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L'abbaye de Tyniec, est parmi les monastères à la fois une attraction touristique, et une des plus célèbres de Pologne. En fonction auprès d’elle la fondation pour la protection du bien a été créée pour diriger le musée, les activités éducatives et culturelles de l'abbaye. Elle dirige également divers projets pour tous les groupes d'âge. Dans le cadre de leurs activités, les employés et les collaborateurs de la fondation font visiter les lieux et notamment la clôture à environ 30 000 personnes. Nous savons qu'environ 200 000 "visiteurs" passent dans la cour du monastère. Nous voulons qu’un  maximum de gens profitent de la visite et c’est une expérience culturelle intéressante pour eux,  non seulement une pause sur le circuit mais un pur séjour récréatif. Nous essayons donc de créer une offre qui incitera à mieux connaître les lieux, que ce soit par le biais d'expositions temporaires ou d'événements culturels - concerts, ateliers, réunions, etc.

Il y a aussi des visites dans d'autres monastères qui veulent profiter de notre expérience en combinant des activités religieuses avec le tourisme et l'éducation. On pourrait donc être tenté de se dire que si nous enseignons nous-mêmes aux autres, nous pouvons nous reposer sur nos lauriers. Cependant, nous partons de l’hypothèse inverse : s’il existe des endroits qui peuvent apprendre de nous, il y a certainement des endroits où nous pouvons apprendre d’eux. En fin de compte, ce n'est jamais aussi bon que ça pourrait l’être. Cependant, nous avons dû chercher des exemples de lieux de caractère similaire, mais pour plus d'expérience, nous avons dû regarder à l'étranger. Nous observons de nombreux endroits sur Internet, mais ce n’est jamais la même chose que de contacter directement des personnes et d’apprendre à connaître la situation sur place.

Pour cette raison, nous avons décidé de mettre en œuvre le projet "Avec le patrimoine culturel dans l'avenir - améliorer les compétences du personnel de l'éducation des adultes du musée de l'abbaye de Tyniec" dans le cadre du programme Erasmus +, Action 1, et comme lieu d'observation pour l'emploi, nous avons choisi l'abbaye bénédictine de Montserrat, à proximité  de Barcelone. D'une part, un lieu similaire - également le plus ancien monastère du pays, un lieu religieux et touristique, d'autre part, Montserrat opère à une échelle incomparablement plus grande. Durant de nombreuses années, elle est le lieu le plus visité après Barcelone en Catalogne. La motivation venait également d’un très bon contact dès le début, au stade de la détermination des possibilités de notre arrivée et de la discussion de nos besoins. L'hospitalité que nous avons découverte sur place a dépassé nos attentes les plus folles. Nous pouvions voir chaque coin de la zone depuis la cuisine. Au cours des huit jours que nous avons passés là-bas, nous avons eu de nombreuses réunions avec des directeurs et des responsables d'unités individuelles, ainsi qu'avec des employés. Nous avons appris la manière dont le tourisme est géré, ainsi que la structure interne et les méthodes de communication. Il était intéressant de connaître les différences. résultant des mentalités, de lieux et de découvertes différentes, reliant les monastères bénédictins indépendamment de leur emplacement géographique.

La méthode de départ choisie, à savoir le jumelage d’emplois, s’est avérée un outil idéal dans le cas de l’entreprise que nous exploitons. Aucune présentation ne remplacerait la possibilité de rencontrer des gens directement et de les voir au travail. Nous avons visité le musée et avons pu regarder leur travail avec le public, parler aux guides de leurs expériences et de la façon dont ils coordonnent un tel trafic touristique. Nous avons appris à connaître le travail du centre d’information. Pour nous, la méthode de formation des guides était particulièrement intéressante et nous prévoyons de tirer parti de leur expérience pour développer des formations à l’Abbaye de Tyniec. La rencontre avec le père Pius au "Skryptorium" (atelier de rédaction) a été une occasion de faire connaissance avec l'activité scientifique du monastère. Les rencontres avec le directeur de la Fondation et le moine qui s’occupait du monastère étaient très importantes, mais il était également très intéressant de voir tous les départements des monastères, même ceux de Tyniec qui ne fonctionnaient pas ou étaient vides à l’origine: visite de l’école, familiarisation avec la télévision et la radio du monastère. , également de l’arrière boutique, du centre de sécurité, de la maison d’hôtes, etc. Vivant dans la maison d’hôtes, nous avons rencontré des volontaires qui, à Montserrat, effectuent chaque année une activité bénévole en tant que pause dans leurs études.

Nous n’avions pas cette illusion qu'il serait possible de copier des solutions d'un endroit à un autre, car l'ampleur de l'activité varie, mais comme prévu, de nombreuses petites choses pensées et fonctionnant à Montserrat nous ont inspirées dans nos actions.

Après le retour, il est temps de récapituler. Un séjour à Montserrat sera particulièrement utile pour développer la stratégie du millénaire. L'abbaye de Tyniec fêtera son 1000e anniversaire en 2044, il semblerait donc que ce soit une perspective très lointaine. Cependant, une stratégie à long terme peut beaucoup aider à la planification équilibrée des démarches. L’exemple de Montserrat dans ce cas est un indice précieux : leur Millenium aura lieu en 2025 et la Fondation, qui doit préparer l’abbaye pour les célébrations du Millenium, a été créée en 1997, soit 28 ans plus tôt. Il nous reste 27 ans donc il faut nous dépêcher.

Les conclusions de départ ne nous reportaient pas jusqu’au millénaire, dans les démarches actuelles nous planifions d’utiliser les inspirations de départ pour  guide (février mars 2018), la formation pour les animateurs des ateliers éducatifs (printemps 2018) est planifiée pour le travail des volontaires dans l’abbaye (août 2018).