chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Aikuiskoulutuksen eurooppalainen foorumi

 
 

Blogi

Viisi vinkkiä EU-rahoituksen hakemiseen

02/10/2018
by Linda JUNTUNEN
Kieli: FI
Document available also in: EN LV FR DE IT PL ES HU

/fi/file/eufundingresized0jpgeu_funding_resized_0.jpg

Oletko aikeissa hakea hankkeellesi rahoitusta? Pysähdy hetkeksi ja viilaa hakemuksesi huippukuntoon näiden rahoitusarvioijan vinkkien avulla!

EPALE on jo aiemmin julkaissut artikkelin asioista, jotka tulisi ottaa huomioon ennen EU-rahoituksen hakemista. Nyt siirrymme prosessissa askeleen eteenpäin ja käsittelemme viittä asiaa, jotka on pidettävä mielessä hakemuslomaketta täytettäessä.

Ehdotukset voivat vaikuttaa itsestään selviltä, mutta kokemus on osoittanut, että hakijat usein jättävät perusvaatimukset huomiotta. Jos siis suunnittelet rahoituksen hakemista tai hakemus on jo työn alla, käytä hetki näiden vinkkien lukemiseen. Toivottavasti saat tästä listasta uusia ideoita, jotka auttavat rahoitushakemuksen laatimisessa.

 

1. Vastaa hakemuslomakkeen kysymyksiin, älä kysymyksiin, joita haluaisit kysyttävän

Hakemuksia lukiessani minusta tuntuu välillä, että hakijat yrittävät tulkita kysymysten piilomerkityksiä ja antaa vastauksia, joita he luulevat hakemuksen lukijan oikeasti haluavan kuulla. Tämä voi johtaa sivupoluille. Hakemusten lukijana odotan, että kysymyksiin vastataan suoraan ja rehellisesti.

Jos huomaat harhautuvasi asiasta, pidä kahden tai kolmen viikon tauko ja lue hakemus sen jälkeen uudelleen. Voi myös olla hyvä idea pyytää jotakuta hankkeen ulkopuolista (esimerkiksi puolisoa tai ystävää) lukemaan valmis hakemus. Tällöin hakemuksen laatiminen on aloitettava ajoissa, mutta olen huomannut, että tuloksena on huomattavasti parempia lopputuloksia.

 

2. Älä toista samoja asioita

Haluatko korostaa jotain organisaatiotasi tai itseäsi koskevaa seikkaa? Etsi kysymys, jonka vastaukseen kyseisen asian voi parhaiten sisällyttää. Yksi usein näkemistäni virheistä on se, että hakijat korostavat laajaa kokemustaan ja sitä, että se pätevöittää heidät toteuttamaan suunnitellun hankkeen menestyksekkäästi. Sen sijaan, että toistelisit tätä, kannattaa esittää vankkoja argumentteja, jotka todistavat, miksi olet pätevä. Vaikka jokin tietty taito tai osaaminen olisi olennaisen tärkeää hankkeen tai vaihtojakson kannalta, asian toistaminen yhä uudelleen ei ole erityisen hyödyllistä. Kokemus on osoittanut, että se, mitä haluat korostaa, ei tule paremmin esille, vaikka sitä toistaisi toistamasta päästyään. Suosittelen sen sijaan, että käytät senkin energian argumenttisi parempaan perusteluun juuri oikeassa hakemuksen kohdassa.

 

3. Älä liioittele äläkä valehtele

Tämäkin voi kuulostaa itsestään selvältä. Luettuani suuren määrän hakemuksia pystyn kuitenkin tunnistamaan, milloin hakija liioittelee ja jopa valehtelee. Mistä tämän näkee? Hakija saattaa antaa ristiriitaisia tietoja, tai satun itse tietämään, että jokin väite ei ole totta. Asioiden vääristely tekee hakemuksesta epäilyttävän. Ota siis neuvosta vaari – älä valehtele hakemuksessa!

Muista, että on myös ihan hyväksyttävää, että kokemusta on ennestään vain vähän. Itse haluan tietää, mitä sellaista ainutlaatuista kokemusta tai osaamista hakijalla on, että hän onnistuu hankkeen toteuttamisessa.

