chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE - Elektronisch platform voor volwasseneneducatie in Europa

Blogs

Gestionați-vă propria muncă. O abilitate care câștigă importanță

28/04/2020
door Sorin Angheluta
Taal: RO
Document available also in: PL DE FR

Gestionarea propriei munci este la fel de importantă ca și abilitățile digitale asociate cu utilizarea tehnologiilor moderne pentru munca la distanță. Pentru mulți dintre noi, munca de acasă este o experiență nouă. Pentru mulți, probabil și o experiență dificilă. Știm deja că două lucruri sunt necesare pentru a face față rapid situației. În primul rând, tehnologiile. Și sunt la fel de eficiente pe cât sunt de simplu de utilizat. În al doilea rând - atitudinea potrivită și nivelul adecvat de abilitate pentru a gestiona munca în această situație neobișnuită.

Oamenii care se ocupă de asta de ani de zile scriu despre tehnologii. În acest moment, recomand cu mare încredere textele lui Piotr Maczuga, Sławek Łais, Radek Czahajda, care fac ordine în această confuzie digitală. Pe măsură ce parcurgem etapa de alegere a software-ului, hardware-ului și strategiilor pentru a lucra la distanță, resursele personale ar trebui luate în considerare pentru a facilita munca de acasă. Oamenii care au lucrat în acest fel știu cât de importante sunt abilitățile generale. Într-adevăr, cunoașterea subiectului, accesul la hardware și software sunt necesare, dar nu întotdeauna suficiente, pentru a avea succes.

Merită să fiți atenți la propriile abilități personale. Dezvoltarea acestor abilități, ca multe altele, necesită investiții în anumite resurse personale. Stella Cottrel oferă acest „kit de pornire”:

• conștientizarea de sine

• angajament

• determinare

• perseverență

• auto-motivație

• managementul timpului

• gândire pozitivă [1]

În ceea ce privește telemunca, vreau să evidențiez resursele care, în experiența mea subiectivă, par esențiale. Natura activității mele profesionale m-a obligat să folosesc ani de zile diferite strategii de muncă. Execut anumite sarcini la locul de muncă (de exemplu, predare, instruire) și altele acasă (de exemplu, scrierea, cercetarea, pregătirea materialelor de instruire). De mulți ani, încerc să combin eficient munca de acasă cu munca de afară. Și știu cât de dificil poate fi.

Atunci când intenționați să vă consolidați propriile resurse pentru munca la distanță, ar trebui să faceți mai întâi un bilanț al stării actuale a competențelor proprii în acest domeniu, apoi să vă gândiți la posibilitățile de dezvoltare a acestora. Să începem cu elementele de bază. Ordinea lor nu contează. Toate sunt importante și depind unul de celălalt. Este de preferat ca acestea să se consolideze reciproc, pentru un efect sinergic.

Image by StockSnap from Pixabay     

    

1. Stabiliți priorități

Definirea obiectivelor și sarcinilor nu este suficientă. Mai ales dacă experimentăm o acumulare a acestora. Este important să le prioritizăm. Dacă nu cunoașteți deja matricea Eisenhower, acum este un moment bun pentru a începe să o utilizați. Instrumentul este simplu. Vă ajută să determinați ce trebuie făcut imediat și ce sarcini pot aștepta un moment mai bun. Împărțiți harta în 4 părți - important și urgent, important și non-urgent, secundar și urgent, secundar și non-urgent. Dumneavoastră decideți ce introduceți în fiecare secțiune. Simplul act de dezvoltare a matricei îți oferă timp să te gândești la ceea ce este cu adevărat important și urgent într-o situație dată și ce poate aștepta, deși alții consideră că ar trebui să fie făcut IMEDIAT. Trebuie amintit faptul că munca de la distanță ne permite să fim în mod constant într-un context familial. La stabilirea priorităților pentru o anumită zi, acest context ar trebui să fie luat în considerare, mai ales că poate fi un bun punct de plecare pentru următoarea sarcină - planificarea activităților.

2. Planificarea acțiunilor și gestionarea timpului

Planificarea acțiunilor nu înseamnă doar crearea unei liste de sarcini. Este un joc de strategie. Gândiți - vă să vă optimizați acțiunile voastre. Gândiți - vă ce puteți delega. Nu este vorba de a lucra mult. Este vorba de a lucra eficient. Evitați rușinea și mândria. Aveți grijă de încăperea în care lucrați și de locul de muncă. Instrumente bune și eficiente există pentru a face sarcinile mai ușoare și mai rapide. Precizați intervalele de timp, diferitele perioade ale zilei (da, știu, în viața reală nu este ușor, uneori este chiar imposibil ...).

