chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE - e-Platforma za obrazovanje odraslih u Europi

Blog

Home Office - ako efektívne pracovať z domu

31/03/2020
po Erika Novotná
Jezik: SK

Práca z domu bola pre mnohých zamestnancov nesplneným snom. Teraz sa vďaka súčasnej situácii, súvisiacej so šíriacou sa pandémiou ochorenia COVID-19, stala realitou pre mnohých ľudí. Dlhodobý home office však potrebuje hranice a režim. Inak budete zbytočne nervózni a neefektívni.

Možnosť home office patrí medzi najobľúbenejšie firemné benefity. Týka sa to nielen veľkých korporátov, ale aj väčšiny agentúr (Visi nie je výnimkou). Práca z domu má totiž nesporné výhody. Nemusíte skoro vstávať ani strácať čas v zápche. Môžete pracovať v teplákoch alebo pyžame. Oveľa viac času máte aj na rannú kávu či prípravu obľúbených raňajok. Aj to sú však nástrahy, vďaka ktorým je home office skúškou sebadisciplíny a koncentrácie. Láka vás neumytý riad, špinavá bielizeň, nová epizóda seriálu alebo recept na zákusok, ktorý potrebujete práve vtedy z neznámych dôvodov upiecť.

Inšpirujte sa šiestimi „rituálmi“, ktoré Vám pomôžu so sebadisciplínou (Romanová 2020):

1. Vytvorte si individuálny režim

Nenastavujete si počas home office budík na konkrétny čas? Chyba. Efektívna práca z domu totiž vyžaduje režim. Ranné vstávanie preto neodkladajte. Hoci je pyžamo pohodlné, prezlečte sa do rozumného pracovného odevu. Do hodiny po prebudení si doprajte chutné raňajky bohaté na vlákninu, živiny a vitamíny. Ak sa stále cítite ospalo, dajte si sviežu sprchu alebo krátku rozcvičku, ktorá vás zaručene postaví na nohy. Nezabudnite na obľúbenú kávu alebo čaj! Nezabudnite na pravidelné prestávky. Prospejú aj vašim očiam. Počas nich sa natiahnite, doplňte tekutiny alebo si pozrite aktuálne správy. Sociálnym sieťam sa snažte vyhýbať. A to aj napriek tomu, že robíte z domu a nikto Vás pri scrollovaní nevidí. Určite by ste na nich zabili viac času ako chcete (a potrebujete).

2. Pracujte systematicky a podľa plánu

Nikto z nás nedokáže pracovať efektívne a naplno celých osem hodín pracovného času. Každý deň si stanovte úlohy, ktoré chcete v daný deň splniť. Odpovedzte si napríklad na otázky: Čo dnes musím neodkladne dokončiť? Aký výstup treba odoslať? Na ktoré e-maily odpovedať? Všetky úlohy si niekam zapíšte a neskôr ich nezabudnite preškrtnúť. Tie najťažšie úlohy si nechajte na čas, keď ste najefektívnejší. Ja tie najťažšie resp. najnepríjemnejšie úlohy si naplánujte na ráno. Ideálne do desiatej. Popoludní svoj čas venujte najmä e-mailom resp. pracovným plánom na nasledujúce dni. Ak máte dopoludnia stretnutia, náročnejším úlohám sa najradšej venujte večer. Rovnako si naplánujte aj koniec pracovného dňa. Čas sledujte priebežne. Ak máte tendenciu prepadnúť práci a zanedbávať kvôli nej svoj súkromný život, nastavte si alarm 15 minút pred koncom pracovnej doby. Takto zaručene dokončíte čo potrebujete a zvládnete to najdôležitejšie. Ísť s čistým svedomím offline.

3. Vyhraďte si vhodný priestor

Hoci je práca na gauči alebo v posteli pohodlná, málokedy je efektívna. Nájdite si preto miesto, v ktorom vás nebude nič vyrušovať. Ak váš pracovný stôl najlepšie charakterizuje pojem organizovaný chaos, upracte ho. Odstráňte z neho všetko, čo vás môže rozptyľovať.  V dosahu by ste mali mať akurát úložný priestor a všetky potrebné nástroje (notes, samolepiace bločky, mobil a pod.). Ak nemáte doma pracovňu alebo miestnosť, kde sa môžete plnohodnotne sústrediť, vytvorte si pracovný kút kdekoľvek v byte. Stačí, keď ho od zvyšku miestnosti opticky oddelíte. V ideálnom prípade by malo mať dostatočnú intenzitu denného svetla. Myslite aj na svoj chrbát. Pri práci vám pomôže externý monitor. V prípade, že neumožňuje nastavenie výšky, zaobstarajte si podložku.

4. Pustite si hudbu a sústreďte sa

Buďte pripravení na všetko! Môže sa totiž stať, že sa váš sused rozhodne, že toto voľno využije aktívne a vyvŕta do steny 125 dier s dvojminútovým rozostupom. Poslúžia vám na to slúchadlá. Pustite si ideálne hudbu bez textu, ktorá umocní vaše sústredenie. Skvelým príkladom sú soundtracky alebo špecializované playlisty na koncentráciu, ktoré ponúka napríklad  Spotify. Ak vám v tomto čase chýba obľúbený kaviarenský ruch, priviesť si ho môžete aj domov. Na Youtube si môžete vybrať z desiatok rôznych nahrávok. Jedna z nich má dokonca 8 hodín. Možnosťou je aj kaviarenský playlist v už spomínanom Spotify, ale nájdete ho aj na Youtube.

5. Využite dostupné online nástroje

Prostredníctvom Google Meet možete prednášať, prezentovať aj klasicky meetingovať. Stačí, ak v Google kalendári vytvoríte udalosť, v kolónke hostia pridáte účastníkov a pošlete im pozvánku. Na telefonovanie vám však poslúži aj ZOOM, Whereby alebo obľúbený Slack. Výbornými nástrojmi na tvorbu virtuálnych násteniek a vizuálnych máp sú napríklad Miro.com, Mural.co alebo grafický nástroj Figma. Na vytváranie klasických zoznamov úloh vám poslúži aj obľúbený Wunderlist, Trello alebo Microsoft To Do

6. Bonus pre všetkých rodičov

Všeobecné odporúčania na prácu z domu sú jedna vec, no realita pri malých deťoch býva často iná. Nikto totiž od detí nemôže chcieť, aby sedeli celý deň potichu doma a nechali vás nerušene pracovať. Skúste ich aspoň na niekoľko hodín zabaviť vzdelávacími aplikáciami, spoločenskými hrami, dokumentárnymi filmami či seriálmi. Ak sú vaše deti veľmi malé, neostáva vám nič iné, ako sa venovať náročnejším úlohám vtedy, keď zaspia. Alebo nechajte všetky rodičovské povinnosti na vašu polovičku. Neskôr sa môžete pri deťoch vystriedať. 

Zdroj:

Romanová, V. 2019. Nečakaný home office? Naučte sa efektívne pracovať z domu. Visiblog. [online]. Dostuné na: https://visibility.sk/blog/necakany-home-office-naucte-sa-efektivne-pracovat-z-domu/ [cit.31.3.2020 ]

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn Share on email