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L'un des meilleurs moyens de promouvoir votre projet est de faire appel aux médias. En approchant la presse, vous pouvez partager vos résultats ou vos activités avec un vaste public.

Mais par où commencer pour contacter les médias ? Comment rédiger un communiqué de presse efficace qui captera leur attention ?

Le 2 juillet, l'Agence nationale Erasmus+ du Royaume-Uni a organisé son premier atelier en ligne « Learning Networks » consacré à ce sujet, en lien avec le thème de la gestion et de la mise en œuvre de projets. Continuez votre lecture pour découvrir ce que nous apprennent diverses études de cas et l'Agence nationale à ce sujet.

Quelle est l'histoire ?

Avant de contacter les médias, vous devez vous demander si vous avez ou non une histoire. Si la réponse est oui, réfléchissez à l'angle sous lequel elle se présente, par exemple si elle a un intérêt sur le plan local, humain, si elle est d'actualité ou si elle a un impact.

Vous devez également analyser les aspects de votre projet susceptibles d'intéresser les journalistes et, surtout, leurs lecteurs. En quoi votre projet et son récit sont-ils pertinents pour leur audience ?

Par exemple, beaucoup de bénéficiaires d'Erasmus+ ont été cités dans la presse après avoir franchi une étape clé d'un projet. Cela peut inclure une récompense sous forme de financement, des voyages de mobilité ou la réussite d'un projet.

Écrivez comme un journaliste

Une fois que vous avez votre histoire, vous devez vous concentrer sur la rédaction de votre communiqué de presse. Quand vous écrivez un communiqué de presse, vous devez le structurer de sorte à ce que le texte soit quasiment prêt à être publié. Il doit retenir l'attention dès la première ligne. Le meilleur moyen d'y parvenir est d'écrire comme un journaliste, et nous vous recommandons de suivre une structure du haut vers le bas.

Comme vous le voyez dans cette structure, vous devez accorder la priorité à l'information la plus importante. L'introduction ou le premier paragraphe de votre communiqué de presse doit à la fois couvrir l'élément le plus médiatique de votre histoire et pouvoir faire office de texte complet et autonome au besoin. Il doit également capter l'attention des lecteurs pour qu'ils poursuivent leur lecture. 

Elaine McKeown, du South Eastern Regional College, l'une de nos intervenantes sur nos études de cas, vous donne son meilleur conseil : « Dans votre communiqué de presse, restez simple et direct. Les journalistes ne connaissent pas tout sur vous ni sur votre projet, donc évitez le langage technique et les acronymes. »

Prenez contact avec la presse

Après avoir rédigé votre communiqué de presse, vous devez réfléchir à la manière de prendre contact avec les journalistes. Certains bénéficiaires peuvent déjà avoir un service de presse. Cependant, si ce n'est pas le cas, vous devez rechercher les organes de presse pertinents et trouver les coordonnées de leurs contacts.

Notre deuxième intervenante, Anne Bailey, de Form the Future CIC, vous conseille : « N'envoyez pas votre communiqué à tous les organes de presse. Réfléchissez au média dans lequel vous voulez obtenir une couverture et aux publications qui sont les mieux adaptées à l'histoire que vous racontez. »

Si la publication a un journaliste spécialisé dans votre domaine (éducation ou communauté), adressez-lui directement votre e-mail. N'oubliez pas d'indiquer vos coordonnées, notamment un numéro de téléphone, car s'ils sont intéressés, les journalistes voudront prendre contact rapidement.

Regardez l'enregistrement complet de notre atelier ci-dessous (la vidéo est en anglais) :

Insistez

Il faut savoir que les organes de presse reçoivent un grand nombre de communiqués de presse non sollicités, qui leur sont adressés par des personnes, des organisations et des projets cherchant à faire parler d'eux. La plupart de ces communiqués ne seront pas sélectionnés, et ce, pour diverses raisons : il se peut qu'on les juge inadaptés, que le journaliste soit trop occupé ou qu'une affaire majeure occupe toutes les ressources de l'organe de presse.

Ne soyez pas trop déçu(e) si votre histoire n'est pas publiée, et ne renoncez pas. Votre prochain communiqué de presse pourrait être retenu !

Ce blog a été initialement publié sur le site Web de l'Agence nationale Erasmus+ du Royaume-Uni.