17/02/2020 г.

От: Laura Austen-Gray

Език: EN

 

Ако сте подготвяли вече формуляр за кандидатстване по Еразъм+, ще знаете точно колко усилена работа и планиране отнема това. Допълнително е разочароващо да отпаднете на последното препятствие, като пропуснете крайния срок или попаднете на технически проблем! Léargas (Ирландската национална агенция за Еразъм+) е подготвила следната блог статия, която ще Ви насочи как да изпратите попълнения формуляр и ще Ви помогне да избегнете най-често срещаните проблеми. Налични са и пълни технически указания, за да преминете през онлайн формуляра стъпка по стъпка.

1. Проверете дали имате правилния формуляр за кандидатстване

Еразъм + използва онлайн формуляри за кандидатстване. Всеки формуляр има различен код за своята ключова дейност и сектор.

Kлючова дейност 1: Образователна мобилност за граждани
  KД101 Образователната мобилност за учители в сферата на училищното образование
  KД102 Образователна мобилност за обучаеми и учители в сферата на професионалното образование и обучение (ПОО)
  KД104 Образователна мобилност за обучители в сферата на образованието за възрастни
  KД105 Образователна мобилност за младежи и младежки работници
  KД116 Образователна мобилност за обучаеми и учители в сферата на професионалното образование и обучение (ПОО) (само за организации, притежаващи Харта за мобилност по KД109)
Kлючова дейност 2: Сътрудничество за иновации и обмен на добри практики
  KД201 Стратегическите партньорства в сферата на училищното образование
  KД202 Стратегическите партньорства в областта на професионалното образование и обучение
  KД204 Стратегическите партньорства в областта на образованието за възрастни
  KД205 Стратегически партньорства за младите хора
  KД229 Стратегически партньорства само за училища
Kлючова дейност 3: Подкрепа за реформа на политиката
  KД347 Диалог между младите хора и политиците

„Полето“ за Вашия проект обикновено зависи от сектора, от който ще имате полза. Например, ако едно училище иска да изпрати своите учители на курс за обучение, то ще кандидатства в полето за училищното образование, тъй като това е „Училищно образование“, като се възползва от наличието на добре обучени учители. Ако се съмнявате кой сектор да изберете, свържете се с нашия екип за обслужване на клиенти, за да проверите.

Важно: Използването на грешен формуляр (например, кандидатстване с формуляр за образование за възрастни вместо формуляр за училищно образование) автоматично прави заявлението неприемливо. Това е правило на Европейската комисия и Léargas не са в състояние да направят изключения. Затова се уверете, че работите с правилната форма!

Всички формуляри са налични на страницата Еразъм+ онлайн формуляри. Необходим Ви е акаунт за вход в системата, за да видите формулярите. Ако нямате такъв, можете да си създадете чрез платформата на ЕС.

2. Защитете работата си, като отворите само една версия на формуляра

След като имате правилния формуляр и започнете да попълвате Вашата информация, дръжте отворена само една версия на формуляра. Формулярите са настроени автоматично да запазват работата Ви на всеки две секунди, за да сведете до минимум риска от загуба на данни. Функцията за автоматично запазване обаче не може да работи правилно, ако имате няколко версии на формата, работещи в различни раздели или прозорци на Вашия браузър. Много опитни координатори избират да напишат своите приложения в различна програма като MS Word и след това да прехвърлят текста в онлайн формата за кандидатстване.

3. Прикачете приложенията си

В края на всеки формуляр има списък с подкрепящи документи или приложения, които да включите във формуляра. Те варират в зависимост от вида на проекта, който имате. Проверете внимателно списъка във Вашия собствен формуляр, за да видите какво е необходимо! Има шаблони за някои приложения. Кликнете върху линковете, за да ги видите.
• Декларация за чест – това трябва да бъде отпечатано, подписано и приложено като сканирано копие към формуляра за кандидатстване

• Мандат

• График на дейностите по проекта (диаграма на Гант).

Качете приложенията си, като кликнете върху „добавяне“ в съответния раздел на формуляра.

Налични са максимум десет слота за качване на файлове. Ако имате повече прикачени файлове от това, групирайте документи от един и същ тип заедно. Например, ако имате единадесет партньори, можете да комбинирате техните мандати в един файл, вместо да добавяте всеки един поотделно.

Максималният общ размер на файла е 10MB. Ако вашите файлове са по-големи от това, ще трябва да компресирате или преоразмерите някои документи.

4. Валидирайте своята апликационна форма

Някои раздели на формуляра за кандидатстване са задължителни. Ако тези раздели не са попълнени, няма да можете да изпратите формуляра. Потърсете зелена кутийка с отметка вътре в нея, за да покажете, че сте попълнили задължителните секции. Ако сте пропуснали такъв, ще видите червен триъгълник с удивителен знак. Ще бъде необходимо да попълните информацията в този раздел, преди да продължите.

5. Изпратете своята апликационна форма

Вече сте готови да изпратите формуляра! Кликнете върху „изпрати“ в края на формуляра. Разделът „Обобщение на изпращането“ ще се актуализира с идентификационен номер и съобщението „изпращането ви е успешно“.

Вашето подадено заявление отива в централната база данни на Европейската комисия, която след това го изпраща на Léargas за оценка.

Важно: Заявленията, получени след крайния срок, се считат за закъснели и автоматично се считат за неприемливи. От опит казваме, че това включва дори формуляри, които закъсняват дори с една секунда и нямаме възможност да обжалваме това пред Комисията. Така че нашият основен съвет е: МОЛЯ, не чакайте до последния ден за изпращане!

Единственият случай, в който късните заявления могат да бъдат допустими е ако има технически проблем от страна на Европейската комисия, а не на кандидата. Има много специфични условия, при които може да се приеме закъсняло заявление, причинено от технически проблем. Това са:

• Датата и часът на последния опит за подаване (посочени в резюмето за подаване) са преди крайния срок.

• Информирате Léargas за трудността в рамките на два часа след крайния срок за кандидатстване.
• Изпращате имейл на Léargas на пълния, немодифициран формуляр за кандидатстване в рамките на два часа след крайния срок за кандидатстване.

 

Линк: https://epale.ec.europa.eu/en/blog/how-submit-your-erasmus-application-0