ok. 4 minuty czytania - polub, linkuj, komentuj!

---

Jak z nut

W pierwszych scenach filmu “Zimna Wojna”, bohaterowie odwiedzają małe wsie i siedliska, aby zarejestrować lokalne piosenki i melodie. Niczym Oskar Kolberg notują słowa, nuty, aby następnie nadać im nowe brzmienie. Melodie nie tylko nie umierają wraz z ich ostatnimi wykonawcami, ale dzięki bogatszej aranżacji na chór i orkiestrę, wkraczają na sale koncertowe.

A my, edukatorzy, jak przechowujemy nasze największe skarby - wiedzę i doświadczenie? Czy żyją one wyłącznie w naszych głowach, czy może mamy system zarządzania wiedzą? 

Czy potrafimy projektować i kodyfikować programy edukacyjne, tak, aby móc z nich korzystać wielokrotnie? Czy działamy z myślą o skalowaniu?

W tym artykule chcę podzielić się sprawdzonymi szablonami, które ułatwiają projektowanie warsztatów online i szkoleń Train the Trainers. Przedstawię również praktyczne podpowiedzi, jak dbać o wysokie standardy w realizacji szkoleń online i jakie zastosować sztuczki, aby ułatwić trenerom życie.

^{Photo by Bruno Justo Pego on Unsplash}

Walc na trzy takty

Na zlecenie Towarzystwa Inicjatyw Twórczych “ę”, realizatora programu “Seniorzy w Sieci” w styczniu 2020, opracowałam scenariusz szkolenia online na temat krytycznego myślenia. Zgodnie z założeniami, szkolenie miało być prowadzone przez 8 osobową grupę seniorów-trenerów i skierowane do szerokiej publiczności, czyli innych starszych osób z ich środowisk. Ważne było zatem opracowanie scenariusza warsztatów online w ścisłej współpracy z przyszłymi trenerami i z uwzględnieniem rozmaitych ograniczeń i oczekiwań. Zastosowałam podejście design thinking, pracowaliśmy całkowicie zdalnie i korzystaliśmy z tablicy Miro.

W pierwszym kroku ustaliliśmy parametry szkolenia online (długość, wielkość grupy, metody aktywizacji uczestników) i oczywiście tematykę. Okazało się, że seniorzy zobaczyli największy potencjał w tzw. błędach poznawczych, czyli w tych sposobach działania ludzkiego mózgu, które zniekształcają rzeczywistość. Zastanawialiśmy się również, na co zwrócić uwagę, pracując online z grupą seniorów i seniorek. Efektem tego etapu było spisanie podstawowych informacji o szkoleniu.

W drugim kroku opracowałam szczegółową koncepcję szkolenia. Bazowałam częściowo na wykładach eksperckich stowarzyszenia Demagog, które odbyły się wcześniej w ramach programu oraz na własnym researchu. Efektem były dwa dokumenty - szczegółowy scenariusz szkolenia oraz prezentacja trenerska.

W trzecim kroku wysłuchałam informacji zwrotnej ze strony przyszłych trenerów. Szczegółowy scenariusz został “odchudzony”, a prezentacja uproszczona. Slajdy zostały opatrzone szczegółowymi instrukcjami w sekcji notatki prelegenta. Ustaliliśmy też, że każdy trener ma wolną rękę, jeśli chodzi o finalny dobór ćwiczeń. Wszystkie ćwiczenia i aktywności zostały uwzględnione w bazowej prezentacji trenerskiej i w scenariuszu.

Grupa seniorów i seniorek po omówieniu różnych aspektów szkolenia online i po zapoznaniu się z materiałami poczuła się pewniej i pomimo stosunkowo niewielkich doświadczeń w samodzielnym prowadzeniu warsztatów online, śmiało przystąpiła do testowania szkolenia z udziałem innych seniorów.

Co było w partyturze?

Wszystkie trzy dokumenty: podstawowe informacje o szkoleniu online, scenariusz szkolenia oraz prezentację trenerską, przygotowałam w środowisku Google. Dzięki temu możliwe było śledzenie komentarzy trenerów oraz zamieszczenie aktywnego podglądu miniaturek slajdów bezpośrednio w szczegółowym scenariuszu.

