[Traducere (engleză-română)]

Autor: Danielle Wallace, CTDP

Actuala criză globală în materie de sănătate a blocat o mare parte din învățarea în clasă. Cu toate acestea, nu este nevoie să sacrificați învățarea, deoarece pregătirea virtuală / la distanță este aici pentru a salva situația. Dar cum să parcurgeți această transformare fără probleme?

Cum să transformați învățarea la clasă cu învățarea la distanță

Schimbările majore ale din viața noastră de zi cu zi au fost aduse de actuala criză globală de sănătate, focarul COVID-19. În ultimele două săptămâni, am văzut că industriile de pe tot globul fac schimbări rapide și iau măsurile de precauție necesare pentru a gestiona pandemia. Industria L&D nu a fost scutită în niciun fel, iar noi, personal, am transformat și pregătirea în clasă în online. Multe companii s-au bazat foarte mult pe instruirea personală, dar acum, ca răspuns la restricțiile de la locul de muncă, interdicțiile de călătorie și directivele de la locul de muncă, vedem migrația rapidă a conținutului din clasă către online. Distanțarea socială nu trebuie să însemne sfârșitul învățării. Această perturbare, dimpotrivă, subliniază necesitatea unei strategii de instruire flexibilă și oferă L&D posibilitatea de a-și extinde abordarea de învățare online a clasei virtuale (VC) și eLearning.

Dacă compania dvs. nu a funcționat anterior pe o strategie de învățare mixtă, acum este momentul să treceți la învățarea la distanță. Iată câteva recomandări care vă ajută să faceți acest lucru în mod rapid și eficient:

1. Adaptați obiectivele și conținutul de învățare existente la mediul virtual

Este evident că o mulțime de organizații simt presiunea de a muta rapid prezentările din clasă în online. Problema cu aceasta, însă, este că nu poate fi una și bună. Simpla conversie la conținutul digital nu va fi de ajuns. Uneori, obiectivele de învățare trebuie modificate pentru a se conforma formatului digital și un curs de două zile la clasă, pus pur și simplu într-unul virtual de două zile nu va funcționa. Este important să păstrăm și să adaptăm obiectivele de învățare existente pentru a se potrivi învățării virtuale și a recompune conținutul învățării pentru combinația potrivită de livrare online a învățării.

Învățarea față în față și învățarea virtuală nu sunt propriu-zis aceleași și dacă ne bazăm doar pe noile tehnologii va fi un pas greșit. La fel de important este să luați în considerare capacitățile tehnice ale clasei virtuale sau ale software-ului de dezvoltare eLearning, este la fel de important să deveniți inovatori cu Design Instructional și să transformați conținutul de învățare în sine. Practic vorbind, aceasta înseamnă a privi conținutul în sine și a determina care obiective de învățare nu sunt critice și care obiective de învățare critice ar putea fi învățate printr-o abordare mai bună.

Această nouă sarcină de transformare vizează preluarea conținutului în stil de prezentare și adaptarea acestuia pentru a se potrivi cu această nouă platformă de livrare. Poate însemna reducerea conținutului și a timpului de pregătire prin microlearning. Poate însemna, de asemenea, încorporarea de stiluri de predare și activități de învățare care inspiră participarea constantă la o clasă virtuală. De exemplu, lecții la tablă interactivă, teste și jocuri online pot să crească implicarea în activități.

2. Stabiliți ruta de învățare pentru a vă menține cursanții motivați și pe drumul cel bun

În cazul învățării virtuale, este important să-i țineți pe cursanți la curent cu privire la ce să se aștepte de la cursurile lor și la ce au nevoie înainte de a se angaja în proces. Conturarea căii de învățare nu numai că stabilește scena pentru viitor, dar îi motivează și pe cursanți să rămână pe drumul cel bun cu activitatățile premergătoare și cu alte sarcini de învățare cu ritm propriu. Instructorii și designerii de curs se pot baza, de asemenea, pe acesta pentru a se asigura că cursul progresează așa cum doresc.