3. Autodisciplină și auto-motivație

Acest punct este probabil cel mai dificil pentru mine. Tentația mă distrage mult și introducerea și menținerea autodisciplinei în munca de la distanță este o provocare pentru mine. Mai ales că mediul familial nu favorizează îndatoririle și hărnicia în muncă. Aparent, autodisciplina și auto-motivația sunt caracteristicile de bază ale oamenilor de succes. Înțelepciunea populară sugerează că fără muncă nu există recompensă. Dacă aveți nevoie de argumente mai substanțiale, vă invit să citiți:

• M. Gladwell, Dincolo de model. Secretele oamenilor de succes, Editura Znak, Cracovia 2019

• S. Covey, 7 obiceiuri de acțiune eficientă, editura Rebis, Poznań 2017

• JB. Bączek, J. Santorski, Determinare. Cu și împotriva fluxului, Editura JS & Co, 2017.

Recomand în mod deosebit cartea lui M. Gladwell și teza sa despre necesitatea a 10.000 de ore de muncă personală. Dacă exersăm autodisciplina și ne obișnuim cu ea, vom avea nevoie de mai puțină atenție și energie pentru a ne motiva. Nu cred că trebuie să conving pe nimeni să trateze următoarea „dată-limită” ca strategie de auto-motivare de bază.

4. Acceptarea nevoii de a învăța

Nu poți? Nu știi că nu știi cum să faci ceva? Faceți acest lucru pentru prima dată și vă simțiți nesiguri? Cunosc acest sentiment. Și vă asigur că este complet natural. Ori de câte ori intri într-o zonă cognitivă sau nemiloasă, ai dreptul să îți faci timp să privești în jur, să înveți și să fii capabil. Până la urmă, învățăm din propriile noastre greșeli. Ignor aspectul tehnologic. Merită să căutați aici un mentor, care să modeleze soluții specifice pentru noi. Acordă atenție felului în care înveți, strategiilor de dezvoltare a competențelor pe care le preferi. Învață în ritm și stil propriu. Oricât ați încerca să evitați învățarea de noi lucruri, proceduri și instrumente care nu vă ajută, acestea tot vă vor asedia. Este mai rezonabil să fiți de acord că postulatul educației pe tot parcursul vieții nu mai este doar un postulat și începe să vă modeleze practicile zilnice. 

5. Atitudine flexibilă și pozitivă față de evoluția situației

Situația în schimbare aduce multă incertitudine și tensiune. Fiecare dintre noi are o dinamică diferită de asimilare a schimbării, avem diferite niveluri de acceptare pentru imprevizibilitate. Într-o perioadă în care schimbarea naturii muncii este revoluționară, aceasta ne afectează direct și anexează spațiul destinat anterior locuinței, vieții familiale și private, și merită să trecem în revistă convingerile și soluțiile existente. Poate că putem găsi beneficiile acestei situații, ne găsim modalitățile proprii de a reduce tensiunile, descoperim noi domenii de cooperare și împărtășire a cunoștințelor, a abilităților, a timpului și a altor resurse pe care le putem oferi altora în această perioadă solicitantă. Trebuie amintit adevărul evident că, dacă lucrurile se întâmplă obiectiv, procesul de a le oferi semnificații și mai ales semnificații subiective și individuale depinde în principal de noi.

    

dr. hab. Małgorzata Rosalska  - educatoare, consilier profesional, asistent la catedra de formare continuă și orientare profesională a Facultății de studii pedagogice de la Universitatea Adam Mickiewicz din Poznan. Este specializată în probleme legate de orientarea școlară și profesională, de politica pieței muncii, de educația adulților și de politica educațională. Ambasadoare EPALE

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn
Refresh comments Enable auto refresh

1 - 7 van 7 weergegeven
  • afbeelding van Tino BOUBARIS
    ,Vielen Dank für den interessanten Beitrag!

    Es ist schon schwer genug, sich selbst im Home Office zu organisieren - besonders wenn man die Arbeit in Bürostrukturen gewohnt ist. Wenn dazu noch die Erziehung der Kinder mitsamt der Erfüllung schulischer Lernerfordernisse kommt, wie es in diesen Zeiten sehr oft der Fall ist, helfen die Maßnahmen zur Arbeitsorganisation allerdings nicht aus. Hier ist intensives Multitasking angesagt.

    Wer hat damit Erfahrungen und kann Hinweise geben?
  • afbeelding van Małgorzata Rosalska
    Tatsächlich werden die meisten unserer Aktivitäten jetzt zu Hause gesammelt. Effizientes Management ist eine wahre Kunst :) Ich habe den Eindruck, dass wir anfangen, die Bedeutung solch einfacher und notwendiger Kompetenzen wie die Verwaltung unserer eigenen Arbeit zu entdecken. Ich denke, dass es sich lohnt, diese Fähigkeiten bereits den Kindern beizubringen. Und Erwachsene haben jetzt die Gelegenheit, zu sehen, wie sie mit Zeitmanagement, Prioritätensetzung und effizienter Ausführung vieler Aufgaben zu Hause zurechtkommen. Es ist nicht für jeden eine angenehme Erfahrung, aber wir können alle etwas daraus lernen.
  • afbeelding van Monika Schmeichel-Zarzeczna
    Momentami ciężko znaleźć granicę pomiędzy pracą a życiem domowym. Zwłaszcza kiedy w domu są dzieci, a oboje rodziców pracuje. To jest trudne i mam wrażenie, że samodyscyplin i automotywacja musi być wtedy na poziomie master :) I przydaje się też dobry planer.
  • afbeelding van Monika Hausman-Pniewska
    Czy są jakieś cudowne lekarstwa, aby "traktowanie kolejnego „deadlajnu” jako podstawowej strategii automotywacji, nie było dobrym rozwiązaniem. Ani dla nas, ani dla naszych zleceniodawców, ani nawet dla naszych bliskich".? Chętnie przyjmę :) A tak serio, puszczam artykuł do moich współpracowników, wprawdzie nie brakowało im dotąd motywacji do pracy, co obserwuje z radością, ale czas jest trudny, więc każde wsparcie ważne. 
  • afbeelding van Małgorzata Rosalska
    Nadal szukam tego "cudownego lekarstwa" ;) U mnie działa to dość prosto - nie lubię tego napięcia i wolę sprawy ogarniać wcześniej. No ale z drugiej strony, czując zbliżający się termin pracuję zdecydowanie bardziej efektywnie... W "normalnych" czasach to napięcie nie jest, aż tak bardzo dokuczliwe. Teraz, kiedy te napięcia się kumulują, chyba nie warto sobie dokładać trudniejszych emocji. Tym bardziej, że organizacja pracy jest jeszcze tym obszarem, na który mamy nieco większy wpływ, niż na inne obszary naszej codzienności. No ale w praktyce różnie to wychodzi...
  • afbeelding van Marcin Szeląg
    Nie brakuje ostatnio na łamach prasy oraz w Internecie opinii i prognoz, że obecny kryzys odciśnie się na gospodarce i ekonomii. Będzie miał prawdopodobnie również poważne konsekwencje w sferze organizacji pracy. Praca zdalna, home office to pojęcia, które odmieniane są w tym kontekście na różne sposoby. Jestem więc przekonany, że będzie coraz większe zapotrzebowanie na rozwijanie kompetencji, o których piszesz. Należy się tylko obawiać, tego, czy rozwijanie tych kompetencji nie zostanie wykorzystane przeciwko pracownikom, stanowiąc kolejny krok, wzmacniający prekariat. Kryzys często budzi pokusę, ograniczania praw pracowników, na przykład poprzez oszczędzanie na miejscach pracy, wprowadzanie "hot desków" i podobnych rozwiązań, które przerzucają na pracowników koszty pracy. Ale pewnie bardzo trudno nabyć i rozwijać kompetencje, które uchronią przed zmianami w skali makro.  
  • afbeelding van Małgorzata Rosalska
    Mam podobne obawy. A właściwie to niestety mam już takie obserwacje. Od pracowników oczekuje się samodzielnego doskoczenia do odpowiedniego poziomu kompetencji ułatwiających home office lub edukację zdalną (nauczyciele). Co gorsza od wielu z nich oczekuje się samodzielnego zadbania o warsztat pracy (komputer, oprogramowanie). Myślę, że czas pracy z domu dla jednych okaże się szansą, dla innych zagrożeniem. Wszyscy będziemy się tego uczyć. Ale z pewnością jest to czas podwyższonego ryzyka w zakresie ujawniania się różnych patologii rynku pracy.