Erasmus+ pod wulkanem, czyli jak organizacją zarządzać doskonale!

ok. 6 minut czytania – polub, linkuj, komentuj!
W miejscowości Puerto de la Cruz na Teneryfie w dniach od 17.03 do 28.03 2025 roku dziesięcioosobowa grupa studentów tarnogórskiego UTW brała udział w szkoleniu pod nazwą „Zarządzanie organizacją”. Uczestników projektu rekrutowano w większości spośród członków zarządu naszej Organizacji oraz liderów sekcji edukacyjnych, czyli tych wszystkich, którzy stymulują różnorodne działania w obrębie Stowarzyszenia i odpowiadają za ich realizację. Udział w tej mobilności w ramach Erasmusa + miał głównie na celu zwiększenie kompetencji kluczowych, w tym językowych, indywidualnie każdego z uczestników oraz społecznych, specjalistycznych dla kadry kierowniczej Stowarzyszenia. Ponieważ przed wyjazdem na szkolenie na Teneryfie wyłoniona grupa studentów UTW przez blisko dwa miesiące spotykała się regularnie na warsztatach przygotowawczych, doskonaląc się w języku angielskim, zdobywając wiedzę z historii i geografii Teneryfy, poznając bliżej kulturę hiszpańską, czuliśmy się dobrze przygotowani do czekającego nas wyzwania erasmusowego.
Po przyjeździe do Puerto de la Cruz i rozlokowaniu w hotelu, okazało się, że studentom z Tarnowskich Gór zapewniono dobre warunki zakwaterowania oraz zdobywania wiedzy, gdyż oddano nam do dyspozycji właściwie wyposażoną salę szkoleniową. Czekał też na nas bardzo kompetentny oraz ogromnie życzliwy zespół hiszpańskich partnerów naszego projektu Erasmusa, dzięki któremu zgłębianie wiadomości i zdobywanie umiejętności z zakresu szkolenia oraz poznawanie miejscowej kultury przebiegało owocnie i w bardzo sympatycznej atmosferze. Zdobywaniu wiedzy sprzyjał bardzo fakt, że w trakcie przygotowań, jeszcze w domu oraz już na miejscu położyliśmy duży nacisk na zapoznanie się z terminologią z zakresu wiedzy o zarządzaniu zasobami ludzkimi, komunikowania się w zespołach, sposobami rozwiązywania problemów. Zadanie nie było łatwe, gdyż to trudne słownictwo należało opanować w języku angielskim.

fot. archiwum autorki
Tematyka naszych zajęć dotyczyła zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Omawialiśmy m.in. różnicę pomiędzy grupą i zespołem, a tym samym, czym różni się praca grupowa od zespołowej. Analizowaliśmy etapy rozwoju zespołu i składniki efektywnej współpracy jego członków. Bardzo istotne dla nas były zajęcia poświęcone przywództwu. Dyskutowaliśmy o stylach przywództwa, przypominając sobie własne doświadczenia z okresu pracy zawodowej i zastanawialiśmy się nad tym, jakie sposoby liderowania są najwłaściwsze dla naszego tarnogórskiego UTW jako całości i jego poszczególnych zespołów i sekcji. Należy podkreślić, że prowadząca erasmusowe szkolenie osoba dbała o to, by przekazywać nam wiedzę nie tylko metodą wykładów, ale wykonywaliśmy różnorodne ćwiczenia z podziałem na grupy i indywidualnie. Czasami, gdy stanowiska kursantów różniły się w jakiejś kwestii, musieliśmy się wzajemnie przekonywać, poszukiwać kompromisów. Zajęcia były żywe, pobudzające do myślenia i rozwijania kreatywności. Początkowo nikt nawet nie spodziewał się, że tak bardzo tematyka kursu nas zainteresuje, wywoła silne emocje, a nawet gorące dyskusje.

fot. archiwum autorki
Spośród tematów poświęconych umiejętnościom społecznym najbardziej żywa wywiązała się debata o empatii i sympatii, a po to, by lepiej zrozumieć problem, odgrywaliśmy improwizowane scenki. Poświęciliśmy również wiele uwagi na zagadnienia związane z odkrywaniem tożsamości własnej, czyli osobistej, a także tożsamości społecznej i kulturowej. Za bardzo ważne uznaliśmy także zajęcia poświęcone strategiom radzenia sobie z sytuacjami stresowymi. Wydaje się, że temu tematowi po powrocie do domu należy się uważnie przyjrzeć, gdyż wielu seniorów boryka się ze stresem i różnymi lękami na co dzień.
Na jednych z zajęć zajmowaliśmy się stylami naszej komunikacji. Zastanawialiśmy się, jakie sposoby komunikacji każdy z nas preferuje, jakie panują w naszych rodzinach i tarnogórskim UTW? Zwróciliśmy uwagę na komunikację niewerbalną i na to, jak wielką rolę odgrywa ona w stosunkach międzyludzkich. Długo zastanawialiśmy się nad konfliktami, nad ich przyczynami, przebiegiem i sposobami wychodzenia z nich. Bardzo żywo dyskutowaliśmy o negatywnych skutkach konfliktów i sporów, ale znaleźliśmy też przykłady, kiedy mogą wypływać z nich pozytywne aspekty, będące nieraz zaczynem czegoś nowego, asumptem do rozwoju.
Partnerzy naszego projektu z Teneryfy zorganizowali nam trzy ciekawe wycieczki:
- Spacer po Puerto de la Cruz – pokazano nam, co interesującego jest w mieście i co w czasie wolnym możemy zobaczyć, np. ogród botaniczny, park miejski, muzeum morskie;
- Wyjazd na wulkan Teide – to największa atrakcja Teneryfy, jeden z największych wulkanów na świecie:
- Spacer po Orotavie – pokazano nam miasto satelickie do Puerto de la Cruz, będące jednym z najstarszych wyspie.

