​Jak wspomniałem w pierwszej części uwielbiam efektywność. Pewnie dlatego, że bycie efektywnym pozwala mi więcej czasu spędzać na aktywnościach, które lubię. Nie przedłużając dzisiaj kolejna porcja narzędzi trenerskich, które mogą Was zainspirować. 

Narzędzia trenerskie zwiększające efektywność pracy trenera

1. Scannable

Następne narzędzie trenerskie towarzyszy mi od kilku lat. Zostało ono stworzone przez firmę odpowiedzialną na za internetowy notatnik Evernote i służy, jak sama nazwa wskazuje – do skanowania dokumentów. Scannable wykorzystując kamerę telefonu jest w stanie zlokalizować dokument, określić jego rozmiar, a następnie zeskanować go w formie, która daje efekt dużo lepszy niż zrobienie zdjęcia. Scannable wykorzystuję do skanowania umów, dokumentów, wizytówek i zapisów na tablicach, czy flipchartach. Na co dzień narzędzie to służy mi też do skanowania paragonów, które po prostu gubię.

2. Google Apps

Ponieważ Google to nie tylko wyszukiwarka, a tworzone narzędzia stają się z czasem coraz lepsze zdecydowałem się na przeniesienie wszystkich firmowych kont pocztowych do chmury Google. Kolejnym krokiem było przeorganizowanie infrastruktury w taki sposób, że do współpracy z klientami wykorzystuję współdzielony dysk, dokumenty, prezentacje i arkusze, na których możemy pracować wspólnie. Polecam wszystkim, którzy mają rozproszone zespoły, pracują z dużą ilością zewnętrznych podwykonawców, lub mają uczestników szkoleń w różnych miejscach.

3. Habit List

Po przeczytaniu książki „Siła Nawyku” Charlesa Duhigg’a postanowiłem zadbać o to, żeby dobra nawyki były pielęgnowane, a złe zastąpione. W budowaniu nawyków pomaga mi mała aplikacja, która nazywa się właśnie Habit List, co w wolnym tłumaczeniu można przedstawić jako Listę Nawyków. Aplikacja działa w bardzo intuicyjny sposób. Możemy w niej utworzyć listy nawyków, nadać im nazwę i opis, a następnie zaplanować jak często pojawiać się mają powiązane z nimi przypomnienia. Kiedy przypomnienie się pojawi powinno u nas wywołać konkretne działanie. W mojej aplikacji pojawiają się tak proste czynności jak wypicie szklanki wody rano, pójdzie na siłownię, czy poświęcenie poniedziałkowego poranka na planowanie tygodnia. Co ciekawe, aplikacja pozwala na mierzenie jak dobrze idzie nam z nawykiem, a także na wizualizowanie tego jak sobie radzimy. Niestety nie potrafi jeszcze robić rzeczy za nas, a szkoda.

4. IfTTT

Kiedy po raz pierwszy natrafiłem na IfTTT nazwa trochę mnie zdziwiła i nie miałem pojęcia, o co chodzi w samej aplikacji. Na szczęście nie odpuściłem. Nazwa jest skrótem od angielskich słów „If this than that”, czyli jeśli to, to tamto. Dokładnie tak działa ten serwis. Pozwala na łączenie serwisów między sobą i przesyłanie danych pomiędzy nimi. Na przykład, jeśli w serwisie Instagram pojawi się zdjęcie z odpowiednim hasztagiem, to możesz IfTTT poprosić o zapisanie go w Twoim dysku Google.

Dla mnie narzędzie jest o tyle zadziwiające, że pozwala mi zautomatyzować czynności, które do pewnego momentu wykonywałem manualnie. Na przykład, jeśli ktoś wykorzystał formularz na mojej stronie internetowej, to ja ręcznie zbierałem te dane wklejając je do arkusza Google, a następnie wysyłałem ręcznie e-maile. IfTTT pozwoliło mi na to, żeby w 100% zautomatyzować do działanie. Nawet, jeśli na początek narzędzie wydaje się mało intuicyjne, a moje tłumaczenie zawiłe, to dla każdej osoby, której zależy na produktywności jest to narzędzie obowiązkowe.

5. Infakt

Listę potrzebnych współczesnemu trenerowi narzędzie trenerskich chcę zamknąć polską aplikacją, która wspomaga mnie w działaniach, za którymi nie przepadam. Infakt w połączeniu z narzędziem o nazwie Umownie.pl wspomaga mnie – także na urządzeniu mobilnym – w prowadzeniu działalności gospodarczej od strony formalnej. Chodzi oczywiście o wystawianie faktur, ewidencję i kontrolę kosztów, a także przygotowywanie i formalny nadzór nad umowami.

Podsumowując tę krótką listę chcę przypomnieć, że lista jest subiektywna, a narzędzia spełniają moje specyficzne potrzeby i pewnie nie uszczęśliwią wszystkich trenerów. Tak, czy inaczej sugeruję sprawdzić jak działają, bo może i Tobie oszczędzą w ciągu roku kilkanaście godzin. 

Piotr Peszko - inżynier chemik, pracownik uczelniany i korporacyjny, przedsiębiorca. Organizator konferencji EduCamp i założyciel studiów podyplomowych z e-Learningu w WSE. Autor bloga www.blog.2edu.pl. Ambasador EPALE.

Zobacz także:

Trener w chmurze, czyli o narzędziach usprawniających naszą pracę cz. 1

Kilka pomysłów na motywowanie uczestników kursów online

Ile trwa i kosztuje tworzenie elearningu?

Co wybrać i jak wybrać? Podstawowe funkcje narzędzi do webinarów

3 zmiany technologiczne w edukacji on-line dorosłych, których wciąż nie doceniamy

Najczęstsze błędy w uczeniu dorosłych przy wsparciu technologii