którzy chcieliby przeczytać pierwszą część artykułu zapraszam tutaj, zaś tych, którzy kontynuują lekturę i chcą dowiedzieć się, jak przeprowadzić skuteczną rekrutację, zapraszam do poznania kolejnych pięciu strategii.
Photo by Deleece Cook on Unsplash
4) Udział w targach oraz imprezach edukacyjnych
Targi edukacyjne, targi pracy, lokalne imprezy i inicjatywy edukacyjne, w tym także wirtualne, to świetna okazja dotarcia do potencjalnych kandydatów zainteresowanych kontynuacją nauki. Szkoda, że ta strategia jest przez wielu dyrektorów szkół niedoceniana. Równie cenne są także spotkania dyrektorów szkół, udziały w konferencjach w środowiskach edukacyjnych, bądź innych, gdzie można przekazać informację o istnieniu szkoły innym nauczycielom, słuchaczom, bądź członkom ich rodzin. Inwestycja w sieci społeczne jest zawsze opłacalna.
Dobrym pomysłem jest organizacja niezapomnianych dni otwartych czy imprez dla lokalnej społeczności. Dają one okazję, by poznać kadrę pedagogiczną, wyposażenie szkoły, porozmawiać z poszczególnymi pracownikami, a także zaproponować nowe, korzystne rozwiązania organizacyjne, usprawniające pracę placówki oraz wzbogacające jej ofertę edukacyjną, które przyciągną potencjalnych kandydatów. Szkoła nie tylko powinna kojarzyć się ze szkolną ławką…
Kolejnym rozwiązaniem są wyjścia do okolicznych szkół, promujące daną placówkę. W ciągu każdego roku szkolnego są okresy intensywnej pracy, ale także takie, kiedy dzieje się trochę mniej. Może wtedy dobrze byłoby wytypować osoby mniej obciążone obowiązkami, np. administracja, pedagog, bibliotekarz, aby wspólnie z wybranymi słuchaczami poszły z wizytą do szkół młodzieżowych, przedstawiając ofertę placówki. Niestety w wielu szkołach dla młodzieży są uczniowie zagrożeni przedwczesnym kończeniem nauki. Szkoła dla dorosłych będzie dla nich szansą na zdobycie średniego wykształcenia, pod warunkiem oczywiście, że o tej szansie wiedzą.
5) Wsparcie edukacyjne
Jeśli nabór ma być skuteczny i efektywny, powinien być strategicznie zaplanowany i przeprowadzony. Warto przeszkolić zaangażowane w proces rekrutacyjny osoby, tak aby potrafiły w kompetentny sposób zachęcić potencjalnych kandydatów do złożenia dokumentów aplikacyjnych do danej placówki. Dostępność zespołu ds. naboru oraz osobowe podejście do aplikujących jest kluczowym elementem wszystkich strategii rekrutacyjnych. Jeśli szkoła ma ograniczone fundusze, może warto wysłać na profesjonalny kurs chociaż kierownika procesu rekrutacji, który następnie przekaże zdobytą wiedzę i doświadczenie pozostałym współpracownikom. Dobrą metodą na poznanie nietuzinkowych rozwiązań stosowanych przez inne szkoły dla dorosłych jest wyjazd na mobilność z programu Erasmus+.
Sam nabór to nie wszystko, istotną rolę, szczególnie w trakcie początkowych zjazdów, odgrywają pedagodzy, psycholodzy, doradcy zawodowi oraz opiekunowie semestrów. To od nich w dużej mierze zależy, czy środowisko, w jakim znajdą się nowi słuchacze szkoły, odebrane zostanie jako przyjazne i zachęci do uczestnictwa w zajęciach edukacyjnych. Działania społeczne, kulturalne, integracyjne, coachingowe powinny być stałym elementem programu każdej szkoły, wspierającym proces dydaktyczno-wychowawczy. Dla osób, które trafiają do szkół dla dorosłych jest to nierzadko pierwsze i jedyne miejsce, gdzie mają możliwość z takich działań skorzystać. Jeśli nie otrzymają potrzebnego im wsparcia, niestety znajdą wiele wymówek, aby nie przyjść na kolejne zajęcia.
6) Korzystanie z zasobów słuchaczy
W trakcie bieżącej pracy szkoły warto rozmawiać ze słuchaczami i zachęcać ich do dzielenia się swoimi doświadczeniami w innych środowiskach. Obecni słuchacze oraz absolwenci szkoły mogą być doskonałym magnesem do przyciągania potencjalnych kandydatów. Jeśli absolwentem placówki jest np. celebryta, warto dotrzeć do niego/do niej i zwrócić się o wsparcie w promocji placówki. Może wśród absolwentów jest jakiś aktywnie działający bloger lub blogerka? Z jednej strony będzie mu miło, że nauczyciele o nim pamiętają, a z drugiej dużo skuteczniej wypromuje szkołę. Korzystając z pomocy słuchaczy, warto pamiętać, że jednocześnie należy dbać o jakość pracy szkoły. Obecni słuchacze oraz absolwenci danej placówki edukacyjnej przyciągną bowiem takich kandydatów, którzy zaakceptują stosowany w tej szkole styl pracy.
7) Pośrednicy
Jeśli placówka co semestr ma trudności z przeprowadzeniem efektywnego naboru, dobrze byłoby podjąć decyzję o zatrudnieniu zawodowej agencji, specjalizującej się w marketingu edukacyjnym, bądź zatrudnieniu konsultanta, który pomoże wypracować skuteczne techniki rekrutacyjne oraz wskaże popełniane błędy i metody ich unikania w kolejnych naborach.
8) Strategia kuli śnieżnej
Jak pisałam wcześniej, inwestycja w sieci społeczne to sprawdzony sposób na promocję placówki (jeśli oczywiście jednocześnie dbamy o jakość jej pracy i pozytywny klimat). Metoda przekazywania informacji „z ust do ust” jest bardzo dobrym sposobem na promocję placówki, a co więcej, nie wymagającym żadnych nakładów finansowych. Nie kierujmy wszystkich działań tylko w jedną stronę. Jeśli dotrzemy nawet do niewielu reprezentantów różnych środowisk, ale osoby te przekażą informację kolejnym, a kolejne osoby następnym, to na pewno zaprocentuje to w późniejszych naborach.
Powodzenia!
dr inż. Ewa Duda – matematyk, wykładowca akademicki. Pracownik Katedry Społecznych Podstaw Rozwoju Oświaty Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie. Wieloletni nauczyciel i koordynator projektów unijnych w Centrum Kształcenia Ustawicznego. Ambasadorka EPALE.
Zobacz także:
Skuteczne zapamiętywanie: koncepcja skryptów poznawczych
Rekrutacja na studia w czasie korona-wirusa
Nowoczesne technologie informacyjno-komunikacyjne w edukacji: przydatne narzędzia dla nauczycieli
Gdy szkolna klasa staje się kawiarnią: tak też można (się) uczyć. Metoda World Café
Jak motywować do nauki, czyli kilka słów o sztuce w szkole dla dorosłych
Bibliografia:
Dale, M. (2006). Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników. Kraków: Oficyna Ekonomiczna.
Jabbar, H. (2016). Selling Schools: Marketing and Recruitment Strategies in New Orleans. Peabody Journal of Education, 91(1), 4–23.
Ozturgut, O. (2013). Best practices in recruiting and retaining international students in the U.S. Current Issues in Education, 16 (2), 1-22.
