chevron-down chevron-left chevron-right chevron-up home circle comment double-caret-left double-caret-right like like2 twitter epale-arrow-up text-bubble cloud stop caret-down caret-up caret-left caret-right file-text

EPALE

Ηλεκτρονική Πλατφόρμα για την Εκπαίδευση Ενηλίκων στην Ευρώπη

 
 

Ιστολόγιο

Πώς να προετοιμαστείτε για το Erasmus+ VET placements. Μέρος 1.

10/07/2019
από Geormary Fragko...
Γλώσσα: EL
Document available also in: EN FR

 

Η εθνική Μονάδα της Ιρλανδίας Léargas,  υπεύθυνη  για το Erasmus +, συγκέντρωσε πρόσφατα τους συντονιστές σχεδίων από διάφορα Κολλέγια της χώρας με σκοπό να μοιραστούν τις εμπειρίες τους σχετικά με το πώς θα μπορούσαν να υποστηριχθούν οι σπουδαστές όσο το δυνατόν καλύτερα κατά τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης στο εξωτερικό μέσω του Erasmus+ VET (Vocational and Education Training- Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση)

Στις πρώτες δύο αναρτήσεις η Elva Duggan συντονίστρια του Léargas VET, δίνει τα βασικά σημεία που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Η συγκεκριμένη ανάρτηση εστιάζει στην προετοιμασία της πρακτικής άσκησης. Η επόμενη ανάρτηση θα εστιάσει στην τοποθέτηση και τη διαχείριση κινδύνου.

Για τους εκπαιδευόμενους

Πώς θα είναι εκεί;

Οι σπουδαστές ακούν άλλους σπουδαστές. Με βάση αυτή τη λογική, προσκαλέστε σπουδαστές από προηγούμενες  τοποθετήσεις σε πρακτική άσκηση στο εξωτερικό για να μοιραστούν τις εμπειρίες τους. Αυτό θα μπορούσε να αποτελέσει  έναν στα αλήθεια  θετικό τρόπο συμμετοχής πιθανών σπουδαστών και θα μπορούσε να τους βοηθήσει να προετοιμάσουν την πορεία τους στο εξωτερικό.

Σκεφτείτε  να ασχοληθείτε με θέματα  όπως,  η γεωγραφία και στοιχεία που αφορούν τη χώρα υποδοχής, τι πρέπει να αναμένουν όσον αφορά το φαγητό και ποια θα ήταν η κατάλληλη ενδυμασία κατά τη διάρκεια της  τοποθέτησή τους. Ίσως, επίσης, να θέλετε να  περιγράψετε τα διάφορα είδη εργασίας και διοίκησης στη χώρα υποδοχής.

Φυσικά θα εστιάσετε στην κουλτούρα της χώρας που ταξιδεύουν οι σπουδαστές αλλά σκεφτείτε ότι φέρνουν μαζί τους και τη δική τους κουλτούρα  και μπορεί να χρειαστεί να συλλογιστούν τι σημαίνει αυτό.

Με ποιον ταξιδεύω;

Συγκεντρώστε τους σπουδαστές που θα πάνε μαζί ως ομάδα στην πρακτική άσκηση. Αυτό είναι ιδιαιτέρως σημαντικό αν προέρχονται από διαφορετικές τάξεις, αφού θα τους επιτρέψει να γνωριστούν μεταξύ τους και να δημιουργήσουν μία δομή υποστήριξης  για όσο θα βρίσκονται μακριά. Ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία αφού αυτό μπορεί να εντοπίσει διαμάχες ή προσωπικές συγκρούσεις πριν τις τοποθετήσεις στην πρακτική άσκηση. Οι ομάδες του WhatsApp μπορούν να είναι χρήσιμες ώστε να κρατούν όλους τους ενδιαφερόμενους συνδεδεμένους.

Με ποιον ταξιδεύω;

Συγκεντρώστε τους σπουδαστές που θα πάνε μαζί ως ομάδα στην πρακτική άσκηση. Αυτό είναι ιδιαιτέρως σημαντικό αν προέρχονται από διαφορετικές τάξεις, αφού θα τους επιτρέψει να γνωριστούν μεταξύ τους και να δημιουργήσουν μία δομή υποστήριξης  για όσο θα βρίσκονται μακριά. Ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία αφού αυτό μπορεί να εντοπίσει διαμάχες ή προσωπικές συγκρούσεις πριν τις τοποθετήσεις στην πρακτική άσκηση. Οι ομάδες του WhatsApp μπορούν να είναι χρήσιμες ώστε να κρατούν όλους τους ενδιαφερόμενους συνδεδεμένους.

 Τι αναμένεται από εμένα;

Μία καλή ιδέα είναι να γίνει μία συνάντηση  “διαχείρισης των προσδοκιών”  έτσι ώστε να αποσαφηνιστούν οι προσδοκίες τόσο των σπουδαστών όσο και των εμπλεκόμενων οργανισμών. Για παράδειγμα, είναι σημαντικό να είναι ξεκάθαρο ό,τι αφορά τις προσδοκίες που σχετίζονται με την υπευθυνότητα, τη διαχείριση του χρόνου, την υποστήριξη των οργανισμών αποστολής και φιλοξενίας κ.ο.κ.

