chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Platforma electronică pentru educația adulților în Europa

 
 

Blog

Contracte cu partenerii și cu participanții la formare

29/11/2018
de Sorin Angheluta
Limba: RO
Document available also in: EN

/en/file/close-contract-documentjpgclose-up-contract-document.jpg

Atunci când se organizează cooperarea în cadrul proiectelor sau se organizează sesiuni de formare, unul dintre primii pași importanți este modul de adaptare la așteptări. Vorbim despre ce putem realiza, pașii necesari și termenele de implementare, definim responsabilitățile și rezultatele dorite; uneori formalizăm aceste discuții într-un acord scris care este de asemenea obligatoriu din punct de vedere juridic, cum ar fi acordurile în cadrul proiectelor Erasmus+, iar uneori rezultatul activităților noastre este consolidat prin alte forme de documente, cum ar fi documentul Mobilitate Europass.

Încheierea contractelor uneori poate fi dificilă pentru noi ca practicieni, deoarece necesită un timp suplimentar pentru acte, precum și timp suplimentar pentru discuții cu asociații și participanții la training. Uneori, acest proces are loc simultan cu alte sarcini de lucru, deci nu suntem prea conștienți de procesul propriu-zis și de pașii din proces. Pentru a putea urmări procesul de contractare și dezvoltare a rutinei pentru a ne sprijini în acest proces, vom prezenta părțile cheie ale acestui proces de mai jos. Procesul de contractare, definirea rezultatelor și ajustarea așteptărilor pot fi găsite în diferite teorii care privesc procesul de predare sau formare. Mai jos este rezumatul diferitelor teorii, care se bazează în cea mai mare parte pe aplicarea analizei tranzacționale în educație.

De ce este important să aveți în vedere procesul de contractare?

Un contract este un acord al tuturor părților privind munca comună și dacă este obligatoriu din punct de vedere juridic sau nu, scris sau verbal; este un rezumat al tuturor scopurilor și metodelor comune de operare. Când suntem siguri despre ceea ce ne străduim și ne-am atribuit în mod clar responsabilități, atunci ambele așteptări și obiective sunt clar definite. De exemplu: ce este responsabilitatea formatorului pentru formarea participanților și a organizației care a angajat formatorul respectiv? ceea ce cere formatorul din partea organizației și ce de la participanții la formare. Avantajele contractului sunt că înțelegerea comună a așteptărilor și a unui obiectiv comun încurajează implicarea și motivația tuturor participanților la un proces, deoarece obiectivul comun la care se îndreaptă este clar.

Care sunt părțile procesului de contractare?

Contractul are trei aspecte: administrativ (procedural), profesional și psihologic.

Aspectul procedural se axează pe definirea unor teme cum ar fi termenele limită, responsabilitățile (cine este responsabil, de ce sarcini), definirea cheltuielilor și a responsabilităților, ce se întâmplă atunci când termenele nu sunt îndeplinite, atunci când există o anulare etc. În acest aspect al contractării, este foarte important să se bazeze pe bunele practici și experiențe diferite pentru a defini toate sarcinile relevante, cum ar fi lista tuturor cheltuielilor, ce se întâmplă când antrenorul sau participanții își anulează participarea, câte ore poate dura o sesiune de formare etc.

Scopul aspectului profesional al unui contract este de a defini rezultatul muncii comune, de exemplu, care sunt competențele pe care participanții le vor câștiga după formare. Este deosebit de important aici formularea rezultatelor formării, astfel încât să fie înțeleasă de către toate părțile implicate în proces, ceea ce înseamnă că obiectivele vor fi uneori prezentate organizației și participanților în mod diferit. De asemenea, este important să definim aceste obiective ori de câte ori putem, pentru a le face măsurabile și că atât participanții cât și formatorii pot observa dacă au fost atinse. În acest aspect, este de asemenea important să se ia în considerare modul în care actorii relevanți contribuie la atingerea obiectivelor, cum ar fi, de exemplu, sarcinile participanților, competențele și cunoștințele pe care le folosesc în timpul formării și care este sarcina formatorului, de exemplu pregătirea materialelor, selectarea exemplelor relevante etc. În acest pas este important să se ia în considerare dacă formatorii și membrii organizației posedă competențe adecvate, adică dacă sunt suficient de competenți pentru a face față unui anumit subiect și sarcini. În această etapă, este foarte important să avem în vedere faptul că responsabilitatea noastră etică ca profesionist este să spunem în ce măsură putem să ne ocupăm de anumite sarcini și care sunt sarcinile pe care le descoperim că nu suntem competenți, de exemplu, în mod cinstit când nu suntem lectorul potrivit pentru un anumit subiect sau care sunt grupurile țintă cu care nu lucrăm.

Aspectul psihologic al contractării se referă la crearea unei atmosfere de cooperare: cum să creăm respectul reciproc și aprecierea, cum să arătăm că avem încredere unul în celălalt. Contractul psihologic de colaborare înseamnă că, noi ca formatori, le vom permite participanților noștri să ia propriile decizii privind modul de aplicare a ceea ce au învățat și, de asemenea, înseamnă că vom recunoaște experiența lor anterioară. Pe de altă parte, participanții la formare vor respecta competențele formatorului și structura de formare. Acest aspect al contractării ne arată că, pentru a crea relații de cooperare cu participanții, este important să creați mai întâi atmosferă de cooperare cu toți ceilalți asociați, să creați spațiu pentru formare de înaltă calitate, de exemplu, pentru a putea avea toate cerințele necesare materialelor, pentru a putea selecta metoda de lucru și, dacă este necesar, pentru a putea să-i exmatriculezi pe unii dintre participanții la cursurile de formare etc.

Cum facem acest proces complex să fie simplu?

Fiecare situație contractantă va avea anumite particularități și nu putem avea o rețetă care să poată fi aplicată cu ușurință în toate situațiile. Ne putem uita înapoi la experiența noastră în discuțiile cu asociații și participanții la formare și putem face o listă de verificare a celor mai importante aspecte pentru fiecare dintre aspectele de mai sus, de exemplu definirea condițiilor de lucru, definirea clară a rezultatelor. Dacă luăm în considerare contractarea cu participanții la formare, este de asemenea important să dedicăm un segment de formare pentru aranjarea metodei de lucru și normalizarea așteptărilor, de exemplu „nu vom învăța totul despre acest subiect, dar vom cunoaște următoarele ...”. În cele din urmă, este important să rețineți că contractarea înseamnă că o parte poate refuza cooperarea și că aceasta este o parte normală a procesului și nu un eșec, deoarece scopul contractării este acela de a afla dacă putem coopera pentru o perioade timp sau nu.

Ne vom ocupa de subiectul contractării și în perioada următoare, așa că vă invităm să urmăriți noile texte care vor elabora fiecare dintre aceste aspecte și să se vor ocupa de subiectul contractării tripartite în special. Vă invităm să vă împărtășiți. comentariile dvs. despre bunele practici și să adresați întrebări pe această temă.

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn