Čo je projektový manažment (riadenie projektov)?

Metodika PRINCE2 definuje projektový manažment nasledovne:

“ Projektový manažment je o plánovaní, delegovaní, monitorovaní a riadení všetkých aspektov projektu a o motivácii zainteresovaných strán k dosiahnutiu cieľov projektu v rámci očakávaných výkonnostných parametrov pre čas, náklady, kvalitu, rozsah, prínosy a riziká." 

Čo je úlohou projektového manažéra?

Z definície projektového manažmentu je zrejmé, že úlohou projektového manažéra je plánovanie, teda vytvorenie projektového plánu. Na jeho základe sú naplánované všetky nevyhnutné aktivity, ktoré je potrebné vykonať za účelom dodania produktu projektu.

Po zostavení organizačnej štruktúry projektu a plánu aktivít, projektový manažér deleguje jednotlivé úlohy alebo aktivity na jednotlivých členov projektového tímu. Títo sú následne zodpovední za vykonanie im priradených aktivít a dodanie čiastočných produktov, od ktorých závisí dodanie finálneho produktu projektu.

Vykonávanie aktivít a ich progres v čase je monitorovaný. Projektový manažér ich monitoruje za účelom overenia dodržiavania termínov stanovaných v projektovom pláne. Pretože ak sa projekt bude predlžovať, bude to znamenať vyššie náklady.

Riadenie projektu, ktoré spočíva v riadení 6 aspektov (parametrov) výkonnosti projektu, o ktorých si povieme na nasledujúcom slide.

Poslednou úlohou projektového manažéra pri riadení projektu je motivovať zainteresované strany k dosiahnutiu cieľov projektu. Či sa už jedná o členov projektového tímu, vedenie firmy, sponzora a iné zainteresované strany. Projektový manažér musí byť schopný v každom časovom okamihu projektu, odôvodniť opodstatnenosť pokračovania projektu a teda jeho životaschopnosť. Ak nie je možné odôvodniť pokračovanie projektu, je potrebné ho ukončiť.

6 aspektov (parametrov) výkonnosti projektu

Náklady – teda rozpočet projektu. Koľko môžeme alebo chceme minúť peňazí na daný projekt?

Čas – dátumové položky v projektovom pláne. Ako dlho bude trvať projekt? Za aké časové obdobie sme schopný dodať produkt projektu?

Rozsah – čo musí byť dodané ako výstup projektu? Čo je zahrnuté do rozsahu projektu?

Kvalita – je definovaná v popise produktu projektu a stanovuje sa v toleranciách. Čo je očakávané po kvalitatívnej stránke produktu projektu?

Riziko – špecifikujú sa riziká ktoré môžu nastať. Môže ísť o negatívne riziká, teda hrozby alebo pozitívne riziká, teda príležitosti. Čo môže neplánovane nastať, ako to ovplyvní projekt a čo s tým môžeme urobiť?

Prínosy – Čo sa má prostredníctvom projektu docieliť? Zvýšenie konkurencieschopnosti, zvýšenie príjmov, zníženie nákladov. Avšak prínosy plynúce z projektu zistíme až po jeho ukončení.

Zdroje

http://www.prince2-ug.be/prince2-introduction/1-05-six-project-variables

http://www.prince2how2.com/p/what-is-prince2.html

https://www.prince2.com/uk/what-is-prince2

https://www.prince2.com/uk/prince2-methodology