fot. archiwum autorki
Podsumowując odbyte przez nas szkolenie, które nazywaliśmy między sobą „Erasmusem pod wulkanem”, należy stwierdzić, że było ono profesjonalnie przygotowane, atrakcyjne dla jego uczestników, bo angażujące do nauki, zdobywania różnych umiejętności z zakresu procesów zachodzących w zbiorowiskach ludzkich, pobudzające do refleksji, mobilizujące do aktywności. A także… co najważniejsze: zrodziły się tam pomysły, które będziemy wdrażać w czyn, czyli zamienić na konkretne działania w naszym tarnogórskim UTW już w najbliższym czasie.

fot. archiwum autorki
Przykłady wypowiedzi uczestników „Erasmusa na wulkanie”, będące ich osobistymi wnioskami i planami wykorzystania w praktyce w działalności Stowarzyszenia, czyli efekty naszej mobilności:
Uczestnik: Jako osoba ze ścisłego kierownictwa Stowarzyszenia w trakcie kursu zwracałam baczną uwagę na style przywództwa w grupie i wszystkie aspekty tego zagadnienia. Wykorzystam tę wiedzę we wspieraniu zespołów, którymi kieruję (w zakresie ich możliwości, potrzeb i celów).
Uczestnik: Szczególną uwagę w trakcie szkolenia zwróciłam na zagadnienie empatii. Ponieważ zajmuję się w UTW organizowaniem wyjazdów turystycznych i edukacyjnych, zrozumiałam, że należy bardzo wielką rolę przywiązywać do tego, by również najsłabsi (ze względu na dysfunkcje związane z wiekiem i stanem zdrowia) uczestnicy naszych wycieczek mogli w pełni czerpać z nich korzyści i zadowolenie.
Uczestnik: Stres to jedno z najbardziej negatywnych zjawisk w życiu seniorów. Znajdowanie się w stanie napięcia mentalnego i emocjonalnego prowadzi często do poważnych chorób. Zorganizowanie warsztatów na temat metod radzenia sobie ze stresem, poznanie właściwych technik i metod przez członków UTW wydaje się być bardzo potrzebne i warte przeprowadzenia u nas.
Uczestnik: Bardzo zainteresowały mnie zagadnienia związane z inteligencją emocjonalną i relacjami międzyludzkimi. Zdobytą wiedzę w tym zakresie chcę wykorzystać do pracy z dwoma zespołami ludzi, którymi kieruję w Stowarzyszeniu.
Uczestnik: Ponieważ w UTW zajmuję się programem SMART, z całą pewnością wykorzystam zdobytą wiedzę i umiejętności w zakresie komunikacji społecznej w tym właśnie projekcie.
Uczestnik: W trakcie szkolenia zrozumiałam, jak odpowiedzialne zadanie spoczywa na mnie w Stowarzyszeniu. Ponieważ prowadzę zajęcia artystyczne z grupą ludzi o różnorodnym widzeniu świata, pojęłam, że w większym stopniu muszę otworzyć się na indywidualne kreatywne dążenia i wizje moich podopiecznych, ale jednocześnie muszę zachować asertywność, by potrzeby jednostki nie zastąpiły potrzeb zespołu. To szkolenie było mi bardzo potrzebne.
Uczestnik: Zasady dobrych relacji, posługiwanie się empatią i sympatią posłużą mi niewątpliwie w codziennej pracy członka zarządu w trakcie moich dyżurów w siedzibie UTW. Nasi studenci przychodzą do siedziby z różnymi sprawami, czasami i po to, żeby się wygadać. Wykorzystam zdobytą wiedzę w trakcie rozmów z nimi. Wiem, jakie ważne, by umieć rozważnie porozmawiać z każdym człowiekiem.
Uczestnik: Wartością dodaną z zakresu naszego kursu chcę, aby była poprawa komunikacji i organizacji grup tematycznych UTW. Powinniśmy popracować nad tym, by grupy te zamieniać w zespoły zadaniowe. Nie jest to łatwe, ale trzeba się tym zająć. Uzmysłowiłam sobie dobitnie, jak istotna zachodzi różnica między tymi pojęciami.

fot. archiwum autorki
Więcej informacji tekstowych i dokumentacji fotograficznej znajduje się na stronie tarnogórskiego UTW https://utwtg.pl/category/projekt-erasmus/akredytacja-2024/
Bardzo ciekawy program…
Bardzo ciekawy program wyjazdu, fantastycznie, że mogliście zająć się pogłębieniem wiedzy z zakresu komunikacji, inteligencji emocjonalnej, radzenia sobie ze stresem.
Szczególnie zainteresowało mnie jak przyjęto zagadnienia związane z odkrywaniem tożsamości własnej, czyli osobistej. Widzę duży potencjał w pracy ze studentami UTW nad tymi zagadnieniami. Zastanawiam się też, czy bylibyście zainteresowani pogłębieniem rozpoczętej pracy w formie tutoringu - czyli pracy spersonalizowanej "jeden na jeden". Tutoring staje się powszechny dla młodzieży i studentów, ale w zasadzie niestosowany na UTW. O takiej idei rozmawiałam z Dorotą Gierszewski i Niną Woderską. Zapraszam do zapoznania się z nagraniem tej rozmowy: https://epale.ec.europa.eu/pl/content/zapraszamy-na-rozmowe-epale-tutor…