Podstawowe informacje o szkoleniu online

^{Rys. Podgląd Podstawowych informacji o szkoleniu} 

Zapraszam do przeglądania dokumentu online

Scenariusz szkolenia online

Poniższa wersja scenariusza szkolenia jest okrojona na potrzeby artykułu. 

Miniaturki slajdów widoczne w lewej kolumnie scenariusza, można łatwo wstawić. Wystarczy zaznaczyć slajd, wybrać >kopiuj, a następnie wkleić go do tabeli. Aby treść miniatur slajdów, była zawsze aktualna, wybierałam opcję > połącz, przy wklejaniu slajdu.

Szczegółowy spis czynności technicznych pozwala zachować spokój i  minimalizuje ryzyko popełnienia błędu.

Zapraszam do przeglądania dokumentu online

lub pobrania pliku.

Prezentacja

Prezentacja cechowała się prostotą i przejrzystością, zastosowałam jeden ze standardowych szablonów Google Slides. 

^{Rys. Prezentacja na szkolenie online} 

Ważnym ułatwieniem dla początkujących trenerów, była możliwość dodawania poleceń w sekcji notatki prelegenta. Dzięki temu, prowadzący szkolenie w trakcie spotkania z uczestnikami, mogli otworzyć w drugim okienku podgląd i na bieżąco posiłkować się wskazówkami (por. zrzut z ekranu).

^{Rys. Zrzut z ekranu - widok prezentacji Google Slides z otwartym okienkiem notatki prezentera} 

Mój zeszyt do nut

Na koniec zapraszam do pobrania szablonów, którymi posługuję się z powodzeniem projektując warsztaty online i prezentacje do kursów eLearningowych opartych na wideo.

Solidne przygotowanie takiego pakietu jest niewątpliwie bardziej czasochłonne, niż opracowanie “gołej” prezentacji. Natomiast ten wysiłek zwraca się z nawiązką, w sytuacji gdy za rok czy dwa, mamy poprowadzić identyczne szkolenie, przygotować grupę trenerów do samodzielnej realizacji szkolenia zgodnie ze scenariuszem lub gdy prowadzimy zajęcia z co-trenerem. 

Szablon Podstawowe informacje o szkoleniu online

Przeglądaj online

Utwórz kopię dokumentu

Szablon Scenariusz szkolenia online

Przeglądaj online

Utwórz kopię

W serii artykułów Warsztat edukatora online zamierzam się dzielić praktycznymi poradami, jak wykorzystywać nowe technologie, projektując doświadczenia edukacyjne.

---

@szablon @standard @DesignThinking @warsztatonline @seniorzy @GoogleDoc @GoogleSlides @criticalthinking

#EPALE/2022

---

Noemi Gryczko - projektuje doświadczenia edukacyjne online i offline. Uczy, jak wykorzystywać technologie, aby lepiej angażować pracowników, studentów i uczestników konferencji. Wspierała ponad 400 wykładowców i doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego w transformacji cyfrowej. Wdraża projekty rozwoju kompetencji cyfrowych. Współautorka książki „Biznes w świecie mobile” (wyd. Poltex, Warszawa 2018). Ambasadorka EPALE.

---

Jesteś trenerem, szkoleniowcem? Szukasz inspiracji, sprawdzonych metod prowadzenia szkoleń, narzędzi trenerskich i niestandardowych form? Tutaj zebraliśmy dla Ciebie wszystkie artykuły na temat technik prowadzenia szkoleń, narzędzi szkoleniowych i pracy trenera dostępne na polskim EPALE!

---

Zobacz także:

7 kroków efektywnej nauki online   

Edukuj i Angażuj! Narzędzia online, które sprawdzą się w edukacji dorosłych  

Interaktywne szkolenie online? To możliwe!  

Kilka pomysłów na motywowanie uczestników kursów online  

Sztuka porażki online czyli o tym, że zrobić coś źle też trzeba umieć