​Ljudska univerza Jesenice je bila uspešna na razpisu Erasmus+ 2020, ključni ukrep 1: projekti učne mobilnosti posameznikov na področju izobraževanja odraslih, in sicer za izvedbo projekta Mobilnost osebja v izobraževanju odraslih z naslovom “Kakovost v izobraževanju odraslih”.

Projekt izvajamo v obliki konzorcijskega partnerstva med Ljudsko univerzo Jesenice, Zasavsko ljudsko univerzo in UPI Ljudsko univerzo Žalec.

Kljub temu, da smo prvo mobilnost načrtovali veliko prej, kot smo jo dejansko izvedli, sem vesela, da lahko z vami delim izkušnjo pridobljeno na strukturiranim tečaju Projektni management za boljšo kakovost poučevanja, ki je decembra 2021, potekal v Firencah.

 Vse tri organizacije, vključene v omenjeni projekt, svojo vizijo uresničujemo z razvojem in uvajanjem novih aktivnosti, s presojanjem in z izboljševanjem kakovosti naših storitev ter s stalnim strokovnim razvojem zaposlenih. Z analizo možnosti nadaljnjega razvoja osebja na področju kakovosti smo ugotovili potrebo po internacionalizaciji na področju kakovosti v naših organizacijah za izobraževanje odraslih.

To je bil tudi eden glavnih razlogov za pripravo projektnega predloga in za udeležbo na omenjenem strukturiranem tečaju.

Poudarek tečaja je bil na vodenju projektov, kar vključuje veliko različnih vidikov in veliko stvari, ki jih je treba spremljati in vrednotiti. S pridobljenim poglobljenim vpogledom v orodja, metode in prakse sistemov projektnega managementa bomo vplivali na izboljšanje kakovosti projektov in tudi naših organizacij nasploh.

Vodenje projektov je zelo širok pojem, ki sem ga pred udeležbo na tečaju spoznavala skozi izkustveno učenje, tj. pri opravljanju različnih nalog znotraj projektov, ki jih vodimo in izvajamo na Ljudski univerzi Jesenice.

Na tečaju sem pridobila celostnejši pogled na to, da vodenje predstavlja uporabo znanja, veščin, orodij in tehnik za širok spekter dejavnosti, da se izpolnijo zahteve določenega projekta. Prav vsem projektom so skupne faze, ki predstavljajo načrt za uresničitev življenjskega cikla projekta.

Skladno s standardi in z vodnikom, opisanim v temeljnem viru za učinkovito vodenje projektov tj. PMbok, gre vsak projekt skozi naslednje faze:

• Faza začetka projekta, katere cilj je definirati projekt na širši ravni.
• Faza načrtovanja projekta, ki je ključna za uspešno vodenje projektov in se osredotoča na razvoj načrta, ki mu bodo sledili vsi v projekt vključeni akterji.
• Faza izvedbe projekta, v kateri se končni načrtovani rezultati razvijajo in dokončajo.
• Faza spremljanja projekta, v kateri merimo napredek in uspešnost projekta ter skrbimo za izvajanje projektnih aktivnosti skladno z načrtom projekta.
• Faza zaključka projekta, katere osrednji dogodek je sestanek – včasih imenovan tudi »post mortem«. Namen sestanka je oceniti, kaj je bilo v projektu dobro, in ugotoviti neuspehe projekta.

Izvajalec tečaja v Firencah kot recept za uspeh pri projektnem vodenju in izvedbi vseh zgoraj navedenih faz vidi strogo sledenje Paretovem načelu. Gre za aforizem, ki trdi, da je 80 % rezultatov posledica 20 % vložkov. Projektna vodja naj bi prepoznal dejavnike, ki so ključni za uspeh, in le-tem namenil največ pozornosti. Torej se pravilo 80/20 nanaša na prepoznavanje najboljših dejavnikov in njihovo učinkovito uporabo za ustvarjanje največje vrednosti.

Glede na to, da obstaja veliko anekdotskih dokazov, ki podpirajo, da je pravilo v bistvu veljavno, je treba najti le pot, kako to pravilo udejanjiti tudi v praksi pri vsakdanjem delu.

Kaj vse smo še spoznale in kako so potekala teoretična predavanja ter praktične delavnice na samem tečaju, smo vsakodnevno beležile v spletnem dnevniku.

Zato, da vas spodbudim k branju dnevnika, z vami delim še informacijo, da je  bil velik poudarek tečaja na spremembi miselnosti in spodbudi k razmišljanju zunaj okvirjev. Zaposleni v gostiteljski organizaciji so takšno razmišljanje potrdili tudi v praksi. Štirinožnega Balooja namreč štejejo kot člana tima.

Več o koristnih nasvetih, informacijah o novih orodjih in metodah projektnega vodenja pa lahko najdete v našem spletnem dnevniku.

Majda Suljanović Hodžić organizatorka izobraževanja odraslih, zaposlena na Ljudski univerzi Jesenice. Moje delo vključuje izvajanje svetovanja ranljivim ciljnim skupinam odraslih, organizacijo izobraževalnih aktivnosti za odrasle, izvajanje vsebin programa Socialna aktivacija Gorenjske in koordiniranje projektov Erasmus+. 

​