chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

En digital mötesplats för vuxenutbildare i Europa

 
 

Blogg

Seitsemän vinkkiä onnistuneeseen kansainväliseen hankekumppanuuteen

21/10/2016
av Reeta KNUUTI
Språk: SV
Document available also in: EN FI HU LV DE ES FR IT PL NL ET LT PT

Millainen on toimiva kumppanuus? EPALEn Laatu -teeman koordinaattori Andrew McCoshan kertoo omaan kokemukseensa perustuvia vinkkejä.

Eurooppalaisiin hankkeisiin osallistumisen palkitsevimpia osa-alueita on kumppanuussuhteiden kehittäminen ja ylläpitäminen. Miten voimme siis varmistaa, että kumppanuutemme onnistuu?

Helppoa vastausta ei ole olemassa. On kuitenkin tiettyjä perusasioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, jotta voimme maksimoida mahdollisuutemme selviytyä kunnialla kansainvälisestä kumppanuudesta mutta myös luoda kestäviä suhteita ihmisten ja organisaatioiden välille.

Tässä on minun luetteloni. Mitä lisäisit siihen?

 

1. Minä osaan tämän, mitä sinä osaat?

On lähes ilmiselvää, että vastuualueiden määrittäminen on erittäin tärkeää kaikissa kumppanuushankkeissa. Kansainvälisessä yhteydessä on kuitenkin erityisen tärkeää olla selkeä siinä, mitä kultakin kumppanilta odotetaan, koska kieli- ja kulttuurierot voivat aiheuttaa väärinkäsityksiä.  Kumppaneilla on runsaasti erilaisia tietoja ja taitoja, joten niiden määrittäminen ja sovittaminen yhteen hankkeeseen sisältyvien tehtävien kanssa on eduksi hankkeen toteuttamisessa.

Vinkki: Älä oleta, että kaikki tietävät roolinsa kumppanuushankkeessa. Varmista, että kumppanien taidoista ja rooleista keskustellaan hankkeen alussa ja mahdolliset väärinkäsitykset selvitetään.

2. Kestävä kumppanuus on syvä kumppanuus... ja syvyyden saavuttaminen vaatii aikaa ja hyviä henkilökohtaisia suhteita

Kumppanuussuhteiden epävirallinen ja sosiaalinen puoli on yhtä tärkeää kuin virallinen puoli.  Mahdollisuus tutustua toisiin on tärkeää henkilökohtaisten suhteiden luomisen kannalta, sillä henkilökohtaiset suhteet voivat toimia kumppanuuden ”liimana”. Ne myös edistävät kumppanien erilaisten kulttuurien ja arvojen ymmärtämistä.

Vinkki: Varaa aikaa ja energiaa järjestääksesi kumppaneille mahdollisuuksia tutustua toisiinsa hankkeen virallisen osuuden ohella.

3. Maailma on kylä

Lausahdus pitää paikkansa, mutta kylät eivät toimi sattumanvaraisesti: kyläläiset tarvitsevat paljon mahdollisuuksia viestiä keskenään virallisista asioista, mutta heillä on tarve kokoontua yhteen myös epävirallisesti. Kumppaneiden välillä on luultavasti paljon eroja kansainvälisen työskentelykokemuksen ja kielitaidon suhteen. Kumppanien on saatava osallistua ja muodostaa yhteinen käsitys tavoitteista ja vaadittavasta edistymisestä.

Vinkki: Varmista, että kaikki saavat puheenvuoron hanketapaamisissa.

4. Se ei ollut minun vikani!

Kaikissa kumppanuussuhteissa tulee eteen konflikteja, virheitä ja joskus jopa kriisejä. On tärkeää, että kumppanuushankkeessa on suunnitelma tällaisten valitettavien tilanteiden varalle.  Osallistavasta projektinhallinnasta, jossa varmistetaan kaikkien kumppanien osallistuminen, voi olla hyötyä etenkin erilaisten kulttuurien ja arvojen ymmärtämisessä.