 

4. Pohdi tarkasti, kuinka suurta rahoitusta haet

Rahoituksen hakeminen vain siksi, että sitä voi hakea, ei todennäköisesti ole hyvä ajatus. Kokemukseni perusteella arvioijat vertaavat haun kohteena olevaa rahoitusohjelmaa ja hankkeesi mahdollisia kustannuksia tarkasti. He todennäköisesti tarkistavat antamasi perustelut ja sen, ovatko ne johdonmukaisia hakemaasi rahoitussummaan nähden, joten alla lueteltuja kysymyksiä kannattaa pohtia huolellisesti. Näin toivottavasti vältyt pettymyksiltä – ainakin se auttaa sinua laatimaan paremman rahoitussuunnitelman hankkeellesi.

- Pystyisinkö kysyttäessä antamaan hyvät perustelut sille, miksi tarvitsen juuri tämän määrän rahoitusta?

- Pystyisinkö saavuttamaan kuvatut tavoitteet pienemmällä rahoituksella?

- Täytänkö todella kaikki tietyn lisärahoituksen ehdot?

Ja ennen kaikkea: Tarvitsenko todella hakemaani rahoitusta vai olisiko se vain mukava saada?

 

5. Tarkista oikeinkirjoitus

Tämä on erittäin tärkeää. Vaikka kirjoitusvirheet eivät tietääkseni vaikuta sisällön arviointiin, ne taatusti vaikeuttavat hakemuksen lukemista. Vastaukset kannattaa kirjoittaa ohjelmistolla, joka tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin. Näin voit myös tallentaa eri versioita vastauksistasi. Älä kopioi tekstiä lomakkeeseen ennen kuin olet täysin tyytyväinen vastauksiisi (tai hakemuksen määräaika on koittanut).

Monissa hakemuksissa voi käyttää omaa äidinkieltä, vaikka se ei olisikaan vaihtojakson tai hankkeen aikana käytettävä kieli. Ennen kuin alat täyttää hakemuslomaketta, tutustu kyseisen rahoitusohjelman oppaaseen! Voi olla, että sinun ei tarvitse kirjoittaa hakemusta vieraalla kielellä.

EU-rahoituksen hakemista ei ole syytä pelätä. Tärkein neuvoni on ”Aloita ajoissa!”. Voit myös kysyä neuvoja joltakulta, jolla on kokemusta EU-rahoituksen hakemisesta. Jos sinulla on järkevä toimintasuunnitelma ja hyvät perustelut, sinulla on jo koossa hyvin laaditun hakemuksen pääainesosat, vaikka aloittaisitkin hakemuksen kirjoittamisen nollapisteestä.

Mikä tärkeintä: käytä komission tarjoamia palveluja, jotka auttavat hakijoita laatimaan parempia hakemuksia, ja lue hakemisohjeet. Voit myös lukea artikkelin ”10 top tips for applying for EU funding”, jossa luetellaan useita näistä palveluista.

 

(Huomaa, että tämä teksti ei välttämättä kuvasta Euroopan komission näkemyksiä. Nämä neuvot eivät korvaa eurooppalaisten rahoituselinten antamia kattavia ohjeita. Virallisiin EU-rahoituksen hakemista koskeviin tietoihin voi tutustua täällä.)

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn
Refresh comments Enable auto refresh

Näytetään 1 - 2 2:sta
  • Käyttäjän Anna Kwiatkowska kuva

    Dziękuję za fajny tekst. Zawsze się zastanawiałam, jak eksperci czytający nasze projekty odbierają to, co w pocie czoła piszemy. :-)

    Rodzi mi się tu pytanie - czy ktoś, kto układa formularze wniosków śledzi to, jak są one napisane i wyciąga ... wnioski? 

    Czasem trudni jest nie powtarzać faktów, bo tego wymagają pytania we wniosku. Czasem pytania są zadane niejednoznacznie. Stąd moje pytania. 

  • Käyttäjän Marissa VAN DER VALK kuva

    As an EPALE NSS we are in frequent contact with the assessors of the Erasmus+ National Agency in the Netherlands. I'm pretty sure they would agree with all these top tips. And what's more: they've even added a few of their own (in Dutch) for the programme they work for, and you can find them on the website of the Agency: http://www.erasmusplus.nl/7_1367_Tien-tips-voor-invullen-KA2-aanvraagfor...;