ORGANIZACIJA DOGAĐAJA
Privredna komora Crne Gore je 15. novembra organizovala seminar „Organizacija događaja“.
Cilj je bio da se, kroz interaktivnu radionicu i na praktičan način, pokaže kako organizovati događaj, privući pažnju, pridobiti naklonost publike/ potrošača.
U pozdravnoj riječi, direktor Sektora za obrazovanje i kvalitet PKCG, dr Mladen Perazić kazao je da je organizacija događaja dešavanje koje se odvija u određeno vrijeme i na određenom mjestu i pod uticajem je različitih faktora i okolnosti. Sastoji se od nekoliko faza od kojih su najvažnije: planiranje, dizajniranje i implementacija.
– Organizovanje događaja, bilo da je u pitanju privatna proslava, poslovni sastanak, korporativni događaj, konferencija, seminar ili drugi poseban događaj, često se poredi sa režijom pozorišnog djela. Kada događaj počne, nema druge šanse, već se stvari odvijajaju u skladu sa okolnostima – naveo je Perazić.
Predavačica je bila mr Snežana Burzan Vuksanović stručnjak iz oblasti novinarstva, medija i PR. Dobitnica je mnogih značajnih priznanja i nagrada, a pomenuću samo neke: Nagrada „19. decembar“ Grada Podgorice (2021), NAJ menadžerka u javnom sektoru – Asocijacija menadžera Crne Gore (2019). Osam godina uspješno je vodila JU KIC „Budo Tomović“.
Ona je kazala da su posebna, planirana događanja planski stvorene situacije van uobičajenih dnevnih zbivanja, s ciljem poučavanja, slavljenja, zabavljanja ili izazivanja zanimanja za određenom temom (proizvodom) unaprijed određene grupe ljudi / javnosti.
– Sve veća potreba za organizacijom događanja u razne svrhe, kako privatne tako i poslovne, dovela je do razvoja “event industrije” s vlastitim posebnim znanjima i vještinama, te novih poslovnih prilika i potrebom za specijalistima ili PR agencijama koje na tom području grade karijeru – navela je Burzan Vuksanović.
Vuksanović je istakla da je u osmišljavanju i realizaciji događaja uobičajena i preporučljiva saradnja stručnjaka za odnose s javnošću i stručnjaka za marketing.
– Osobe zadužene za marketing svoju pažnju gotovo uvijek usmjeravaju na tržište i potrošače kojima su proizvod ili usluga namijenjeni, a osobe iz domena PR-a će posvetiti više pažnje samom odnosu sa publikom i potrošačima, detaljima protokola i ukupnom imidžu događanja i organizatora – kazala je ona, dodajući da, u tom smislu, svaki PR profesionalac jako dobro zna da događaj znači sigurno prisustvo u medijima.
Vuksanović navodi da događaj predstavlja jedno od najefikasnijih sredstava u komunikaciji sa ciljnim javnostima, a da marketing stručnjaci pak događaj posmatraju kao dio cjelovite marketinške kampanje koji će nekom proizvodu ili usluzi dati dodatnu vrijednost u očima konzumenata.
Ona je kazala da gotovo svaki događaj, pored prisutne publike, indirektno komunicira s nebrojeno poznanika, prijatelja, rođaka i svih onih kojima se možemo pohvaliti da smo nečemu interesantnom prisustvovali, nešto novo doživjeli, u nečemu uživali ili se samo dobro zabavili. S obzirom na to da je u PR-u događaj u najvećem broju slučajeva kreiran tako da bude interesantan i medijima, od ogromnog je značaja utisak koji će steći novinar i kako će svoj utisak prenijeti širokoj javnosti, ali i svom uredništvu i kolegama sa posla.
– Iz tih razloga, događaji su najčešće pažljivo i dugoročno planirani. Izuzetak su iznenadne press konferencije ili korporacijski događaji, a svi oni mogu biti pojedinačni (jedno događanje na jednom mjestu) ili u nizu (više jednakih ili različitih događanja na različitim lokacijama) – navela je ona.
Vuksanović je na kraju poručila da je potrebno dobro planirati kako da reagujemo u određenim okolnostima da bi se sve moglo isplanirati na dobar način.
