chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Euroopa täiskasvanuhariduse veebikeskkond

 
 

Ajaveeb

Mida ja kuidas valida? Veebiseminaride tarkvara põhiteadmised

24/02/2019
by Piotr Peszko
Keel: ET
Document available also in: PL

Veebiseminaride vorm on kasutuses olnud juba väga kaua ja veebiseminaril osalistena me ei pane sageli tehnoloogiat, mis seda kõike võimaldab, isegi enam tähele. Iseenesest on see väga hea. See on tegelikult isegi parem kui väga hea, sest kui me ei pea mõtlema "programmeerimisele", võime pühendada kogu oma tähelepanu õppe sisule.

Kõik see pööratakse aga pea peale, kui soovime ise veebiseminare läbi viia, sest olemasolevaid tööriistu on turul väga palju. Erinevate võimaluste arv üllatab ka neid koolitajaid, kellel on kõrged ootused. Ka lahenduste hinnad on väga erinevad. Millest peaks siis alustama?

 

Milleks rakendust vaja on?

Esimese küsimuse peaksime esitama enne, kui üldse hakata tööriistu ja funktsioone vaatama. Tuleb küsida, mis eesmärki peab veebiseminari rakendus täitma? Näiteks valides autot peate kaaluma, mis eesmärki peab teie auto täitma. Kas see peaks olema sportauto, mis valmistab teile sõidurõõmu. Kui nii, siis vaatate mööda sellest, et see võtab palju kütust, et selle pagasiruum on väike ja et istumiskohti on kõigest kaks. Või äkki peaks see olema pigem pereauto, millega oma peret sõidutada ning kus lisaks seitsmele kohale oleks ruumi ka koerale?

Üsna hea viis, kuidas oma vajadusi kaardistada, on vastata järgnevalt kümnele küsimusele:

  1. Kas õpetate individuaalselt või gruppides?
  2. Kui palju inimesi on grupis, keda õpetate korraga (20, 50 või 500 inimest)?
  3. Kas õpetate podcast’i vormis (edastatakse ainult hääl ja esitlus) või näevad osalejad ka teie kaamerapilti?
  4. Kas seminar on loenguvormis või pigem vestlusvormis?
  5. Kas soovite jagada videopilti oma arvutiekraanist?
  6. Kas õpetate ise või aitab teid keegi?
  7. Kas materjale, mida kasutate veebiseminaris, tahate ka hiljem kasutada?
  8. Kas veebiseminar on osa suuremast koolitusest või on see ühekordne üritus?
  9. Kas on oluline,  et veebiseminari rakendus sobituks teie organisatsiooni stiiliga?
  10. Kas teil on viis, kuidas kutsute veebiseminari osalejaid sündmusele (nt. koolitusplatvormi kaudu)?

 

Kui teate juba, mis eesmärki peab teie veebiseminaride rakendus täitma ning kuidas hakkate seda kasutama, siis on aeg vaadata funktsioone, mis teile kõige enam sobiksid.

Vastavalt sellele- kas õpetate sel rakendusel individuaalselt või gruppides; kas viite klientidega koosolekuid läbi; kas teete tooteesitlust ja viite läbi veebiseminare või hoopis veebiloenguid – on hea esmalt vajadused endale selgeks mõelda ja selle põhjal valida toode, mis kõige paremini teie eesmärke täidaksid. Järgnevalt esitan kiire kontrollnimekirja, mida on hea läbi vaadata, et valida endale sobiv lahendus.

 

Videokõne

Olgugi, et veebiseminar tundub olevat seotud pigem koolitusega, kus koolitaja õpetab tervet gruppi, selgub, et neid tööriistu kasutatakse väga tihti ka individuaalkoolitustes. Kuigi aina rohkem rakendusi on hakanud kahesuunalist videoülekande võimalust oma funktsioonidesse lisama, ei paku seda siiski kõik rakendused. On kasulik vaadata, mitu inimest saab korraga videoülekannet edastada ja milline on videoülekande kvaliteet. Neid funktsioone on tähtis enne ka läbi proovida, eriti siis, kui teid ootab ees veebiseminar suurema grupiga. Üsna tihti juhtub, et tasuta tööriistad on selleks üsna viletsad ning sageli ei luba need rohkem kui kahel inimesel korraga veebiülekannet teha.

 

Tekstivestluse võimalused

Tekstivestlus on midagi, millega olete ilmselt juba tuttavad. Oluline on jälgida, et oleks olemas vestlusfunktsioon, mis võimaldab privaatvestlust. See on tähtis selleks, et osalejatel oleks võimalik teiega privaatselt ühendust võtta. Koolitaja jaoks on see funktsioon vajalik, kui on vajalik tagasisidet anda üks-ühele või aidata konkreetset osalejat.

