chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Elektronická platforma vzdelávania dospelých v Európe

 
 

Blog

Úvod do riadenia projektov

11/05/2018
by Eva BRAZDILOVA
Jazyk: SK

Čo je „projekt“?

Projekt je jedinečná činnosť, ktorej cieľom je priniesť nový produkt/službu na trh alebo navrhnúť vylepšenia súčasnému produktu/službe, čo bude mať za následok zvýšenie kvality a efektivity, pre firmu i väčšiu konkurencieschopnosť na trhu. Pod pojmom  projekt si môžete skutočne predstaviť takmer čokoľvek; od návrhu e-learningového programu, rekonštrukcie bytu, plánu kariérnej cesty až po návrh nového systému vzdelávania zamestnancov.

PRINCE2 definuje projekt takto:

“ Projekt je dočasná organizačná štruktúra vytvorená za účelom dodávania jedného alebo viacerých biznis produktov v súlade s dohodnutým Zdôvodnením projektu”.

Možno sa zamýšľate nad otázkou: Naozaj neexistujú a nevznikajú rovnaké projekty? Odpoveďou na túto otázku je áno, vznikajú. Avšak ich jedinečnosť potom vyplýva z iných vlastností, ktorými sú čas, rozsah a zdroje projektu. Tie nikdy nebudú rovnaké. Pretože ak váš projekt pri prvom podaní alebo odovzdaní vedeniu firmy nebude schválený a podáte ho opätovne, pri druhom podaní sa jeho schválení nastávajú iné podmienky. Časový rozsah projektu bude iný, v rámci organizačnej štruktúry projektu môžete vykonať zmeny, môže byť schválený iný rozpočet projektu a tiež môžu byť vykonané ďalšie iné zmeny.

 

Prevádzka (Business As Usual) vs. projekt

/sk/file/projekty1png-2projekty1.png

Aby sme pochopili, čo je PRINCE2, musíme najskôr porozumieť tomu, čo sú projekty a aký je rozdiel medzi projektom a prevádzkou teda štandardnou činnosťou firmy.

Všetky organizácie majú svoje ciele a zámery. Niektoré organizácie existujú pre tvorbu zisku, iné naopak nie sú motivované ziskom – napr. neziskové organizácie, ako verejná správa či charita. Aby dokázali napĺňať svoje ciele, majú tieto organizácie zavedené procesy a pracovné postupy. Tieto procesy a postupy slúžia na zvládanie riadenia, opakujúcej sa práce, ako je vybavenie objednávok, prevádzka call-centra alebo výrobnej linky. Tento typ práce sa bežne nazýva „business as usual“ (BAU). Popri tom však pre úspešné fungovanie v dnešnom, rýchlo sa meniacom svete, často potrebujú vykonať zmeny v zabehnutej činnosti – napríklad vyvinúť nový produkt, zmeniť model predaja a dodávania produktov alebo postaviť novú budovu. A to je moment, keď do hry prichádzajú projekty a projektové riadenie, ktoré pomáhajú organizácii vykonať želanú zmenu.

Nasledujúca tabuľka pomáha pochopiť rozdiel medzi projektami a rutinnou činnosťou (BAU):

/sk/file/projekty2png-0projekty2.png

Charakteristiky projektov

PRINCE2 popisuje nasledujúce charakteristiky projektov:

  • ZMENA - Všetky projekty prinášajú zmenu v zaužívanej obvyklej činnosti („Business As Usual“).
  • DOČASNOSŤ - Projekty tu nie sú navždy, majú svoj začiatok a predpokladaný termín ukončenia.
  • NAPRIEČ ŠTRUKTÚROU - V projektoch spolupracujú ľudia s rôznymi zručnosťami, z rôznych tímov, oddelení aj rôznych organizácií (externé tímy).
  • JEDINEČNOSŤ - Každý projekt je odlišný, unikátny. Aj v prípade opakovaného projektu je možné nájsť odlišnosti – napr. iný tím ľudí, iné ročné obdobie, iná lokalita. Tieto odlišnosti robia každý projekt jedinečným.
  • NEISTOTA - Pretože vytvárame niečo nového, unikátneho, nevieme presne vopred, aké všetky hrozby a príležitosti bude treba riešiť. Projekty majú vyššiu mieru neistoty, než bežná, dennodenná činnosť („Business As Usual“).

Zdroje

https://www.whatisprince2.net/what-is-a-project.php

http://www.prince2how2.com/2017/01/when-is-it-project.html

https://projectmanagementinsight.com/caught-bau-versus-project-trap/

http://www.prince2-ug.be/prince2-introduction/1-04-five-characteristics-of-a-project

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn