Kaip įvertinti projekto sėkmę? Susipažinkite su metodine priemone!

Programoje „Erasmus+“ siekiama daugiau dėmesio sutelkti į projektų poveikio vertinimą, kaip į svarbų, faktais grindžiamos švietimo politikos formavimo elementą. Kaip suprantamas poveikis? Tai efektas, kurį projekto veikla ir jos rezultatai daro žmonėms, praktikai, organizacijoms, sistemoms. Poveikio vertinimu vadinama pokyčių analizė – vienas iš svarbiausių projekto įgyvendinimo proceso dalių.Šio proceso metu renkama, analizuojama, sisteminama informacija apie galimas projekto įgyvendinimo teigiamas ir neigiamas, trumpalaikes ir ilgalaikes pasekmes, naudą įvairioms tikslinėms grupėms ir suinteresuotoms šalims.

Kodėl reikalingas poveikio vertinimas?  Projekto poveikio vertinimas atskleidžia projekto sėkmę ar ne taip gerai pavykusius aspektus.

Atliktas vertinimas turėtų parodyti projekto pridėtinę vertę įvairioms tikslinėms grupėms (pvz., besimokantiesiems švietėjams, bendruomenėms), jų poreikiams, patirčiai, įgūdžiams, kompetencijoms, nuostatoms, elgsenai.

Poveikio vertinimo rezultatai taip pat reikalingi siekiant tobulinti ir gerinti vykdomas organizacijos veiklas, leidžia laiku imtis atitinkamų veiksmų (jei kažkas vyksta ne taip, kaip turėtų), padeda pažinti aplinką (pavyzdžiui, besimokančiųjų, švietėjų, bendruomenės poreikius) ir prie jos prisitaikyti (pavyzdžiui, kurti bendruomenei reikalingas švietimo paslaugas), parodant įtaką ir svarbą Lietuvos ir Europos švietimo sistemai.

Taip pat labai svarbu užtikrinti, kad poveikio vertinimo analizė atskleistų konkretaus projekto veiklų rezultatų naudą ir poveikį, o ne kitų išorės veiksnių (pvz. ekonominių) pasekmes. Vertinimo analizės išvados turėtų pagrįsti programos „Erasmus+“ veiksmingumą.

Kaip vertinti ir matuoti poveikį? Siekiant įvertinti projekto sėkmę ir poveikį galėtų būti naudojami rodikliai. Rodikliai – tai gairės, matavimo vienetai, kurie leidžia stebėti tikslo siekimo progresą ir įvertinti rezultatus.

Rodikliai gali būti ir kiekybiniai, t. y. susiję su skaičiais ir procentinėmis dalimis, ir kokybiniai, t. y. susiję su dalyvavimo ir patirties kokybe.

Taip pat galėtų būti naudojami klausimynai, apklausos, stebėjimai ir vertinimai.

Labai svarbu iš anksto planuoti duomenų rinkimą, numatyti jų šaltinius, metodus, periodiškumą, atsakingus asmenis. Pagrindiniai rodikliai, susiję su įvairia projekto veikla, turėtų būti numatyti rengiant paraišką, peržiūrimi projekto pradžioje, įtraukiami į detalų vertinimo planą.

Kada matuoti projekto poveikį? Projekto poveikį reikėtų planuoti paraiškoje, stebėti, fiksuoti ir analizuoti projekto įgyvendinimo metu, o siekiant ilgalaikio poveikio vertinti projektui pasibaigus.

Jei organizacija lauks, kad galėtų įvertinti tik galutinį projekto poveikį arba nesijaudins, kokie rezultatai pasiekiami, galime pamatyti, kad projekto veiklos nedavė planuotų pokyčių ir  poveikio.

Kitas pavojus yra tai, kad jei vertinimo sistema tik išnagrinėja tai, kas įgyvendinama, darant prielaidą, kad tinkamai sukūrus produktus ar paslaugas, pokyčiai įvyks savaime ir automatiškai pasikeis, tai taip pat gali neduoti laukiamo poveikio. Todėl vertinimas turi būti atliekamas laiku, planingai ir sistemingai.

Taigi poveikio vertinimas turėtų užtikrinti, kad pasiekiami įrodymais pagrįsti rezultatai ir nauda įvairioms tikslinėms grupėms ir suinteresuotoms šalims: vadovams, politikams, Nacionalinėms agentūroms, Europos Komisijai. Taip pat tai yra priemonė priimti geriau apgalvotiems, aiškiais argumentais ir įrodymais pagrįstiems sprendimams.

Praktinės priemonės