Priprava uspešne prijavnice Erasmus+ projekta: 10 nasvetov za uspeh!

Ali načrtujete oddajo prijave za projekt v okviru programa Erasmus+? Ali ste izkušen prijavitelj ali pa se s prijavo srečujete prvič? Naslednjih 10 najboljših nasvetov vam bo pomagalo izogniti se pogostim izzivom v postopku prijave za program Erasmus+.

Deljenje virov in dobrih praks je temelj rasti in učenja v skupnosti kot je tukaj na EPALE.

Izkušeni svetovalci za izobraževanje odraslih pri nacionalni agenciji Irska, Léargasu, so pripravili dragocene nasvete, da vam, prijaviteljem, pomagajo oblikovati uspešne predloge za prihajajoči razpis Erasmus+ 2024! Nasveti so namenjeni vsem, ki oddajajo prijavo za projekt v okviru programa Erasmus+ po Evropi. Nacionalna agencija v SLoveniji, CMEPIUS,  pa je vedno tu, da  vam pomaga.

1. Neposredno se osredotočite na vprašanje
Prijavitelji se pogosto prepustijo predstavljanju odličnega dela, ki ga opravljajo, vendar s tem morda spregledajo osnovno vprašanje.
Nasvet: Preden začnete, natančno preberite vsako vprašanje in po odgovorjanju preglejte svoje odgovore. Vprašajte se: "Sem se osredotočil na ključne točke ali ključne besede?" Za dodatne podrobnosti kliknite na informacije ali vprašalnike znotraj vloge.

2. Poskrbite za zadostne informacije
Ključno je najti ravnotežje med jedrnatimi in jasnimi odgovori. Čeprav ni treba napisati preveč, pa morate zagotoviti dovolj informacij, da bodo ocenjevalci razumeli, kaj si želite doseči. Poskusite se izogniti nejasnim ali prekratkim odgovorom. Imejte v mislih, da bodo vašo prijavo ocenjevali le na podlagi podrobnosti, ki ste jih podali v vlogi.
Nasvet: Predvidevajte, da ocenjevalci ne vedo ničesar o vaši organizaciji ali vašem delu - ko ste v dvomih, jasno izrazite!

3. Določite jasne cilje
Cilji igrajo ključno vlogo v vaši prijavi. Vaši cilji naj bi vsebovali, kaj želite doseči z izvedbo projekta. Vaš projekt naj bo več kot le dejavnost ali mednarodno potovanje; prinese naj pozitivne spremembe v vašo organizacijo in pozitivno vpliva na ciljne skupine (strokovni delavci, učeči se odrasli).
Nasvet: Ustvarite jasno povezavo med vašimi potrebami, cilji in aktivnostmi, da prikažete vrednost vašega projekta.

4. Poskrbite za doslednost in jasnost
Poskusite uporabljati dosledno terminologijo v celotni prijavi. To olajša razumevanje vašega predloga ocenjevalcu. Pri sodelovanju na skupnem dokumentu pazite pri kopiranju in lepljenju besedila v obrazec za prijavo.
Nasvet: Imejte eno osebo, ki bo odgovorna za končno branje in preverjanje morebitnih napak ali tipkarskih napak. Bodite pozorni na omejitve znakov za vsak odsek in se držite teh omejitev.

5. Zagotovite preprostost in dosegljivost
Ohranite vaš projekt preprost in dosegljiv; ni potrebe po posebnem jeziku, saj lahko preprostost deluje bolj učinkovito. Preveč ambiciozni načrti lahko privedejo do nižjih ocen, če ocenjevalci težko razumejo vaš projekt ali ga vidijo kot nerealističnega.
Nasvet: Pridobite povratne informacije od kolega ali prijatelja, in se prepričate, da je vaša prijava enostavna za razumevanje.

6. Izberite pravo področje prijave
Poskrbite, da se prijavljate prek pravega področja. Razmislite o ljudeh, ki bodo imeli koristi od vašega projekta - učenci, mladi, vajenci, člani skupnosti, itd.
Léargas je nacionalna agencija na Irskem za program Erasmus+, ki deluje na petih področjih: izobraževanje odraslih, šolsko izobraževanje, šport, poklicno izobraževanje in usposabljanje ter mladina. 

CMEPIUS pa je nacionalna agencija v Sloveniji za program Erasmus+, ki deluje tudi na petih področjih: izobraževanje odraslih, šolsko izobraževanje, poklicno izobraževanje in usposabljanje, terciarno izobraževanje ter šport.

