chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

 
 

Blog

Wnioskowanie o dofinansowanie projektu w kilku krokach – doświadczenia beneficjenta Akcji 1 programu Erasmus+ Edukacja dorosłych

12/01/2018
przez Ewa Tamara Łukasik
Język: PL

/pl/file/handelnjpg-1handeln.jpg


Uniwersytet Otwarty UW to jednostka Uniwersytetu Warszawskiego, która zajmuje się prowadzeniem kursów otwartych dla dorosłych oraz szeroko pojętą realizacją misji edukacji ustawicznej na naszej Uczelni. Obecnie realizujemy projekt Erasmus+ "Jeszcze bardziej otwarci", w ramach którego podnoszone są kwalifikacje zarówno pracowników administracyjnych, jak i wykładowców.

W roku 2017 po raz pierwszy przystąpiliśmy do konkursu, starając się o dofinansowanie powyższego projektu w ramach Akcji 1. Być może mieliśmy szczęście nowicjusza, gdyż udało się za pierwszym razem, w dodatku uzyskaliśmy najwyższą ocenę wniosku – stąd pomysł, by podzielić się spostrzeżeniami i dać kilka być może pomocnych wskazówek.

1. Upewnij się, że pomysł na projekt wpisuje się w założenia danego sektora programu i akcji

Jako inicjator, a obecnie koordynator projektu, miałam z nim dużo do czynienia, również na etapie wnioskowania. Była to moja pierwsza styczność z wnioskowaniem o fundusze w ramach tego programu, stąd brały się też liczne wątpliwości. Po dniu otwartym programu Erasmus+ rozwiana została część z nich – początkowo planowaliśmy wnioskowanie w ramach Akcji 2, jednak uzyskane informacje przekonały nas, że potrzeba na to znacznie więcej czasu, szczególnie na odpowiedni dobór partnerów. Dodatkowo Akcja 1 to dobry "poligon doświadczalny" dla osób zaczynających swoją przygodę z programem Erasmus+. Wybór padł więc ostatecznie na Akcję 1 "Mobilność kadry edukacji dorosłych".

2. Skontaktuj się z Narodową Agencją

Drugim niezwykle pomocnym krokiem było umówienie się na indywidualne konsultacje w Narodowej Agencji, podczas których otrzymałyśmy wraz z koleżanką z zespołu UOUW odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące sposobu wypełniania wniosku. Wskazówki okazały się bardzo cenne i pomogły obrać właściwą metodę tworzenia wniosku. Polecam, by w miarę możliwości, zdecydować się na konsultacje indywidualne w Narodowej Agencji.

3. Zarezerwuj czas na zapoznanie się z dokumentacją konkursową i na napisanie wniosku

Wypełnianie wniosku jest czasochłonne - w Uniwersytecie Otwartym UW głównie zajmowałam się tym ja, dodatkowo pomagały też dwie inne osoby. Stworzenie wniosku zajęło ok. 1,5 tygodnia wytężonej pracy (poprzedzonej wcześnie researchem dotyczącym kursów, m.in. na platformie EPALE).

Punktem wyjściowym, który z początku nieco bagatelizowałam jako nie do końca zrozumiały, był Europejski Plan Rozwoju Organizacji, czyli, tłumacząc z "erasmusowego" na polski, diagnoza stanu faktycznego oraz potrzeb organizacji  kontekście jej rozwoju, jakości świadczonych usług oraz współpracy międzynarodowej. Jest to zatem rodzaj rachunku sumienia, jaki każdy wnioskodawca powinien wykonać przed przystąpieniem do pisania wniosku. Uzmysłowienie sobie, jakie obszary wymagają poprawy, pomoże w stworzeniu właściwej koncepcji projektu. I tutaj jedna bardzo ważna uwaga: chociaż Akcja 1 poświęcona jest podnoszeniu kwalifikacji kadry edukacji dorosłych, z tyłu głowy jako docelowego beneficjenta naszych działań powinniśmy mieć dorosłego Słuchacza. Mobilności rzecz jasna służą podnoszeniu naszych kwalifikacji, ale w tym wypadku nie jest to cel sam w sobie, ale środek do osiągnięcia szerszego celu, jakim jest bardziej efektywne, prowadzone na najwyższym możliwym poziomie, prowadzenie działań z zakresu edukacji osób dorosłych. A zatem patrzymy na naszą organizację, a także na nasz projekt, przez pryzmat tego nadrzędnego celu – jeśli go zgubimy, projekt może okazać się nietrafiony.   

4. Skup się na Europejskim Planie Rozwoju Organizacji – to klucz do sukcesu

Właściwie stworzenie dobrego i spójnego Europejskiego Planu Rozwoju Organizacji to już 1/3, a może nawet połowa sukcesu. Ważne jest także, aby wczytać się w wytyczne dotyczące preferowanych w danym roku obszarów tematycznych projektów. Warto, w miarę możliwości, ująć je w projekcie. Musimy następnie, odwołując się do planu rozwoju organizacji oraz obszarów wskazanych w danym roku jako preferowane, wymyślić podwaliny projektu – przyjąć jego ogólne założenia oraz zastanowić się, jak możemy realizować je w praktyce. Ważne jest, by konkretne mobilności bezpośrednio korespondowały z celami projektu – spójność całego wniosku jest dużym atutem.