Πολλοί οργανισμοί  υποχρεώνουν τους σπουδαστές  να υπογράψουν έναν Κώδικα Δεοντολογίας.

Για τους διοργανωτές

Προγραμματίστε ορθολογικά.

Εξετάστε το χρονοδιάγραμμα των τοποθετήσεων σε πρακτική άσκηση: βεβαιωθείτε ότι δεν τις προγραμματίζετε  σε περιόδους εξετάσεων ή στο τέλος της ακαδημαϊκής  χρονιάς.

Χτίστε μια σταθερή επαγγελματική σχέση με τους συνεργάτες σας.

Θυμηθείτε ότι η συνεχής επικοινωνία και η οικοδόμηση της εμπιστοσύνης είναι σημαντικά  στοιχεία για όλες τις συνεργασίες, συμπεριλαμβανομένων  των επαγγελματικών! Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει βασικό σημείο επαφής στον συντονιστή οργανισμό και δύο βασικά άτομα για επικοινωνία στον οργανισμό υποδοχής.

Αν είναι η πρώτη φορά που τοποθετείτε σπουδαστές, επικοινωνήστε με έναν συνεργάτη με προηγούμενη εμπειρία στις  τοποθετήσεις πρακτικής άσκησης του Erasmus +.

Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης γνωρίζει ότι χρειάζεστε αληθινή ανατροφοδότηση σχετικά με  την απόδοση των σπουδαστών. Ενημερώστε τον ότι η ανατροφοδότησή του συμβάλλει στις συνολικές βαθμολογίες των σπουδαστών. Θα μπορούσε να είναι πολύ χρήσιμο να υπογράψετε ένα υπόμνημα συμφωνίας με τους εταίρους έτσι ώστε όλα να είναι ξεκάθαρα για κάθε μέλος,  όσον αφορά τους ρόλους και τις ευθύνες.

Μην ξεχνάτε τα πρακτικά πράγματα.

Πιθανότατα αξίζει  να ζητήσετε βοήθεια από το προσωπικό άλλων τμημάτων  για την προετοιμασία: για παράδειγμα,  συνεργάτες από τον τουρισμό, την  ασφάλεια, την επιχειρηματικότητα, τον οικονομικό τομέα , την τεχνολογία πληροφοριών  κ.λπ.

Σιγουρευτείτε ότι έχετε αντίγραφο από το διαβατήριο του κάθε σπουδαστή ώστε να διασφαλίσετε για τις κρατήσεις των πτήσεων, ότι τα ονόματά τους είναι γραμμένα σωστά. Υπάρχουν αρκετοί άνθρωποι των οποίων τα ονόματα μέσα στα διαβατήρια  έχουν μικρή ομοιότητα με το όνομα που τους γνωρίσατε. Έχοντας αντίγραφο από τα διαβατήρια θα σας γλιτώσει χρόνο και χρήματα από πιθανές αλλαγές ονομάτων στις αεροπορικές εταιρίες.

Εφαρμόστε δομές ασφάλειας και θυμηθείτε ότι η ασφάλιση είναι σημαντική. (Όμως θυμηθείτε επίσης ότι η ασφάλιση έχει πολλές παραλλαγές και μπορεί να αποδειχτεί πρόκληση: είναι σημαντικό να γνωρίζετε  τι καλύπτει η ασφάλιση του οργανισμού). Είναι επίσης σημαντικό να αναζητήσετε προσωπική ασφάλιση όπως και την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης. European Health Insurance Card (EHIC)(link is external).

Σκεφτείτε να παρέχετε οδηγίες ετοιμασίας αποσκευών στους σπουδαστές σας! Υπάρχει φόρμα ή κώδικας ενδυμασίας για τη θέση που θα τοποθετηθούν; Τι παρέχεται κατά την διαμονή; (πχ. σεντόνια/πετσέτες); Ποιο είναι το επιτρεπόμενο όριο των αποσκευών; Τι καιρό κάνει στη χώρα υποδοχής;

Αν οι σπουδαστές σας διαμένουν σε καταλύματα με δυνατότητα προετοιμασίας γευμάτων, δώστε μερικές συνταγές, ιδανικές για όσους ζουν μόνοι τους ή μακριά από το σπίτι. Θυμηθείτε: μπορεί να είναι η πρώτη φορά που οι σπουδαστές θα πρέπει να φροντίσουν για τον εαυτό τους!

Τα υπόλοιπα

Στο δεύτερο μέρος θα παρέχουμε μία λίστα  θεμάτων που σχετίζονται με  την τοποθέτηση στην πρακτική άσκηση και θα αναλύσουμε  τη διαχείριση κινδύνου.

Μπορείτε να βρείτε την πρόσφατη μελέτη του LEargas για τον αντίκτυπο της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης  και Κατάρτισης (ΕΕΚ) η οποία  περιλαμβάνει πολύτιμη ανατροφοδότηση από τους σπουδαστές VET,  από τις εμπειρίες  τους σε  πρακτική άσκηση.

 

Share on Facebook Share on Twitter Epale SoundCloud Share on LinkedIn