chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

 
 

Blog

Ewaluacja Time-Zero jako narzędzie wspierające monitoring projektu cz.2 - opis warsztatu i feedback

17/05/2018
by Agnieszka Ucińska
Język: PL

W poprzednim artykule opisywałam zasadność stosowania w projektach ewaluacji TIME-ZERO czyli ewaluacji punktu zerowego lub ewaluacji na start, jak również można nazywać tego typu działanie.

Tak jak wspomniałam postanowiłam przygotować propozycję warsztatu, przy pomocy którego przetestowałam to narzędzie podczas spotkania KICK OFF w ramach partnerstwa strategicznego Erasmus+ KA2 B.I.G. D.E.A.L.

OPIS WARSZTATU

Z uwagi na charakter projektu, którego nadrzędnym celem jest wymiana praktyk z zakresu edukacji pozaformalnej dorosłych i opracowywanie ciekawych i użytecznych metod pracy z odbiorcą, zaproponowany przeze mnie warsztat z ewaluacji miał formę działania pobudzającego kreatywność.

Najpierw sam na sam z własnymi myślami.

Zgodnie z założeniem ewaluacji na start zespół Poleskiego Ośrodka Sztuki zaprojektował dedykowane ankiety do samodzielnej pracy. Ankiety nie zawierały pytań, a jedynie słowa klucze, które określały obszary, które nas interesują. Pojawiły się więc:

  • nastawienie/podejście (do idei projektu),
  • oczekiwania (względem projektu),
  • doświadczenie (zasoby, osiągnięcia),
  • tło (sytuacja społeczna, polityczna, ekonomiczna w kraju partnerskim, sytuacja w organizacji, badania naukowe w interesującym nas obszarze itp.)
  • i ostatnia kategoria, którą w języku angielskim określiłam jako Think out of the box, czyli nieco zmyślniejsza forma słowa inne.

Podając instrukcję wypełniania ankiety zaznaczyłam, że odpowiedzi i wnioski mają być podsumowaniem okresu od pisania aplikacji do punktu zerowego jakim jest początek faktycznej pracy nad projektem. W tym wypadku był to finał pierwszego spotkania zespołu projektowego B.I.G. D.E.A.L.

Jesteśmy zespołem, wymieniamy doświadczenia

Drugim etapem warsztatu, było podzielenie uczestników na grupy (my utworzyliśmy zespoły w czasie innego warsztatu, więc nie było trudności w doborze osób pracujących ze sobą. Do podziału na zespoły można wykorzystać jakaś grę integracyjną lub losowanie. Jedynym warunkiem jest utworzenie grup międzynarodowych, co jest oczywiste w świecie Erasmusa :) )

Następnie daliśmy sobie kilka minut na dyskusję i porównanie materiałów z ankiet.

A teraz zwizualizuj swoje wnioski

Ostatnim etapem i jednocześnie zadaniem warsztatowym było stworzenie w zespołach mapy myśli na podstawie opracowanych wcześniej ankiet i późniejsze zaprezentowanie wspólnych wniosków.

Do stworzenia map myśli przygotowane zostały specjalne plansze, na których zaznaczone zostały dwa punkty: pomysł na projekt i pisanie aplikacji oraz punkt zerowy czyli moment rozpoczęcia pracy. Kształt mapy myśli miał wypełniać i pokazywać drogę pomiędzy tymi dwoma punktami w czasie.

Aby zadanie było nieco ciekawsze do stworzenia map przygotowałam naklejki z różnymi piktogramami, napisami, strzałkami, które wraz z elementami dopisanymi i dorysowanymi stworzyły ciekawą całość.

Całe działanie trwało dwie i pół godziny.

Feedback

Warsztat spotkał się z bardzo dobrą reakcją ze strony uczestników. Cenili sobie przede wszystkim:

  • możliwość pracy zarówno indywidualnej jak i wspólnej
  • ankietę, która w swojej formie dawała uczestnikowi pole do ekspresji, a jej forma graficzna umożliwiała rożne rodzaje wypowiedzi (pisemne, hasła, symbole, rysunki)
  • ankieta była przygotowana w formacie A3, co również spotkało się z pozytywnym komentarzem.
  • kreatywność i różnorodność zadań. Możliwość bazowania na skojarzeniach (naklejki z piktogramami) i praca manualna
  • przełożenie wniosków na obraz było dla uczestników ciekawym zadaniem – inną formą ewaluacji.
  • uczestnicy zdali sobie sprawę, że faktycznie czas pomiędzy pisaniem aplikacji, a faktycznym rozpoczęciem pracy jest niezwykle istotny, a refleksja nad nim przynosi wiele korzyści dla przyszłości działań w projekcie.

Uczestnicy zaznaczyli także elementy, które można poprawić. Wśród takich komentarzy pojawiła się propozycja nagrywania prezentacji (omawiania map myśli) w celach późniejszego porównania oraz informacja o konieczności wydłużenia czasu na dyskusję.

Powyższy warsztat był działaniem eksperymentalnym. Chciałam zachęcić innych beneficjentów do skorzystania z tej metody. Jej forma jest oczywiście otwarta, a moja propozycja jest jedną z wielu możliwych. Pozostawiam ją otwartą i liczę na jej ciekawą ewolucję i komentarze.

Poniżej załączam link do ankiety, którą oczywiści można pobierać i stosować na licencji CC.

Dziękuję uczestnikom spotkania w ramach projektu B.I.G. D.E.A.L. za udział i cenną informację zwrotną.  

Zobacz także:

Ewaluacja Time-Zero jako narzędzie wspierające monitoring projektu cz. 1

                                                                                                                                                   

link do pobrania ankiety: http://pos.lodz.pl/ewaluacja-na-start/

/pl/file/dsc2227jpg_dsc2227.jpg

/pl/file/dsc2243jpg_dsc2243.jpg

/pl/file/dsc2254w2jpg_dsc2254_w2.jpg

/pl/file/dsc2307jpg_dsc2307.jpg

fot. A. Ucińska, materiały upowszechniania projektu B.I.G. D.E.A.L.

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn