ok. 5 minut czytania – polub, linkuj, komentuj!

Projekt „Social Inclusion for Seniors in Sport” (nr 2020-1-PL01-KA204-082017) w sektorze Erasmus+ Edukacja dorosłych to inicjatywa KS Beniaminek 03, z siedzibą w Starogardzie Gdańskim Województwa Pomorskiego, mająca na celu stworzenie i wdrożenie programu sportowo-rekreacyjnego dla seniorów, realizowanego przez zespół trenerów sportowych i pracowników socjalnych w trzech krajach. Na podstawie naszych doświadczeń w realizacji tego projektu w latach 2022-2023, przedstawiamy sprawdzone metody współpracy, sukcesy, wyzwania oraz rady dla początkujących realizatorów projektów. 

^{Fot. z archiwum projektu}

Działania projektowe, wydarzenia sportowe i ćwiczenia z seniorami odbywały się przez cały rok w Hiszpanii, Turcji i Polsce. Grupy docelowe bezpośrednio zaangażowane w projekt to: 

• 4 trenerów sportowych, naukowców z wydziałów sportowych i pracowników socjalnych dla każdego kraju (łącznie 16)
• 1 pracownik organizacji zarządzającej personelem z każdego kraju (łącznie 4)
• 225 osób starszych w wieku 55+ lat.

Metody współpracy w zespole projektowym:

Regularna komunikacja i spotkania

Aby zapewnić płynną realizację projektu, regularnie organizowaliśmy spotkania online. Regularne wideokonferencje pozwalały na bieżąco omawiać postępy, wyzwania i plany na kolejne etapy. Dzięki temu każdy członek zespołu był na bieżąco z działaniami i mógł szybko reagować na ewentualne problemy.

Jasne role i odpowiedzialności

Każdy członek zespołu miał jasno określoną rolę oraz zakres obowiązków. Pozwoliło to uniknąć nieporozumień i dublowania działań, co znacząco zwiększyło efektywność pracy. Jasne przypisanie ról umożliwiło skoncentrowanie się na indywidualnych zadaniach, co przyczyniło się do lepszego zarządzania czasem.

Budowanie relacji i zaufania

Istotnym elementem naszej współpracy było budowanie relacji i zaufania w zespole. Organizowaliśmy regularne spotkania integracyjne, zarówno online, jak i osobiste podczas międzynarodowych spotkań projektowych. Dzięki temu zespół był zgrany i zmotywowany do wspólnego działania.

Największy sukces

Największym sukcesem projektu było stworzenie i wdrożenie programu sportowo-rekreacyjnego, który obejmował łącznie 1620 godzin zajęć w trzech krajach. Program został opracowany na podstawie najlepszych praktyk naszych organizacji partnerskich oraz regularnych konsultacji z seniorami. Zajęcia te nie tylko zwiększyły aktywność fizyczną uczestników, ale również poprawiły ich samopoczucie i zaangażowanie społeczne.

Największa porażka i lekcja na przyszłość

Jednym z największych wyzwań było koordynowanie działań pomiędzy partnerami z różnych krajów, co czasami prowadziło do opóźnień i nieporozumień. Z tego doświadczenia wynieśliśmy ważną lekcję – konieczność większej elastyczności i lepszego uwzględniania różnic kulturowych i organizacyjnych. Dzięki temu nauczyliśmy się, że kluczowe jest planowanie z marginesem czasowym na nieprzewidziane trudności oraz bardziej szczegółowe omawianie oczekiwań i procedur na wczesnym etapie projektu.

Rady dla początkujących realizatorów projektów

• Dokładne planowanie i jasne cele

Każdy projekt powinien zaczynać się od dokładnego planowania i wyznaczenia jasnych, mierzalnych celów. Dzięki temu cały zespół będzie wiedział, do czego dąży i jakie są oczekiwane rezultaty.

• Utrzymywanie elastyczności

Nawet najlepiej zaplanowane projekty mogą napotkać niespodziewane przeszkody. Dlatego ważne jest, aby zachować elastyczność i być gotowym do dostosowania się do zmieniających się warunków.

• Budowanie zaufania i relacji

Budowanie zaufania w zespole i z partnerami jest kluczowe dla sukcesu projektu. Regularne spotkania integracyjne oraz otwarta i uczciwa komunikacja pomagają w tworzeniu silnych więzi.

• Wykorzystanie technologii

Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do zarządzania projektem i komunikacji może znacząco ułatwić pracę zespołu, szczególnie gdy członkowie zespołu znajdują się w różnych lokalizacjach.

• Wskazówki dotyczące angażowania słuchaczy

Personalizacja zajęć. Dostosowanie zajęć do indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników jest kluczowe dla ich zaangażowania. W naszym projekcie seniorzy mogli wybierać spośród różnych form aktywności, co zwiększyło ich motywację do uczestnictwa.

• Tworzenie społeczności

Budowanie poczucia wspólnoty i przynależności jest istotne dla utrzymania zaangażowania uczestników. Organizowanie dodatkowych wydarzeń integracyjnych pomogło w stworzeniu silnej społeczności seniorów.

• Regularny feedback i adaptacja

Regularne zbieranie opinii od uczestników i wprowadzanie na ich podstawie usprawnień jest kluczowe dla ciągłego doskonalenia programu. Dzięki systematycznym ankietom i rozmowom z seniorami mogliśmy na bieżąco dostosowywać nasze działania do ich potrzeb i oczekiwań.

Podsumowanie

Projekt „Social Inclusion for Seniors in Sport” przyniósł wiele cennych doświadczeń i sukcesów, które mogą być inspiracją dla innych organizacji. Kluczowe elementy skutecznej współpracy to regularna komunikacja, jasne przypisanie ról, wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz budowanie zaufania w zespole. Personalizacja zajęć, tworzenie wspólnoty oraz regularne zbieranie feedbacku to z kolei kluczowe aspekty angażowania uczestników. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki będą pomocne dla innych realizatorów projektów i przyczynią się do sukcesu ich działań.

P.S. E-book „Narzędzia pracy z Seniorami w sporcie - rezultat z projektu KA204” został przetłumaczony na język polski, turecki, hiszpański i angielski Tools-for-working-with-Seniors-by-sport-result-of-KA204-project-eng.

Artykuł bierze udział w konkursie Sposób na Erasmusa+ (edycja 2024).