chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

 
 

Blog

Ewaluacja Time-Zero jako narzędzie wspierające monitoring projektu

10/04/2018
by Agnieszka Ucińska
Język: PL

 

/pl/file/konferencjajpg-0konferencja.jpg

 

Upowszechnianie, wpływ, monitorowanie i ewaluacja to pojęcia doskonale znane każdemu, kto pracuje w środowisku projektowym, zarówno jako koordynator, partner, interesariusz, a często również uczestnik. A jednak to właśnie te pojęcia nastręczają wielu trudności, są przedmiotem dyskusji i wzmożonych działań.

 

W dniach 21-23 marca miałam okazję uczestniczyć w Training seminar on impact and dissemination for strategic partnerships (Seminarium na temat wpływu oraz upowszechniania rezultatów partnerstw strategicznych), które miało miejsce w Bordeaux, we Francji. Było to wydarzenie typu TCA (TRANSNATIONAL COOPERATION ACTIVITIES) poświęcone zagadnieniom związanym z upowszechnianiem i wpływem partnerstw strategicznych realizowanych w różnych sektorach programu Erasmus+, nie tylko Edukacja dorosłych. Wydarzenie służyło więc także wymianie praktyk i poszerzaniu sieci kontaktów osób zajmujących się projektami w różnych obszarach edukacji. Dzięki obecności przedstawicieli Narodowych Agencji oraz Komisji Europejskiej, uczestnicy mieli okazję do rozmów, wzajemnego feedbacku i wymiany doświadczeń.

W poniższym wpisie chciałam skupić się na jednym z wniosków, do jakich doszliśmy podczas pracy warsztatowej (w grupie z sektora edukacji dorosłych), który uważam za niezwykle cenne w  pracy projektowej. Chodzi o  wykorzystywanie ewaluacji Time –  Zero (ewaluacji na start).

 

Ewaluacja TIME-ZERO (ewaluacja na start):

Zwykle w pracy projektowej o ewaluacji myśli się po pierwszych spotkaniach, po  aktywnościach lokalnych, w czasie zbierania materiału do raportu itp. W czasie  warsztatów, podczas dyskusji nad metodami mierzenia wpływu realizowanych projektów stwierdziliśmy, że przydatnym narzędziem do określenia punktu  wyjścia w mierzeniu wpływu i tym samym określenia poziomu zmian, jakich dokonano dzięki działaniom projektowym, będzie tzw. ewaluacja Time – Zero  (ewaluacja na start).

 

Idea:

Przygotowując aplikację, pracując nad pomysłem na projekt, określając potrzeby, a także cele i rezultaty projektu, dokonujemy wstępnej oceny sytuacji w obszarze, którego dotyczy przedsięwzięcie, w swoim środowisku kulturowym oraz wśród potencjalnych partnerów. Przeprowadzamy research, pracujemy nad priorytetami europejskimi i na tej podstawie budujemy szkielet projektu.

Informacje o zakwalifikowaniu projektu otrzymujemy kilka miesięcy później, a de facto projekt rozpoczyna się niekiedy i pół roku po złożeniu aplikacji. W trakcie dyskusji uznaliśmy więc, że nie tyle sama aplikacja powinna być punktem wyjścia do pracy, ile aplikacja oraz materiał z ewaluacji przeprowadzonej podczas pierwszego spotkania projektowego (KICK OFF), dzięki której zaktualizowane zostaną wszelkie informacje z okresu pracy nad samą aplikacją oraz stanowiska osób zaangażowanych w tworzenie projektu.

 

Cel przeprowadzenia ewaluacji na start:

Na pierwszy rzut oka działanie takie zdaje się być bezcelowe. Po co mi ewaluacja, jeśli jeszcze niczego nie zrobiłam/zrobiłem? Celem ewaluacji startowej jest przede wszystkim zaktualizowanie informacji z obszaru projektu z okresu pomiędzy jego powstawaniem a rozpoczęciem. Może w tym czasie wydano ciekawy raport z diagnozy naszej grupy docelowej? Może odbyła się cenna merytoryczna konferencja albo zmieniła się polityka kraju partnerskiego? A może zmieniło się coś w strukturze organizacji partnerskiej? A może któryś z partnerów zmienił swój stosunek do tematu, którego dotyczy projekt? Przykłady potencjalnych zmian można wymieniać długo. Jednym zdaniem chodzi o to, aby ponownie pochylić się nad ideą, przedyskutować stanowiska poszczególnych partnerów i zorientować ponownie w sytuacji społecznej czy gospodarczo-ekonomicznej w interesującym nas obszarze.

Spisane wnioski pomogą w późniejszym określeniu, czy i w jaki sposób działania projektowe wpłynęły na grupy docelowe (np. względem okresu przed rozpoczęciem projektu). Raport z takiej ewaluacji pomoże też zobrazować poziom poszerzonych kompetencji wśród edukatorów i zakres wymienionych doświadczeń.

 

Przebieg działania:

Aktualnie planuję skorzystać z tego narzędzia w przypadku projektu B.I.G. D.E.A.L (Bridging Input Gaps for the Disadvantaged to Enhance the outcome of non-formal Adult Learning, koordynowanego przez Theater van A tot Z z Antwerpii. Celem partnerstwa B.I.G. D.E.A.L., zawiązanego w ramach programu Erasmus+ Edukacja dorosłych, jest praca nad wyrównaniem szans w pozaformalnej edukacji osób dorosłych. Pragniemy zniwelować, zapobiec pewnej niesprawiedliwości, będącej naturalną konsekwencją wykluczenia społecznego. Pomimo że wszystkie organizacje partnerskie wykazują dużą tolerancję i wysiłek w budowaniu polityki otwartej na potrzeby osób dorosłych, wciąż zauważamy istniejące bariery takie jak: kiepska sytuacja majątkowa, niskie kompetencje podstawowe, problemy zdrowotne, językowe, pobytowe - w przypadku imigrantów, czy brak samoświadomości i akceptacji niezbędnej do obudzenia chęci samorozwoju i uczestniczenia w ofercie kulturalno-edukacyjnej. W ramach partnerstwa poszerzymy kompetencje edukatorów, będziemy pracować nad komunikacją, dostosowaniem metod oraz oferty do potrzeb grupy odbiorczej, a także nad poszerzeniem dostępności właściwej oferty (jej upowszechnianiem) oraz pozyskiwaniem odbiorców z danej grupy odbiorczej.

Do przeprowadzenia działania ewaluacyjnego wykorzystam metodę kreatywną, w formie krótkiego warsztatu, podczas którego połączę pracę indywidualną z międzynarodowym brainstormingiem. W efekcie powstanie plansza prezentująca wnioski z warsztatów. Do przeprowadzenia zadania zostaną przygotowane dedykowane materiały oraz arkusze oceny zadowolenia uczestników zadania.

W tym tekście nie zaproponowałam konkretnej metody na przeprowadzenie ewaluacji na start, ponieważ chcę ją najpierw przetestować w czasie spotkania projektowego.

W kolejnym tekście, który zamieszczę na platformie EPALE podzielę się materiałami, efektami oraz feedbackiem z przeprowadzonego warsztatu.

A może już korzystacie z takiego narzędzia? Jeśli tak... podzielcie się komentarzami pod postem. Piszcie o swoich przemyśleniach i propozycjach oraz Waszych sposobach na skuteczne mierzenie wpływu działań projektowych.

Zobacz także:

Ewaluacja Time-Zero jako narzędzie wspierające monitoring projektu cz.2 - opis warsztatu i feedback

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn
Refresh comments Enable auto refresh

Wyświetla 1 - 4 z 4
  • Obrazek użytkownika Nina Woderska
    Bardzo ciekawy wpis - czekam na opis kolejnych etapów. Jestem właśnie w trakcie realizacji projektu, którego zgodę na realizację otrzymałam po ponad pół roku od jego złożenia. Ewaluacja, powrót do założeń projektu i jego ponowna analiza jest konieczna - niezbędna, by móc ruszyć dalej. Całkowicie zgadzam się z Panią Beatą  - ponowna ewaluacja - w tym przypadku w Domach Pomocy Społecznej - ma kolosalne znaczenie właśnie ze względu na "zaangażowanie" uczestników czy wzmocnienie zaufania w stosunku do realizatorów projektu. 

    Obserwuję i czekam na kolejny wpis:)
  • Obrazek użytkownika Agnieszka Ucińska
    Dziękuję za miłe słowa :). Kolejny wpis mam już w przygotowaniu :) Zrobiłam reportaż z warsztatów, a także ewaluację samego narzędzia, które wykorzystałam, także teraz pozostało mi tylko opracowanie materiału. 
    To prawda, że często pisząc aplikację jesteśmy w zupełnie innym momencie niż kiedy zaczynamy faktyczną pracę. Bywa, że zmieniają się też członkowie zespołu projektowego, co również ma wpływ np. na zrozumienie samej idei (tak stało się w moim projekcie, o którym piszę) oraz podejście do tematu. 
  • Obrazek użytkownika Beata Ciężka

    Z mojego doświadczenia wynika, że takie ewaluacje początkowe mają bardzo ważne funkcje i zdecydowanie warto je robić, szczególnie w projektach społecznych. Oprócz wskazanych przez Ciebie w artykule, takie ewaluacje budują zaufanie do projektu wśród jego interesariuszy – że realizatorzy faktycznie są zainteresowani realizacją projektu w sposób jak najbardziej nastawiony na rozwiązywanie problemów i odpowiadanie na potrzeby beneficjentów. Po drugie – budujemy współodpowiedzialność za efekty projektu – co w projektach trudnych społecznie – ma kluczowe znaczenie. Po trzecie mamy rzetelną diagnozę stanu początkowego – przy ewaluacji końcowej będzie to doskonałym materiałem porównawczym. Z niecierpliwością czekam na dalsze relacje z realizacji Twojego projektu i postępów w prowadzeniu ewaluacji. Powodzenia!


  • Obrazek użytkownika Agnieszka Ucińska
    Dokładnie o to chodziło, żeby pogłębić zaufanie, ale również identyfikowanie się z projektem. Masz rację, że takie działanie może mieć kluczowe znaczenie dla projektów społecznych, zgadzam się. Sądzę też , że generalnie warto kłaść nacisk na ewaluację (we wszelkich projektach i działaniach). Od wielu osób realizujących projekty słyszę, że na ewaluację zwykle brakuje czasu... 
    Właśnie wróciłam z pierwszego spotkania projektowego, o którym pisałam w tym artykule, przeprowadziłam warsztat i już niebawem podzielę się refleksjami :). Okazało się, że reakcja i zaangażowanie zespołu przewyższyła moje oczekiwania, więc tym bardziej się cieszę :)