Este important să fiți deschiși cu elevul în cee ace privește calea de învățare. În acest fel, nu este sarcina dvs să-i ții pe cursul stabilit și, în schimb, ei își pot asuma responsabilitatea. Prin urmare, atunci când conturați calea de învățare, nu săriți peste componente importante, cum ar fi obiectivele de învățare, evaluările, termenele și rezultatele.

3. Faceți prioritate din alegerea modalității potrivite pentru obiectivele de învățare

Derularea cursurilor digitale ar trebui să fie o sarcină făcută cu atenție. După luarea în considerare a obiectivelor și a căii de învățare, următorul pas ar fi alegerea modalității potrivite obiectivului de învățare. Decideți cât de mult din învățarea la distanță se va desfășura online și cât vor fi activități informale sau de ritm propriu. Există o multitudine de instrumente de învățare online disponibile pentru fiecare caz în parte.

Optimizarea designului ușor de utilizat, interactivității și implicării pentru utilizatori atunci când alegeți modalitatea potrivită pentru fiecare modul sau subiect ar trebui să fie o prioritate.

• • PDF-uri interactive sau ghiduri online pot fi utilizate pentru a furniza material de referință pentru modulele de învățare în ritm propriu.
  • O sală de clasă virtuală live trebuie utilizată pentru discuții și sesiuni de aplicații.
  • Cursurile de e-learning sau site-urile de învățare stimul-răspuns (response learning) ar fi o metodă de livrare excelentă pentru termeni, concepte și politici.
  • Este recomandat să se țină seama de capacitățile / limitările tehnologice ale locațiilor îndepărtate ale cursanților. De exemplu, capturile de ecran sau un PDF animat ar fi mai eficiente în furnizarea unei demonstrații pentru cursanții dvs. cu o lățime de bandă de internet mai mică, în loc să le cereți să transmită un clip video.

Ceea ce este esențial în abordarea dvs. de învățare mixtă este alegerea intenționată a modalității potrivite pentru fiecare subiect, în loc să fortați mai întâi modalitatea. Văd această situație greșită într-un curs pe care îl urmez în prezent. Proiectantul cursului a încărcat pur și simplu înregistrări anterioare ale ședinței lor de trei ore ca „pre-muncă” înaintea întâlnirii / orei noastre virtuale de o oră. Cu toate acestea, îmi lipsesc șabloanele și materialele din caietul de lucru pe care participanții la înregistrarea în clasă se bucură și trebuie să urmăresc ore de conținut video doar pentru a descoperi că au rămas în materialul video multe informații auxiliare din sesiunea de clasă live.

4. Includeți în mediul virtual activități de colaborare socială

Învățarea și colaborarea socială nu ar trebui să fie eliminate doar pentru că participanții la curs nu se mai pot aduna în grupuri. Interacțiunile de la egal la egal sunt importante pentru încurajarea abilităților de colaborare și împărtășirea în continuare a cunoștințelor și extinderea competențelor. Din fericire, instrumentele și platformele de colaborare online, precum Microsoft Teams și alte spații de lucru bazate pe chat, sunt din ce în ce mai disponibile.

În cadrul unei clase virtuale structurate în Adobe Connect sau Zoom, puteți avea activități de discuție asociată și sesiuni de brainstorming între cursanți în camere de chat separate. Puteți chiar face aceste sesiuni mai distractive și mai impactante, având competiții sănătoase între grupuri individuale. Prin aceste activități, cursanții dvs. vor putea beneficia de competențele și perspectivele colegilor lor. Există o mare varietate de strategii eficiente de facilitare pentru a ajuta ghidarea și adaptarea experiențelor de învățare socială.

5. Creați canale de comunicare și feedback cu instrucțiuni

Importanța feedback-ului cînd vă desfășurați calea de învățare virtuală nu poate fi subliniată suficient. Dacă aceasta este o experiență nouă pentru cursanții dvs., veți dori să vă asigurați că nu îl veți pierde niciunul pe parcurs. În mod ideal, ați avea la dispoziție un facilitator sau un coach la care cursanții au acces prin e-mail sau chat. Acest lucru îi ajută să simtă că au un sistem solid de asistență în cazul în care au întrebări sau îngrijorări de exprimat. În plus, asigurați-vă că aveți linii directoare atunci când vine vorba de angajamente de timp, astfel încât coach-ul nu este legat de programul virtual în permanență.

Când vine vorba de feedback de la cursanți, stabiliți strategia corespunzătoare de colectare a feedback-ului. De exemplu, ar trebui să fie sub formă de sondaje pe tot parcursul și la sfârșitul cursurilor sau sub forma unor chat-uri comunitare în direct efectuate periodic? Asigurați-vă că feedback-ul este considerat și folosit de designerii de programe de instruire atunci când revizuiesc cursurile pentru experiențe optime de învățare.

6. Pregătiți formatorii care obișnuiau să predea la clasă pentru mediul online

La fel cum prezentările lungi încărcate online nu sunt neapărat eficiente pentru învățarea virtuală, instructorii dvs. față în față pot fi, de asemenea, prost echipați pentru instruirea în spațiul virtual. Predarea într-uo clasă virtuală diferă foarte mult de a sta într-o sală de clasă, de a avea contact vizual și de a interacționa cu participanții și de a urmări indiciile tăcute ale lor. Pentru un singur lucru, a nu fi în prezența unui instructor permite spațiu pentru tot felul de distrageri și multitasking. Câți formatori pot spune că pot controla atenția cursanților când îi desparte un ecran?

Noile abilități de care formatorii dvs. trebuie să le învețe implică acum noi metode de implicare a cursantului, printre altele. În cee ace îi privește pe designerii de programe de instruire, trebuie să existe o pregătire extinsă proiectarea clasei virtuale, deoarece există acum este nevoie de o reproiectare completă a materialului de învățare. Luați în considerare timpul și resursele atunci când decideți să vă perfecționați instructorii. Uneori, angajarea de formatori și designeri noi calificați în instruirea virtuală poate fi o alegere mai bună.

7. Creați o bibliotecă pentru materialele de referință

Deoarece o mare parte din strategia dvs. de instruire este executată online, vă va fi relativ ușor să încurajați învățarea în afara conținutului furnizat, prin împărtășirea resurselor valoroase. Creați o bibliotecă de referință cu informații necesare și bine de știut, care se leagă de calea de învățare creată. Acestea ar putea include materialele pe care le-ați creat sau articole de la alți experți în materie care aduc relevanță subiectelor și căii de învățare. Îți puteți ajuta pe crusanți să reducă timpul petrecut cu cercetarea personală.

În mod alternativ, accesarea platformelor de depozitare a conținutului de la locul de muncă (de exemplu, Degreed, Udemy) ar putea fi de folos. Evidențierea rutelor legate de subiectele căilor de învățare poate fi o modalitate ușoară de a furniza materiale de referință de calitate.

8. Integrați un plan eficient de evaluare în strategia dvs.

Fiecare strategie de învățare are nevoie de o formă de evaluare pentru a asigura atingerea obiectivelor de învățare. Unul dintre avantajele unei strategii de învățare virtuală este că oferă o varietate de formate interesante și captivante de evaluare, cum ar fi chestionare, sondaje, și jocuri. Cum veți verifica progresul cursanților dvs.? Va fi un test la sfârșitul fiecărui modul sau discuții între colegi pe forumurile online?

Aceste evaluări nu numai că ajută la păstrarea cunoștințelor, dar le și oferă șansa de a identifica domeniile personale de îmbunătățire. Ele sunt, de asemenea, surse importante de feedback pentru instructori pentru a vedea ce părți ale materialului de curs ar putea avea nevoie de îmbunătățiri.

Actuala criză globală de sănătate a deschis ochii industriei învățării și dezvoltării asupra importanței creării de strategii de învățare flexibile și adaptabile. Această perturbare ne obligă să privim pregătirea dintr-o perspectivă diferită și solicită agilitate, reziliență și inovație pentru a rămâne la suprafață. Acesta este momentul pentru o reevaluare atentă a abordării noastre de învățare și poate până când se vor liniști apele, vom fi creat un plan de învățare infailibil.

[….]

Pentru a putea citi articolul original accesați:

https://elearningindustry.com/guidelines-converting-classroom-training-remote