Drogi organizatorze konferencji i innych przyjemnych zgromadzeń ludzkich,

Przestań nazywać przerwy kawowe networkingiem! 

/pl/file/street-coffee-37728771920jpg-0street-coffee-3772877_1920.jpg

Uff, przerwa! W końcu mogę odetchnąć, złapać kawę, zebrać myśli. Z tego, co pamiętam, na wydarzenie wybrali się też moi znajomi. Zapytam ich, jak im się podobało wystąpienie, co tam u nich słychać. Albo po prostu złapię oddech, spoglądając w ciszy przez okno. 

Nie, nic z tego... Chciałbym oddać się tym czynnościom, ale dzięki Tobie czuję, że przez to poświęcę coś ważnego. Szansę na poznanie nowych ludzi, na rozpoczęcie relacji, które być może kiedyś przekułyby się na ciekawą współpracę. Nic z tego jednak też nie ma prawa mieć miejsca. Nie ma żadnej struktury, formy, zasad. Przecież nie podejdę do obcego stolika i nie powiem "Hej, ponetworkujemy?".  

Jeśli chcesz, żeby ludzie się zrelaksowali, to nie możesz kłaść na nich presji i poczucia, że tracą coś ważnego. Jeśli chcesz, żeby nawiazali kontakt z innymi, to przygotuj do tego ramy, przestrzeń. Albo jedno, albo drugie. To wcale nie takie trudne!

/pl/file/cytat-bill-nyecytat-bill-nye

Nie jestem ekspertem, lecz lata rozczarowań sprawiły, że znalazłem kilka rozwiązań, które pozwalają uczestnikom sprawnie osiągnąć cele, które stawiamy przed sesją nazywaną networkingiem. Może zainspirują i Ciebie do tego, żeby oddzielić przerwę od aktywnego (i jakże wymagającego) czasu networkingu.

1. Zadbaj o przestrzeń do poznania się przed Twoim wydarzeniem.

Czasem wystarczy wydarzenie na Facebooku. Ci, którym zależy na poznaniu nowych osób, z pewnością skorzystają z okazji, żeby wyklikać się przed wydarzeniem. 

2. Stwórz przestrzeń do wypowiedzenia swoich potrzeb.

Może to być pole na identyfikatorze "szukam <tu wpisz potrzebę>". Może to być wpis w Twoich mediach społecznościowych, który zainteresowani mają komentować. Może to być "tablica ogłoszeń" na Twoim wydarzeniu. Może to być szybka ankieta na wejściu. Rozwiązań do wyboru jest wiele, a bez tego kroku nigdy nie będziemy wiedzieć, że osoba po drugiej stronie stolika potrzebuje akurat tego, w czym możemy jej pomóc.

3. Zorganizuj networking wokół konkretnych celów.

Ile ludzi, tyle potrzeb związanych z networkingiem. Niektórzy chcą poznać inne osoby i dobrze spędzić czas. Inni chcą zaczerpnąć informacji. Jeszcze inni chcieliby zweryfikować swój pomysł. Spora grupa chce znaleźć partnerów do współpracy, a kilka osób chce po prostu świętego spokoju. Znasz (lub powinieneś znać) swoich uczestników najlepiej. Zadbaj więc o to, żeby każdy znalazł miejsce dla siebie.

4. Zadbaj o informatywność identyfikatorów. 

Imię, nazwisko, firma, stanowisko, czym się interesujesz, w jakich sesjach uczestniczysz, czego możesz mnie nauczyć. Identyfikator może dostarczyć uczestnikom wielu wartościowych informacji, które znacznie ułatwą im nawiązywanie nowych znajomości. Możesz dać uczestnikom przestrzeń do tego, żeby na identyfikatorze wpisali to, co dla nich ważne.  

5. Znajdź dedykowany czas na networking.

Z pewnością na Twoim wydarzeniu wiele się dzieje. Prezentacje, warsztaty, pokazy, część wystawowa. To główny powód, dla którego masz ochotę do słowa "przerwa" w harmonogramie dopisać "networkingowa". Networking może jednak być jeszcze bardziej męczący niż wszystkie inne sesje, dlatego potrzebuje dedykowanego czasu. Może też nie odbywać się na wydarzeniu wcale, jeśli nie gra aż tak istotnej roli. Albo w jedną, albo w drugą, nie ma tu miejsca na półśrodki.

6. Nie zmuszaj uczestników do niczego.

Nie każdy ma ochotę i potrzebę brać udziału w networkingu, dlatego zawsze powinna być opcja, żeby sobie go odpuścić. Może to być wydzielona strefa "zwyczajnej przerwy", odpowiedni kolor identyfikatora, pierwsza, lub ostatnia sesja w programie. Uczestnicy powinni mieć przestrzeń, żeby komfortowo powiedzieć "nie". Powinni mieć też równie dużą łatwość, żeby networkingowi powiedzieć "tak"! Dla wielu osób oznacza to konkretne ramy, formę, zasady, które dodadzą im odwagi do kontaktu z innymi. 

Kiedyś usłyszałem, że żaden ekspert, panelista czy trener nie jest w stanie wygenerować nawet części wartości, jaka drzemie w zgromadzonych na wydarzeniu uczestnikach. Według mnie dobrze poprowadzona sesja networkingowa wyzwala ten potencjał. To nie tylko miejsce zdobywania kontaktów, ale też świetna forma do uczenia się od siebie nawzajem. Chętnie przeczytam, w jaki sposób Wy ją eksplorujecie na swoich wydarzeniach?

***

Radosław Czahajda – trener, naukowiec, aktywista. Koordynator europejskiej społeczności Trainers' Forum, współfundator inkubatora innowacji społecznych Impossible. Przeprowadził ponad 1500 godzin warsztatów, szkoleń i wystąpień dla trenerów, korporacji i organizacji pozarządowych w kilkunastu krajach Europy. W działalności naukowej szuka odpowiedzi na to, jak organizować najbardziej skuteczne szkolenia, a w trakcie warsztatów i wystąpień konferencyjnych promuje ważne odkrycia naukowe w obszarach edukacji, zasobów ludzkich, przedsiębiorczości i marketingu. Ambasador EPALE.

Być może zainteresuje Cię także:

Dlaczego Tuckman nie jest dobrym modelem opisującym proces grupowy?

Naukowy insight: narzędzia wspierające procesy poznawcze

Co wpływa na zaangażowanie podczas kursów online?

Szkolenia oparte na badaniach - przykłady aktywności

4 potwierdzone sposoby rozwoju kreatywności i jeden słaby