EPALE - Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

ok. 6 minut czytania – polub, linkuj, komentuj!

Przyjęło się, że optymalny czas trwania spotkania na webinarze to maksymalnie 90 minut. Tyle przeciętnie trwa wykład akademicki, takimi jednostkami zajęciowymi operujemy najczęściej na Uczelniach. 

W webinarze edukacyjnym zazwyczaj wygląda to tak

• Powitanie i wprowadzenie (5-10 minut), czasem z ankietą to maksymalnie 15 minut
• Prezentacja treści (30-60 minut)
• Sesja pytań i odpowiedzi (10-15 minut)
• Podsumowanie i zakończenie (5-10 minut)

Ma to sens, bo ani nie za krótko, aby faktycznie zgłębić temat i ani nie za długo, aby uczestnik został przy życiu po drugiej stronie ekranu. Komfort prowadzenia zajęć online w trybie webinarowym z czasem trwania do 90 minut może nas jednak nie spotkać. 

Szkolenia online, treningi zdalne, warsztaty na żywo w sieci to popularne oferty edukacyjne. Zjazd online, zjazd webinarowy - takie pojęcia spotkacie w ofertach firm szkoleniowych, czy uczelniach oferujących studia podyplomowe online. Zachowana jest synchroniczność wydarzenia edukacyjnego, to defacto jeden do jednego próba przeniesienia formy tradycyjnej do sieci. Wystarczy, że uczestnicy z dowolnego miejsca na ziemi – dowolnego z dostępem do internatu, połączą się w umówionym czasie i hulaj dusza, piekła nie ma, można się szkolić od rana do nocy.

Zjazd online to już nie magiczne 90 minut atrakcyjnego, prowadzonego w dynamicznym tempie spotkania, po którym poczujesz niedosyt. To często bite 8 godzin zaplanowanego webinaru, zajęcia w tzw. blokach, czyli połączone godziny dydaktyczne z jednym prowadzącym czy prowadzącą. Pochylmy się zatem nad weekendowymi edukacyjnymi zjazdami online.

Niezależnie jakiego programu używasz, który bardziej lubisz, do którego jesteś przyzwyczajony/a, lub na którym pracuje Twoja instytucja możesz operować kilkoma elementami sprzyjającymi nie wywołanie energetycznego zjazdu u Twoich uczestników.

Jasne zasady

Dobrze przygotowane spotkanie szkoleniowe to podstawa. Masz swoje zasady, zaplanowane aktywności, przewidziane przerwy. Znasz siebie i wiesz co Tobie sprzyja podczas takich spotkań. Uczestnicy lubią wiedzieć co ich czeka. Szczególnie przy długich spotkaniach online warto poświęcić czas na kwestie organizacyjne. Jeszcze przed spotkaniem możesz udostępnić uczestnikom swoje oczekiwania, listę potrzebnych materiałów, wymagania sprzętowe. Już na początku powiedz o tym, przygotuj slajd przypominający.

Ustalić można w jaki sposób będziecie wykorzystywać kamerę i mikrofon, kiedy piszecie na czacie webinarowym, jak zgłaszacie chęć wypowiedzi. Można również wzorem stacjonarnych warsztatów spisać grupowy kontakt.

Wizualizacja idei

Warto tutaj użyć narzędzia do wizualizacji. Z podobnych rozwiązań można korzystać w burzy mózgów, rozwiązywaniu problemów, debaty.

Ja najbardziej lubię i polecam trzy proste rozwiązania, które w zależności od pomysłu i potrzeb uruchamiam podczas spotkań online.

Padlet — o nim przeczytasz w osobnym artykule

Ideaboardz — to narzędzie, które umożliwia uczestnikom webinarów lub spotkań online dzielenie się pomysłami w czasie rzeczywistym poprzez wirtualne tablice, na których mogą umieszczać notatki, komentarze i sugestie. Funkcja ta sprzyja burzy mózgów, wspomaga generowanie nowych pomysłów i pozwala na bardziej dynamiczną oraz interaktywną współpracę w trakcie spotkań.

Lino —  to cyfrowa tablica do przyczepiania "przypinek" (ang. sticky notes), zdjęć i dokumentów, która może być używana przez uczestników webinarów lub warsztatów do dzielenia się informacjami oraz pomysłami. Platforma ta jest idealna do organizowania myśli, tworzenia wspólnych planów lub burzy mózgów, dzięki swojej intuicyjnej, wizualnej formie i łatwości użycia.

Mózg potrzebuje obrazu, mózg potrzebuje zaangażowania, a te narzędzia sprawią, że Twoje zajęcia będą ciekawsze.

Współpraca

Większość popularnych programów webinarowych oferuje opcję podpokoi (ang. breakout rooms). To funkcja, która pozwala na podział uczestników głównego spotkania na mniejsze, odrębne grupy, które mogą pracować niezależnie przez określony czas. W zależności od ustawień podział może nastąpić automatycznie lub może nim sterować prowadzący. W podpokojach przy mniejszej liczbie uczestników dochodzi do swobodniejszej wymiany zdań. Zwiększa to aktywność uczestników i zachęca do zabierania głosu. Podpokojne warto stosować do pracy w podgrupach nad mini projektami. Może je również zaproponować na sesję integracyjną narzucając temat niezobowiązującej rozmowy – np. miejsce godne polecenia.

Przerwy

Regularne przerwy są szczególnie istotne na długich spotkaniach online, prowadź je co 45-60 minut. Mogą być krótkie, 5-10 minutowe, ale pozwalają uczestnikom na wstanie, rozprostowanie nóg, zaczerpnięcie świeżego powietrza, a także odświeżenie umysłu. Zamiast klasycznej przerwy na kawę, można zaproponować uczestnikom krótkie ćwiczenia rozciągające lub oddechowe, które pomogą w poprawie koncentracji. Ja stosuję często przerwę z oknem na  świat http://www.window-swap.com, po której uczestnicy mogą się podzielić jakie okno im się trafiło.

Różnorodność formy przekazu

Aby uniknąć monotonii warto przeplatać wykłady z materiałami wideo, prezentacjami multimedialnymi, czy krótkimi przerwami na pytania. Przygotuj się na opowiadanie historii, przypomnij sobie anegdoty, które można przytoczyć, które są związane z tematem, co pomoże przyciągnąć uwagę uczestników i utrzymać ich zainteresowanie.

Uczestników warto też angażować w ankiety, które często są integralną częścią programu webinarowego. Do ankiet, testów czy quizów można też wykorzystać narzędzia zewnętrze. Do moich ulubionych należą:

Kahoot — uczestnicy mogą odpowiadać na pytania za pomocą swoich urządzeń mobilnych, a wyniki są wyświetlane na żywo na ekranie. Kahoot jest ceniony za dynamiczne tempo oraz możliwość rywalizacji, co zwiększa zaangażowanie.

Mentimeter — umożliwia uczestnikom odpowiadanie na pytania, głosowanie, zadawanie pytań oraz udział w ankietach w czasie rzeczywistym. Wyniki są automatycznie prezentowane w formie atrakcyjnych wizualnie wykresów. Mentimeter jest często używany do zbierania opinii od uczestników i angażowania ich w trakcie prezentacji.

Quzizz — umożliwia tworzenie różnorodnych pytań, takich jak wielokrotnego wyboru, prawda/fałsz, czy pytania otwarte. Wyniki są zbierane i analizowane, co ułatwia ocenę wiedzy uczestników. Quizis jest szczególnie użyteczny podczas szkoleń i webinarów, gdyż pozwala na szybkie sprawdzenie, jak uczestnicy przyswoili materiał.

Segmentacja

Jeżeli webinar jest długi można go podzielić tematycznie. Uczestnicy  skupiają wtedy większą uwagę na omawiany temat, który dobrze, żeby miał określony osobno cel. W utrzymaniu energii pomóc może wplecenie krótkich, praktycznych ćwiczeń lub warsztatów do każdego segmentu oraz osobne podsumowania tematów.

Empatia

To, że nie jesteśmy na wspólnej sali, że nie widzimy swoich reakcji w realu wcale nie powoduje, że nasza empatia może nie zadziałać. Na co innego można za to zwrócić uwagę. Edukator może pełnić rolę przewodnika higieny pracy. Może przypominać o nawadnianiu podczas zajęć, sam popijając wodę. Może przypominać jak ważne jest miejsce, gdzie siedzimy i jak wygląda nasza postawa podczas pracy. Uczestnicy lubią jak druga strona myśli o ich komforcie, czują się zaopiekowani nie tylko merytorycznie. To ważne i warto zdawać sobie z tego sprawę i jej nie bagatelizować. Rozciąganie na ekranie na zajęciach z prawa-czemu nie. 

Na koniec grafika z listą najpopularniejszych rozwiązań webinarowych dostępnych na polskim rynku.

This work "inforgrafika - programy do webinarów" by Lidia Mirowska is licensed under Creative Commons Attribution 4.0 International

Każde z tych narzędzi ma swoje unikalne zalety, które mogą odpowiadać różnym potrzebom organizatorów webinarów, w zależności od skali wydarzenia, wymagań technicznych i preferencji użytkowników czy organizacji.

Niezależnie na czym pracujesz, pamiętaj, że po drugiej stornie masz żywego uczestnika, któremu grozi zjazd, jeżeli nie weźmiesz pod uwagę, że Twoja osoba i temat z którym przychodzisz może nie wystarczyć. To trudne zadanie, szczególnie na długich zjazdach na onlajnie. Utrzymujmy swoich odbiorów przy życiu, angażujmy, wymagajmy. Wymajamy przede wszystkim od siebie. Wtedy na koniec spotkania nie będzie martwych dusz - zalogowanych a nieobecnych, choć takie trafiają się również mimo wszelkich zabiegów utrzymywania uczestników przy życiu.

Lidia Mirowska - szkoleniowiec, wykładowczyni akademicka, nauczycielka, ekspertka e-learningu. Certyfikowana przez Stowarzyszenie E-learningu Akademickiego e-nauczycielka i e-metodyczka. Trenerka kompetencji cyfrowych. Metodyczka zdalnego nauczania na Polskim Uniwersytecie Wirtualnym. Wykorzystuje technologię w edukacji, pracuje w projektach międzynarodowych, wdraża innowacje dydaktyczne, pracuje projektowo. Ambasadorka EPALE.

Zobacz także:

Zadawanie pytań, googlowanie i promptowanie, czyli o kompetencjach i możliwościach edukacji ery AI

MoodleMoot Polska 2024, czyli Jedz (Pij), MOODLE się i kochaj!

Wszystko, co chcecie wiedzieć o kodach QR i jak wykorzystać je w edukacji

5 kroków cyfrowego rachunku sumienia, czyli ćwiczenia świadomości cyfrowej

Padlet - wirtualna tablica współpracy na Twoim szkoleniu