Teine funktsioon, mis tuleb kasuks eriti suurte ja avalike koolituste puhul, on võimalus modereerida vestlust. See on hädavajalik vahend, et kontrollida koolitusel toimuvat vestlust. Modereerimine on muidugi lisapingutus ja -väljaminek (lisainimene ehk moderaator, kes jälgib vestlust), kuid see tagab hea vestluskvaliteedi, eriti siis, kui tegemist on avaliku koolitusega, kus teil ei pruugi olla olemas ülevaade kõikidest osavõtjatest.

 

Vestluse salvestamine

Taaskord on tegu väga olulise funktsiooniga, eriti siis, kui tahate, et oleks võimalus naasta viimase kohtumise juurde või jagada salvestust neile, kellel ei olnud võimalik veebiseminaril osaleda.

Veebiseminare iseloomustab see, et nad on sünkroniseeritud. Nad toimuvad mingil kindlal ajal ja kindlasti suuremal osal meist on juhtunud, et oleme mingi veebiseminaril osalemise unustanud. Salvestamine on lahendus sellele probleemile. See ei ole ideaalne lahendust, sest sel viisil läheb kaduma vestlusmoment koolitajaga, kuid sel viisil ei jää keegi väga maha.

Valides tööriistu, kontrollige ka seda, kas teil on võimalik lisaks üleüldisele vestluse salvestusele ka valida veebiseminari osad, soovite säilitada. Tasub kontrollida, kas on võimalik neid salvestisi hoiustada ning neid oma arvutisse salvestada. See on oluline eriti just suurte veebiseminarigruppide puhul.

TÄHELEPANU: Veebiseminaride salvestamine on hea viis, et panna kokku video, mida võite hiljem monteerida (teha väiksemateks fragmentideks) ja kasutada seda vastavas õppekontekstis õppevahendina, nii et sellest saaks mittesünkrooniline koolitus. Seepärast on kasulik, kui pöörate nendele funktsioonidele tähelepanu kohe alguses.

 

Dokumentide, rakenduste ja töölaua jagamine

Jagamine on üks põhifunktsioonidest, seepärast lähtuvalt koolitustest, mida veebiseminarina soovite läbi viia, kontrollige, milliseid faile saate veebiseminari rakenduse kaudu lisada ning millised tööriistad on ettekande ajal kasutatavad. Kas on võimalik esile tõsta konkreetset teksti; kas on võimalik lisada hiljem ettekandele teksti; kas on võimalik lisada märkusi.

Kindlasti pöörake tähelepanu ettekande kvaliteedile. Kõige parem on seda teha laadides rakendusse paar erinevat ettekannet võimalusel erinevates formaatides. Üsna tihti võib juhtuda, et kasutatav veebiseminari rakendus moonutab ettevalmistatud presentatsioone (Microsoft PowerPoint) või halvemal juhul, isegi ei loe neid välja (Apple Keynote).

 

Valge tahvel

Valge tahvel töölaual on üks oluline  vahend. On tähtis teada, kui palju on võimalik selle abiga ära teha ja kui palju võimalusi see pakub, kas see võimaldab kirjutada, joonistada, märgistada, pilte üles laadida jne.

 

Sõnaõigus

Kindlasti pöörake tähelepanu sellele, milliseid õigusi antakse rakenduse kasutajatele veebiseminari läbiviijate poolt. Näiteks õigust kõneleda: kas koolitajal on võimalus veebiseminari ajal anda võimalust kõnelemiseks; kas osalistel on võimalik anda märku, et nad soovivad esitada küsimust (näiteks anda käega märku); kas on võimaldatud samaaegne vestlus kõikide osalejate poolt.

 

Hiire või klaviatuuri kontrolli üleandmine

See funktsioon on kasulik programmeerimise-alastel koolitustel, seega on kasulik teha kindlaks, kas programm võimaldab üle võtta kontroll kasutaja arvuti üle.

 

Kutsumise ja meeldetuletuse protsess

Veebiseminari rakendused, mis võimaldavad korraldada veebikohtumisi, pakuvad erinevaid võimalusi, et kutsuda koolitusele osalisi, seega on kasulik ka sellele tähelepanu pöörata, näiteks, mida on võimalik teha osaliste kontaktnimekirjaga; kas süsteem säilitab eelnevate kohtumistel osalenute nimekirjad; kas kutse sisaldab rakendust, mis salvestab ürituse osaleja kalendrisse, ning kas süsteem saadab meeldetuletusi veebiseminaride ja kohtumiste kohta. Tore funktsioon on ka selline, mis lubab lisada lingi, et juhatada veebiseminaril osalenud Facebooki või LinkedIn portaalidesse.

Oluline on ka võimalus kaitsta oma veebiseminari keskkonda parooliga, et kõrvalised isikud ei pääseks sündmusele ligi. Osad rakendused võimaldavad saata ka osalejatele tänusõnad ja võimaldab tagasisidet anda.