Področje mladine v Sloveniji pokriva nacionalna agencija MOVIT.

Tukaj je, kratka razlaga posameznih področij:

• splošno izobraževanje odraslih: vključuje vse oblike ne-poklicnega izobraževanja odraslih, ne glede na to ali gre za formalno ali neformalno naravo.
• splošno šolsko izobraževanje: vključuje vse ravni od predšolske vzgoje prek osnovnega in splošnega srednješolskega izobraževanja.
• poklicno izobraževanje in usposabljanje: Izobraževanje in usposabljanje, ki si prizadeva opremiti mlade in odrasle z znanjem, veščinami in kompetencami, potrebnimi za določena poklicna področja ali širše na trgu dela.
• terciarno izobraževanje: To vključuje vse  javne in zasebne visokošolske in višješolske institucije in  njihove programe.

• šport: To vključuje osebje, vključeno v osnovni šport (plačano in prostovoljno). 

   

• mladina: Mladinske organizacije, neformalna skupina mladih ali organizacija, dejavna na področju mladine.

Nasvet: Če še niste prepričani, v kateri sektor spadate, se lahko obrnete na svojo nacionalno agencijo.

7. Poudarite mednarodno sodelovanje
Ključen del programa Erasmus+ je, da omogoča ljudem iz celotne Evrope združevanje in učenje drug od drugega. Pomembno je poudariti dodano vrednost mednarodnega sodelovanja in kako to izboljšuje rezultate vašega projekta.
Nasvet: Razložite prednosti sodelovanja z evropskimi partnerji v primerjavi z lokalnimi.

8. Prikažite povezanost s področjem prijave
Jasno pokažite povezavo vaše organizacije s področjem, pod katerega se prijavljate. Pojasnite, kako boste vzpostavili stik s ciljnimi skupinami in ustvarili pomenljiv vpliv na področju.
Nasvet: Jasno povejte, kaj vaša organizacija počne, kdo so vaše ciljne skupine, itd. Še posebej, če je vaša povezava manj očitna, nam pojasnite, kako boste vzpostavili stik s ciljnimi skupinami in kako bo vaš projekt vplival na področje, ko bo končan.

9. Delite učinek
Projekti programa Erasmus+ si prizadevajo za korist več kot le tistim, ki so neposredno vključeni. Razmislite, kako lahko delite znanje in učinek projekta s svojo organizacijo, omrežji in širšo javnostjo.
Nasvet: Oglejte si koristen vodič Evropske komisije o tem, kako komunicirati vaš projekt (How to Communicate your Project).

10. Obravnavajte prednostne naloge programa
V mnogih primerih so merila kakovosti neposredno povezana s temi prednostnimi nalogami, točke pa so na voljo za projekte, ki so jih učinkovito upoštevali. Čeprav včasih niso zahtevana izrecno v prijavi, obravnavanje teh prednostnih nalog lahko izboljša oceno vašega predloga.
Program Erasmus+ ima štiri prednostne naloge. To so:

• vključevanje in raznolikost
• digitalni prehod
• okolje in boj proti podnebnim spremembam
• sodelovanje v demokratičnem življenju, skupne vrednote in državljansko angažiranje

Odvisno od vrste akcije, za katero se prijavljate, vas lahko prosijo, da izberete eno prednostno nalogo za temo vašega projekta. Kljub temu pa lahko vsako prednostno nalogo še vedno predstavite v celotni prijavi.

Nasvet: Vključite prednostne naloge programa v zasnovo vašega projekta.

Zadnji nasvet: Načrtujte vnaprej in oddajte prijavo pravočasno

Ne odlašajte z oddajo svoje prijave do zadnjega trenutka! Vsak odsek je pomemben, in hitenje lahko privede do izgube dragocenih točk. Poskusite končati svojo prijavo nekaj dni pred rokom, da imate čas za končen pregled in se izognete morebitnim tehničnim težavam.

Spomnite se, dobro pripravljena prijava povečuje vaše možnosti za uspeh. Srečno s prijavo!

Izvorni članek je pripravila Jemma Lee, višja podporna in razvojna svetovalka za izobraževanje odraslih pri nacionalni agenciji Erasmus+ Irska, Léargas. Za potrebe slovenske jezikovne različice je objavo prevedla in prilagodila Špela Močilnikar, članica NSS EPALE in svetovalka za področje izobraževanja odraslih na nacionalni agenciji Erasmus+ Slovenija, CMEPIUS.