ok. 4 minuty czytania – polub, linkuj, komentuj!

Wstęp

Realizacja projektów w ramach programu Erasmus+ Edukacja dorosłych wymaga nie tylko dobrego pomysłu, ale przede wszystkim skutecznej współpracy z partnerami. W tym artykule przedstawimy sprawdzone sposoby na efektywną współpracę, bazując na doświadczeniach z projektu „Rozwój przedsiębiorczości społecznej – nowe możliwości i sposoby rozwoju” (SocEnter). Projekt ten był współfinansowany ze środków unijnych i skupił się na wspieraniu osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz chcących założyć przedsiębiorstwo społeczne.

Współpraca w projekcie: kluczowe elementy

1.Wybór partnerów

Pierwszym krokiem do sukcesu jest właściwy dobór partnerów. W projekcie SocEnter współpracowaliśmy z fundacjami z różnych krajów, takich jak Portugalia, Grecja i Włochy, które miały doświadczenie w prowadzeniu spółdzielni socjalnych. Kluczowe było dobranie partnerów pod kątem ich kompetencji, zaangażowania oraz chęci do współpracy. Na przykład Spółdzielnia Socjalna Osób Prawnych Centrum Usług Środowiskowych (CUS) była idealnym partnerem dzięki swojemu doświadczeniu i zaangażowaniu w rozwój przedsiębiorczości społecznej.

Rada: Upewnij się, że każdy partner wnosi unikalne kompetencje i ma jasne zrozumienie celu projektu. Regularnie komunikuj się z nimi, aby utrzymać zaangażowanie.

2. Regularne spotkania

Regularne spotkania, zarówno projektowe, jak i online, są kluczem do utrzymania efektywnej komunikacji. W projekcie SocEnter odbywaliśmy spotkania online co najmniej raz w miesiącu, co pozwalało na bieżąco wymieniać informacje i rozwiązywać ewentualne problemy. Zorganizowaliśmy także sześć wyjazdów między partnerami w celu wymiany dobrych praktyk oraz uczenia się na podstawie osobistych doświadczeń

Rada: Zaplanuj regularne spotkania i zapewnij, że wszyscy partnerzy są na bieżąco z postępami projektu. Wykorzystuj różne narzędzia do komunikacji, takie jak Zoom, Microsoft Teams czy Slack. Pamiętaj o wyjazdach do placówek partnerów aby osobiście doświadczyć i działalności i wykorzystać je do własnej pracy.

3.Wymiana wiedzy i doświadczeń

Jednym z największych sukcesów projektu SocEnter było stworzenie skryptu „Poradnik dla osób chcących założyć spółdzielnię socjalną”. Każdy partner napisał przynajmniej jeden rozdział. W wyniku współpracy skrypt jest dostępny w pięciu wersjach językowych. Ponadto, stworzyliśmy szkolenie dostępne na platformie MOODLE oraz nagraliśmy filmy instruktażowe oraz webinaria, które stanowią uzupełnienie do skryptu.

Rada: Zadbaj o to, aby każdy partner miał możliwość podzielenia się swoją wiedzą i doświadczeniem. Twórz wspólne dokumenty i zasoby, które będą dostępne dla wszystkich uczestników projektu.

Sukcesy i porażki: czego nauczyliśmy się z projektu SocEnter?

Największym sukcesem projektu SocEnter było stworzenie wspomnianego skryptu, webinariów i filmów instruktażowych oraz przeprowadzenie szkoleń. Udało nam się zaangażować różnorodne organizacje i osoby, co wzbogaciło treści i pozwoliło na szerokie rozpowszechnienie wyników projektu. Każdy z uczestników korzystał z wymiany wiedzy i doświadczeń i podniósł swoje kompetencje

Największym wyzwaniem było zarządzanie czasem i koordynacja zadań w międzynarodowym zespole. Z tego doświadczenia wynieśliśmy lekcję, że kluczowe jest ustalenie jasnych harmonogramów i procedur na samym początku projektu.

Rada: Przygotuj szczegółowy plan działania z jasno określonymi terminami i obowiązkami. Regularnie monitoruj postępy i bądź elastyczny, aby dostosowywać plany do zmieniających się okoliczności.

Wskazówki dla początkujących realizatorów projektów

1. Zrozumienie potrzeb: Skoncentruj się na rzeczywistych potrzebach społeczności, z którymi pracujesz. W projekcie SocEnter skupiliśmy się na osobach zagrożonych wykluczeniem społecznym, co pozwoliło na tworzenie treści adekwatnych i potrzebnych.
2. Skuteczna komunikacja: Umiejętność komunikacji i otwarte nastawienie do współpracy są kluczowe. Bądź otwarty na nowe pomysły i uwagi partnerów.
3. Angażowanie uczestników: Stwórz przestrzeń do aktywnego uczestnictwa wszystkich zaangażowanych stron. W SocEnter angażowaliśmy uczestników poprzez warsztaty i sesje informacyjne.
4. Długoterminowa wizja: Pamiętaj, że projekty unijne to nie tylko działania na teraz, ale i na przyszłość. Planuj działania, które przyniosą korzyści również po zakończeniu projektu.

Rada: Buduj trwałe relacje z partnerami i uczestnikami. Współpraca i zaangażowanie nie powinny kończyć się wraz z projektem. Po skończeniu projektu publikuj materiały stworzone w ramach niego oraz pisz do partnerów w celu podtrzymywania dobrych relacji.

Podsumowanie

Efektywna współpraca w projektach Erasmus+ to klucz do sukcesu. Projekt SocEnter przekonał nas, jak ważne są regularne spotkania, wymiana wiedzy i dobrych praktyk oraz zaangażowanie wszystkich partnerów. Wybór odpowiednich partnerów, skuteczna komunikacja i jasno określone cele to fundamenty, na których można budować udane projekty. 

Większość materiałów projektowych jest dostępna w pięciu wersjach językowych, czyli w języku narodowym każdego partnera projektu oraz w języku angielskim.

Autor: Zbigniew Dąbrowski, Fundacja im. Zofii Zamenhof, Opracowała: Klaudia Sadurska, Projekt: Rozwój przedsiębiorczości społecznej – nowe możliwości i sposoby rozwoju (SocEnter), Numer projektu: 2021-1-PL01-KA220-ADU-000030093

Artykuł brał udział w konkursie Sposób na Erasmusa+ (edycja 2024).