   
5. Właściwie dobierz szkolenia

Kwestia, jaka nurtowała mnie na etapie wypełniania wniosku, dotyczyła konieczności zaplanowania konkretnych mobilności na etapie wnioskowania, które jak najlepiej wpisywałyby się w Europejski Plan Rozwoju Organizacji. Rok temu wydawało mi się zupełnie abstrakcyjne, aby nie opierać się na konkretnych propozycjach kursów. Miałam stosunkowo małe rozeznanie w ofercie, stąd dużo czasu zajęło mi poszukiwanie propozycji kursów. Było to z jednej strony bardzo pomocne, ponieważ zyskałam pewne rozeznanie w dostępnej ofercie, z drugiej nieco frustrujące – gdy porówna się liczbę kursów kierowanych do wnioskodawców w ramach innych sektorów z dość skromną ofertą dla instytucji edukacji dorosłych. Tak czy inaczej, w naszym wniosku wpisałam konkretne mobilności i zaplanowałam harmonogram, opierając się na podanych przez organizatorów terminach. Z perspektywy pół roku pracy z projektem wiem, że niestety nie jest to gwarancja bezproblemowego przeprowadzenia naszych zamierzeń (mimo podpisanych z większością organizatorów listów intencyjnych).

Kursy są sprawą oczywistą – ale warto też rozważyć wyjazdy na job shadowing, które urozmaicą nasz wniosek i na pewno wzbogacą cały projekt o cenne doświadczenia. Poszukiwanie organziacji przyjmującej nam nie zajęło zbyt wiele czasu, udało się ją znaleźć właśnie przez platformę EPALE.

   
6. Sprawdź wniosek przed złożeniem

Ostatnia uwaga dotyczy spraw technicznych – warto poświęcić czas na szczegółowe sczytanie wniosku, na sprawdzenie poprawności językowej. Najlepiej, gdyby przeczytała go w końcowej fazie osoba, która nie była bezpośrednio zaangażowana w pisanie – świeże spojrzenie może pomóc wychwycić nieścisłości lub błędy. Sporo czasu należy poświęcić na dokładne wypełnienie części finansowej – formularz sam wylicza stawki, ale z własnego doświadczenia wiem, że mimo tak uproszczonej formy błąd w obliczeniach jest możliwy.


Mam nadzieję, że tych kilka uwag pomoże osobom, które, tak jak ja oraz mój zespół rok temu, dopiero zaczynają fascynująca przygodę z programem Erasmus+.


Zobacz także:

Erasmus+ Edukacja dorosłych w 2018 roku – podsumowanie konkursu i wskazówki dla przyszłych wnioskodawców

Więcej środków na projekty z zakresu edukacji dorosłych!

W poszukiwaniu nowych metod pracy z dorosłymi osobami z niepełnosprawnością

„Dzięki Erasmus+ podnieśliśmy nasze kompetencje!” Doświadczenia Muzeum Opactwa w Tyńcu

Bibliotekarzu, ogarnij się!

Czy gry miejskie mogą być wykorzystane w edukacji seniorów? Dziewięć argumentów na TAK

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn
Refresh comments Enable auto refresh

Wyświetla 1 - 3 z 3
  • Obrazek użytkownika Maria Idźkowska
    Z zainteresowaniem zapoznałam się z tym artykułem, bowiem w sposób klarowny pokazał w jaki sposób wnioskować o dofinansowanie swojego projektu. Bardzo często sporo środowisk ma dużo oporu aby odważyć się i podjąć takie przedsięwzięcie. Najtrudniej jest za pierwszym razem, a potem pozyskane doświadczenie ułatwia w dalszych projektach. Warto jednak powiedzieć, że Agencja przygotowuje zawsze należyte pomoce, które krok po kroku prezentują co należy zrobić. Najistotniejszy jest w tym wszystkim zawsze aktualizowany Podręcznik, który w pierwszej kolejności trzeba przeczytać i postępować zgodnie z wytycznymi tam zawartymi. Serdecznie pozdrawiam
    Maria Idźkowska
  • Obrazek użytkownika Daria Sowińska-Milewska
    Jako Stowarzyszenie Trenerów Organizacji Pozarządowych skorzystaliśmy już raz z dofinansowania z Erasmus + KA1 na podnoszenie kwalifikacji naszych członkiń i członkiń. Teraz pracujemy nad kolejną aplikacją!
    Podpisuję się pod wszystkimi punktami. Dodam, że dla mnie bardzo dobrym doświadczeniem było (i jest w tym roku) tworzenie Europejskiego Planu Rozwoju - zbieranie informacji, włączenie myślenia strategicznego - nasza organizacja w Europie. Wyciągamy teraz wnioski z realizacji poprzedniego projektu i finiszujemy z Planem :)
  • Obrazek użytkownika Alina Respondek
    Bardzo dziękujemy za tak zachęcający artykuł i trzymamy za słowo - obecny projekt to dopiero początek Państwa przygody z Erasmusem+ :-). Czekamy na kolejne świetne projekty, Uniwersytet Otwarty jest jednym z idealnie pasujących do naszego sektora typów organizacji beneficjenckich i bardzo chcemy jako Narodowa Agencja upowszechniać sukcesy Waszych projektów!

    Pozdrawiamy serdecznie
    Zespół Edukacja Dorosłych Erasmus+
    Alina Respondek