Vinkki: Varmista, että hankkeen alussa keskustellaan perusteellisesti siitä, miten kumppanit käsittelevät virheitä ja konflikteja.

5. Pieni on kaunista... toisinaan

Kumppanuuden luonteen mukaan voi olla hyvä valita pieni avainkumppaneista koostuva ohjausryhmä, joka tapaa säännöllisesti ja tukee hankkeen koordinointia. Tämä lähestymistapa toimii yleensä hyvin ja mahdollistaa nopean päätöksenteon. Kyseisistä asioista on kuitenkin sovittava etukäteen. 

Vinkki: On tärkeää, että kaikki tietävät, miksi saatetaan valita pieni ohjausryhmä ja että kaikki hyväksyvät kyseisen käytännön alusta alkaen.

6. Mitä hän sanoi?

Tavallisesti kansainvälisissä, eurooppalaisissa kumppanuushankkeissa käytetään yhteisenä kielenä englantia. Vaikka ihmiset osaisivat kieltä yleisesti ottaen varsin hyvin, tekniset termit voivat tuottaa vaikeuksia. Jopa varsin yksinkertaisilla termeillä, kuten ”oppiminen”, on eri merkityksiä eri maissa ja asiayhteyksissä.

Vinkki: Laatikaa yhteinen termistö ja keskustelkaa tärkeimipien termien sisällöistä.

7. Kokouksiin osallistuminen...

Totta puhuen kukaan ei toivo, että saisi osallistua useammin kokouksiin. Kansainväliset kumppanuudet eivät tee tähän poikkeusta. On tietysti tärkeää käydä läpi viralliset asiat ja tarkastella hankkeen etenemistä. Kouluttajat eivät kuitenkaan toimi koulutusalalla siksi, että saisivat istua kokouspöydässä.

Vinkki: Kannattaa hyödyntää kumppaneiden didaktista kokemusta ja pyrkiä kehittämään luovia tapoja kumppanuuden hoitamiseen ja etenkin välttämättömien kokousten järjestämiseen.

 

Andrew McCoshan on toiminut opetus- ja koulutusalalla yli 25 vuoden ajan. Yli kymmenen vuoden ajan hän on erikoistunut EU:ssa politiikan kehittämisen tutkimuksiin ja arviointeihin. Andrew toimii tällä hetkellä freelance-konsulttina. Hän on Isossa-Britanniassa hyväksytty ECVET Expert. Hän on toiminut myös ESR:n kansainvälisen oppimisverkoston laatuasiantuntijana epäsuotuisassa asemassa olevien nuorten ja nuorten aikuisten liikkuvuuteen liittyvissä asioissa.

 

 

 
Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn
  • Bild för Maria Anversa Grasso

    Very interesting article. I would like to add two more tips.

    The first one, don't forget to plan and implement regular monitoring activities, using quantitative and qualitative indicators (questionnaires, surveys, interviews) to measure progress and success in terms of achievements of objectives and results; this allows to reveal the strenghts and weaknesses, assuring a correct evaluation of the project itself.

    Secondly, focus the dissemination activities before, during and after the partnership. You need to disseminate both tangible and intangible results by differents means (seminars, videos, websites, articrafts, exhibitions, eTwinning and other European platform) at a local, national and international level in order to guarantee the sustainability of the project also beyond its end.

  • Bild för Hélène Paumier

    Merci Andrew pour ce post. Votre article fait écho à une publication sur EPALE nommée " Réaliser un projet : une histoire de communication" qui traite des compétences interculturelles, de la communication dans la mise en oeuvre d'un projet transnational : /en/node/23035 ( also available in english /en/blog/carrying-out-project-it-all-about-communication). 

  • Bild för Anna Kwiatkowska

    Great article, thank You.

    What could be added? BYOD (Bring Your Own Device).... and use all means of remote communication - Skype, WhatsApp, TeamViewer, Facebook groups etc. This makes our communication and cooperation live regardless the distance.