Opas on tehty Meri-Pohjolan opistopiirin Digiajan yhteistyöstä yhteiseen työhön -hankkeessa, jota rahoittaa Opetushallitus. Oppaan on kirjoittanut Krista Kohtakangas.

Esipuhe

Kansalaisopistoissa – meidän työ-yhteisössämme – jokainen työntekijä on tärkeä, sillä työyhteisö on kaikkien tekijöidensä summa. Kansalaisopistoissamme työskentelee monen tason esihenkilöitä: päätoimisia opettajia, virka- ja suunnitteluopettajia, opintosihteereitä, rehtoreita ja koulutoimenjohtajia muutamia esimerkkejä mainiten. Esihenkilönä toimiminen ja esihenkilön alaisuudessa työskentely koskettaa siis monessa roolissa toimivia ja tämä opas on tarkoitettu kaikille heistä. Jokainen meistä johtaa myös itseään sekä tulee johdetuksi.

Kansalaisopistot ovat tiimityön ja jaetun johtajuuden toteuttajia. Parhaiten jaettua johtajuutta edustavat suhteellisen pysyvät tiimit, joiden valta- ja vastuutehtävät on selkeästi sovittu koko opiston henkilöstön kanssa. Jaetulla johtajuudella korostetaan johtajuuden tiedonluomisen ja vastavuoroisuuden käytäntöjä sekä edistetään osallisuutta opistoissa. Valtaa ja vastuuta on siirretty sekä opettajille että muulle henkilöstölle. 

Jokaisen on tärkeä ymmärtää oman roolinsa ja työtehtävänsä tärkeys kokonaisuudessa. Jokainen työntekijä esihenkilöt mukaan lukien huolehtii siitä, että työssä ja töiden ulkopuolella jää riittävästi aikaa palautumiselle. Rentoutuminen iloa ja innostusta tuovien vapaa-ajanharrastusten parissa, omasta fyysisestä kunnosta sekä riittävästä levosta huolehtiminen ovat jokaisen perusoikeus ja samalla myös velvollisuus. Riittävän palautumisen varmistaminen on merkittävää myös stressinhallinnan kannalta. Meillä kansalaisopistojen työntekijöilläkin on huikeat mahdollisuudet voimaannuttaa itseämme omien opistojemme kursseilla. Jokainen löytää varmasti omasta opistostaan jotakin sellaista, mikä innostaa ja voimaannuttaa.

Kansalaisopiston esihenkilön erityiset työolosuhteet haastavat meitä työssämme: kymmenet ja taas kymmenet eri opetustilat, oman opistotalon puuttuminen kohtaamistilana, kymmenet ja sadat tuntiopettajat, huikea määrä monipuolisia kursseja huolehdittavana, monien eri alojen osaavien asiantuntijoiden esihenkilönä toimiminen ja niin edelleen. Kansalaisopiston esihenkilönä menestyy luova, innovatiivinen, kehittämishaluinen, joustava, omaa osaamistaan jatkuvasti kehittävä, empaattinen ja timanttinen moniosaaja. Sellainen olet juuri sinä vastuuopettaja, tiimivastaava, apulaisrehtori ja rehtori.

Tämän oppaan myötä haluamme tarjota sinulle, kansalaisopistossa työskentelevä esihenkilö, mahdollisuuden pohtia ja kehittää omaa osaamistasi vastuuhenkilön työssä. Tavoitteemme on, että esihenkilönä ymmärrät oman roolin ja työtehtävän tärkeyden toimiessasi oman työyhteisösi parhaaksi. Selvitäksesi esihenkilötehtävässäsi on sinun tärkeä ensin miettiä, ja reagoida vasta sitten. Näin siitäkin huolimatta, että joudut toisinaan työskentelemään useiden ristiriitaisuuksien ja erimielisyyksien keskellä. Kaiken työn keskellä sinun on tärkeä muistaa, että esihenkilö ei pysty vastaamaan kaikkiin häneen kohdistuviin odotuksiin ja vaatimuksiin. Joku viisas on todennut, että ”esihenkilön on hyvä pitää sydän lämpimänä, mutta pää kylmänä”.

Edellä kirjoitetun viisauden myötä haluamme Meri-Pohjolan opistopiirin puolesta kannustaa sinua perehtymään tähän oppaaseen ja sen mukana tuomaan ohjeeseen johtamisesta. Kansalaisopiston esihenkilö innostaa ja sitouttaa työntekijöitään. Kansalaisopiston esihenkilö auttaa tiiminsä vaikeiden esteiden yli ja auttaa heitä menestymään omassa työssään ideologialla ”paras meistä on se, joka saa toiset loistamaan”.

Onnea ja iloa kaikille esihenkilöasemassa työskenteleville toivottavat

Outi Lohi
Oulu-opiston rehtori,
Meri-Pohjolan opistopiirin puheenjohtaja

Anu Hultqvist
Jokihelmen opiston rehtori

Anna-Maija Joensuu
Raahe-opiston apulaisrehtori

Merja Ojalammi
Sotkamon kunnan sivistysjohtaja
ja kansalaisopiston rehtori