 

Lõpetuseks

Lõpetuseks jätsin teile kaks magusat pala. Need ei ole kohustuslikud elemendid, aga nad võivad osutuda olulisteks. Esimene neist puudutab veebiseminari rakenduse personaliseerimist. Suurem osa rakendustest on piiratud selles osas, mis puudutab videoülekannete või veebiseminaride veebiruumi kujundust, mis tähendab, et neid ei saa muuta. Kuid mõned rakendused võimaldavad siiski seda kujundada nõnda, et see sobituks teie brändiga. Lisaks boonuseks ka võimalused lisada personaliseeritud link teie veebiruumi (nii, et see jääks lihtsasti meelde) ning link, mis saadab teie internetileheküljele või blogisse. Kõik need tegurid, alustades värvivalikust, mis sobitub teie brändiga, kuni õigesti komponeeritud esitlusteni, kujundavad teie brändi.

Viimase elemendina, millele on võiks tähelepanu pöörata on rakendusliidese (API) võimalustele. See võimaldab konfigureerida rakendust vastavalt oma soovidele või ka CMS või CRM süsteemide integreerimine sellesse. Isegi siis, kui sa ei tea, mida tähendab API, siis on kasulik küsida, kas rakendusel on selline võimalus. Näiteks minu võimaldab API organiseerida Moodle e-õppekeskkonnas veebiseminare kõigest ühe klikiga ja sellega võidan üsna palju aega ja energiat.

Nagu ma olen juba maininud, siis on kasulik kõigepealt kasutada iga veebiseminari rakenduse puhul prooviperioodi, et mõista, kas valitud rakendus soovitud võimalust pakub. Kasutades saate aru, kas see täidab teie ootusi või mitte.

 

Kokkuvõte

Rakenduste valimine veebiseminaride läbiviimise jaoks ei ole lihtne, kuid seda pole teile ka keegi lubanud. Õnneks on kõikide tööriistadel ka mitmepäevane või isegi kuuajane prooviperiood, mille jooksul saate rakendust vabalt kasutada. Tootjate veebilehtedelt leiate vajaliku materjale ning koolitusi, kuidas neid kasutada ning informatsiooni tehniliste omaduste kohta. Lisaks ka võimalust näha, kuidas professionaalid neid lahendusi kasutavad.

Kokkuvõttes soovitaksin teil pöörata tähelepanu ka sellele, kes on inimesed, kes seda tööriista juba kasutavad, vaadake üle blogid, küsige küsimusi vastavates koolitajatele mõeldud foorumites, otsige üles firmad, mis pakuvad professionaalseid veebiseminare ja esitage neile küsimusi. Arvan, et ülevalolev kontrollnimekiri ning abi, mida saate spetsialistidelt, on kõik, mida on vaja selleks, et teie esimesed veebiseminarid kulgeksid probleemideta ning oleks huvitavaks kogemuseks teie koolitajaelus.

 

_______________

Piotr Peszko ­– insener-keemik, töötab ülikoolis ja on ettevõtja. Lisaks tegeleb ta konverentsi korraldamisega ja oli e-õppe kvalifikatsiooni süsteemi WSE alusepanija. Autori blogi. EPALE saadik. 

Vaata autorilt lisaks:

Three technological changes in on-line adult education that are still underappreciated

 

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn
  • Kasutaja Piotr Peszko pilt

    Ja dziękuję bardzo za komentarz i zainteresowanie tematem. Przechodząc do odpowiedzi na pytanie muszę przyznać, ze darmowe narzędzia są raczej słabe, ale można coś wybrać. 

    Lista ciekawych narzędzi jest np. tutaj. https://filmora.wondershare.com/video-editor/free-video-editing-software...

  • Kasutaja Daria Sowińska-Milewska pilt

    Dziękuję za jasny przegląd podstaw technicznych i czekam na ciąg dalszy :) Mam już pewne doświadczenia w moderowaniu i prowadzeniu (jako wykładowca) webinarów (webinariów?). Zdecydowanie rekomenduję tzw. moderatora czyli osobę czuwającą nad aspektami technicznymi i obsługą czatu. Wykładowcy - debiutanci webinariowi mają czasem trudności z spójnym wykładem i odpowiadaniem na ewentualne pytania z czatu w trakcie.

    Miałam okazję uczestniczyć w webinariach o bardzo dużej aktywności osób a także tych, gdzie trudno było pozyskać nawet odpowiedzi w ankiecie. Tak, wiem, że wszystko zalezy od przygotowania i sposobu prowadzenia, ale - jak zawsze są wyjątki...

    Pytanie dodatkowe - co Pan poleca z darmowych aplikacji do obróbki takiego nagranego webinaru?